Ви можете зберегти всі повідомлення Gmail у форматі PDF на своєму жорсткому диску.
Також дивіться нашу статтю Як видалити всю небажану пошту в Gmail
Якщо у вас є PDF-файл електронної пошти, ви можете його легко перенести, роздрукувати та переглянути, не втрачаючи жодних вкладених файлів до вмістового рядка. Якщо вам доведеться сортувати або архівувати деякі свої електронні листи для подальшого використання, ви також можете зберігати їх у своєму Диску Google.
Існують різні способи перетворення електронних листів у PDF та збереження їх на Google Диску. Ви можете робити все вручну, що займає певний час, але не вимагає розширень.
Якщо у вас немає терпіння або ви просто віддаєте перевагу більш легкому способу вирішення цієї проблеми, є додатки, які можуть вам допомогти.
Перетворення та зберігання вручну
Ви можете вручну зберегти електронний лист у форматі PDF як на комп’ютері, так і на смартфоні.
Комп'ютер
Щоб зберегти електронні листи у форматі PDF, на комп’ютері потрібно встановити резервну копію та синхронізацію від Google. Це створить окрему папку Диска Google на вашому комп’ютері.
- Відкрийте Gmail у Chrome.
- Знайдіть електронний лист, який ви хочете зберегти як PDF.
- Відкрийте електронну пошту та натисніть кнопку "Друкувати все" (піктограма принтера).
- Встановіть "Ім'я принтера", щоб він був "Друк у PDF". Натисніть «ОК», і відкриється нове вікно.
- У цьому вікні знайдіть папку Диска Google, введіть ім’я електронної пошти та натисніть «Зберегти».
- Погляньте на свій Диск Google, і ви повинні знайти PDF-версію електронної пошти.
Крім того, якщо у вас не встановлено резервне копіювання та синхронізація, ви можете зберегти PDF в будь-якому місці на внутрішньому диску, а потім завантажити його вручну в обліковий запис Google Drive.
Але якщо у вас є обліковий запис Диска Google, було б добре також створити резервне копіювання та синхронізацію на своєму комп’ютері. Таким чином, ви можете легко створити резервну копію всіх файлів зі свого комп’ютера та уникнути втрати даних.
Смартфон
Перетворення електронної пошти вручну в PDF на смартфоні дотримується аналогічної процедури.
- Відкрийте додаток Gmail.
- Знайдіть свою електронну пошту.
- У верхньому правому куті натисніть значок «Більше» (три вертикальні точки) та натисніть «Друк усіх».
- Виберіть "Зберегти як PDF" та натисніть жовтий значок завантаження.
- Якщо ви ввійшли до свого облікового запису Диска Google, ви побачите можливість зберегти його там. Ви також можете зберегти його у внутрішньому сховищі, а потім просто завантажити його на Диск.
Перетворення та зберігання за допомогою додатка Chrome
Якщо ви вважаєте, що ручний спосіб виснажливий, ви можете просто скористатися розширенням Chrome, що дозволяє завантажувати PDF-файли лише одним клацанням миші. Ось як ви це робите:
- Перейдіть на сторінку Збереження електронних листів на розширення Диска Google у Веб-магазині Chrome.
- Натисніть "Додати в Chrome". Розширення встановиться у вашому браузері.
- Увійдіть до свого облікового запису Gmail, перевірте повідомлення, які ви хочете зберегти у PDF, та натисніть на невеликий значок Диска Google угорі.
- У спадному меню виберіть "Зберегти кожну розмову в окремий PDF".
Вибрані вами електронні листи повинні відображатися на Диску Google у вигляді PDF-файлів. Перед цим вам може запропонувати авторизувати розширення та надати йому доступ до вашого Диска Google. Якщо це так, натисніть «Додати обліковий запис на Диску Google» та чекайте, коли буде переспрямовано на Ваш Диск. Потрапивши туди, натисніть на синю кнопку "Дозволити" в нижньому правому куті, і ви повернетесь у свою поштову скриньку. Відтепер усі ваші повідомлення слід зберігати безпосередньо на Диску Google.
Це розширення можна безкоштовно використовувати, якщо ви хочете зберігати до 50 електронних листів на місяць. Якщо ви хочете завантажити більше, можливо, вам доведеться обрати преміум-версію.
Розширення не використовує жодних сторонніх серверів чи перетворювачів. Таким чином, це не порушує вашу конфіденційність, тому вам не доведеться турбуватися при перетворенні пошти в PDF.
Зберігання декількох електронних листів в одному PDF-файлі
Завдяки цьому розширенню ви можете додати декілька електронних листів лише до одