Anonim

Gmail - це потужне та безкоштовне рішення електронної пошти від Google, яке використовує понад мільярд людей для своїх електронних комунікаційних потреб. Одне, що Google розумно зробив, - це підтримувати стабільність основної функції Gmail, що забезпечує можливість екосфері додатків та інструментів процвітати навколо основного продукту, надаючи додаткові функції, які вимагають користувачі. Однією з найбільш популярних функцій Gmail є можливість запланувати Gmail, щоб пізніше надсилати електронне повідомлення чи пізніше. Хоча сам Gmail не має вбудованої опції, є сторонні інструменти, які дозволяють вам це робити. Ще одним підходом до планування електронної пошти є додавання Gmail до Outlook., Я перейду на обидва ці способи запланувати електронну пошту.

Також дивіться нашу статтю Як назавжди видалити свою адресу Gmail

Є багато причин, з яких ви хочете запланувати розсилку електронних листів на майбутній час. Раніше я планував електронні листи Gmail для роботи. Я б закінчив усі свої завдання рано вранці і запланував усі мої сповіщення, які надсилатимуться в різний час протягом дня. Таким чином, я міг би займатися чимось іншим, поки мій начальник думав, що я ще важко працюю. Я назвав це "управління очікуванням". Є багато інших причин, чому ви хочете запланувати електронну пошту Gmail. Ось як ви це робите.

Офіційний метод

У квітні 2019 року Google офіційно знищив Inbox, їх вторинну програму для контролю вашої електронної пошти, яка включала функції, які ви ще не могли отримати з належного додатка Gmail. Inbox використовувався не всіма, але це був повний улюблений додаток шанувальників - те, що любили нечисленні люди, які його використовували. Такі функції, як пакети, ще не потрібно додати до належного додатка Gmail, і хоча інші функції, такі як відкладення електронних листів, розумні відповіді та дії в режимі натискання, все пройшли шлях із Inbox до Gmail, але додаток все ще має довгий шлях. може відповідати пізній, чудовий Inbox.

Звичайно, як щось на зразок покарання за вбивство улюбленої програми електронної пошти кожного письменника-технолога, нарешті Gmail поступово почав виконувати можливість планування електронних листів прямо в Gmail. Ця функція доступна як для веб-версії Gmail, так і для мобільної версії, повільно впроваджується протягом квітня, тому якщо ви ще цього не отримали, не біда. Це настане досить скоро.

джерело: Google

На робочому столі використання функції запланованого надсилання настільки ж просто, як і натискання нової стрілки біля кнопки надсилання. Якщо у вас ще немає цієї кнопки, ця функція до вас не скотилася. Це зміна сервера, тому ви не можете багато чого зробити, але чекати, коли функція надійде. Однак, як тільки стрілка є, натисніть її, щоб відкрити меню, а потім виберіть "Розклад розсилання". У вас з'явиться спливаюче меню з деякими стандартними параметрами планування Gmail, але більшість користувачів, ймовірно, захочуть запланувати свої конкретні дати і часи.

На мобільному пристрої функція працює аналогічно. Складіть електронну пошту, але замість того, щоб натиснути піктограму надіслати, натисніть на піктограму потрійного пункту поруч із нею, а потім натисніть Розклад відправки. Як і на робочому столі, на екрані з'явиться діалогове вікно, яке дає вам змогу встановити свій графік. І настільна, і мобільна версія пропонують можливість редагувати встановлений час доставки повідомлення через один і той же інтерфейс меню, хоча пам’ятайте, що після надсилання електронного листа у вас буде дуже мало часу, щоб натиснути цю кнопку розблокування.

Бумеранг для Gmail

Якщо ви великий користувач Gmail, ви можете перевірити Boomerang, а не використовувати вбудований планувальник Gmail. Це розширення для браузера, яке додає додаткової потужності звичайним параметрам Gmail. Хоча доступна безкоштовна опція, яка дозволяє надсилати до десяти запланованих електронних листів на місяць, більшість користувачів Boomerang захочуть переглянути преміальні рахунки, пропоновані через додаток, починаючи з 4, 99 дол. На місяць до 49, 99 дол. США на місяць. Boomerang також пропонує пробну версію, яка дозволяє легко спробувати додаток, щоб побачити, чи потрібне вам щось.

  1. Завантажте та встановіть розширення браузера від Boomerang.
  2. Увійдіть, використовуючи свій обліковий запис Gmail.
  3. Створіть електронний лист, як зазвичай.
  4. Виберіть нову кнопку Надіслати пізніше, яка тепер з’явиться під звичайною кнопкою Відправити.
  5. У спливаючому вікні виберіть затримку часу, день або конкретний час та натисніть Підтвердити.
  6. Тоді ви побачите невеликий банер у верхній частині вхідних повідомлень, що підтверджує, коли електронний лист буде надісланий.

Бумеранг також пропонує безліч інших функцій, не пов’язаних з надсиланням електронних листів пізніше - перевірте це, щоб побачити все, що він може зробити для вас.

Інші інструменти для Gmail

Є й інші сторонні інструменти для планування Gmail, щоб пізніше надсилати електронний лист. Деякі працюють краще за інших, а деякі - дешевше інших. Популярними інструментами є інструменти Ebsta Salesforce та Gmelius. Ebsta є дорогим, але дуже корисним для підприємств, які працюють з Salesforce. Він інтегрується у ваш браузер і пропонує цілий ряд функцій для підвищення продуктивності. Він коштує, хоча, 30 доларів на місяць на користувача.

Gmelius - ще один інтегрований інструмент для браузера, який пропонує функції Gmail та G Suite. Це дозволяє відкладати електронні листи та розкладати їх, але обмежує вас до п'яти на місяць для безкоштовного облікового запису, збільшуючи до необмеженого на 5 доларів США на місяць.

Сплануйте Gmail, щоб надіслати електронний лист пізніше в Outlook

Якщо ви використовуєте Outlook 2016 або Office 365. необов'язково потрібен сторонній інструмент. Хоча обидва ці офісні пакети коштують грошей, щоб придбати, якщо ви все одно ними вже користуєтеся, ви можете зв’язати свій обліковий запис Gmail із Outlook та використовувати вбудована функція розкладу, щоб обробляти ваші листи.

Налаштування Gmail у Outlook

Налаштування Gmail у Outlook не така складна, як ви думаєте. Насправді багато роботи робиться для вас самим Outlook.

  1. Увійдіть до свого облікового запису Gmail у своєму браузері.
  2. Перейдіть до "Налаштування" та "Пересилання та POP / IMAP".
  3. Виберіть "Увімкнути IMAP" та збережіть.
  4. Відкрити Outlook.
  5. Виберіть Налаштування файлу та облікового запису.
  6. Виберіть Налаштування облікового запису та Створити.
  7. Завершіть налаштування облікового запису, додавши свої дані Gmail.
  8. Виберіть Тест, якщо він не тестується автоматично. Ви повинні побачити повідомлення електронної пошти у новому вхідному вікні Outlook, створеному для вашого облікового запису Gmail.

Майстер налаштування Outlook повинен сам підібрати налаштування Gmail і автоматично налаштувати електронну адресу. Якщо це не так, повторіть крок 6 та виберіть Ручна конфігурація сервера. Перейдіть на цю сторінку та введіть дані сервера в Outlook. Перевірте настройки, а потім збережіть.

Сплануйте Gmail у Outlook

Тепер Gmail налаштовано в Outlook, ви можете створити електронний лист, як зазвичай, але потім встановити час, коли ви хочете, щоб його надсилали. Це досягає тих же результатів, що і Boomerang або інші розширення, але безкоштовно, якщо вважати, що у вас вже є Outlook.

  1. Відкрийте Outlook та виберіть свій обліковий запис Gmail.
  2. Виберіть Нове та складіть електронну пошту, як зазвичай.
  3. Виберіть вкладку Параметри та затримка доставки.
  4. Виберіть "Не доставляти раніше" та встановіть дату та час.
  5. Клацніть Закрити. Кнопка затримки доставки повинна залишатися сірою, щоб повідомити, що затримка активна.
  6. Заповніть електронну пошту та натисніть Надіслати.

Електронний лист зберігатиметься у папці "Вихідні" до призначеного часу, коли він буде надісланий. Зауважте, що ви фактично не можете встановити точний час надсилання електронного листа - ви натомість встановите час, до якого воно не буде доставлено. Я не впевнений, чому вони висловлюють це так, тому що електронний лист в цей час буде надісланий саме тоді.

Це лише деякі з способів, як можна запланувати Gmail, щоб пізніше надсилати електронний лист. Якщо у вас є інші пропозиції чи ідеї, обов'язково повідомте нам про них нижче!

Як запланувати gmail, щоб пізніше надіслати електронний лист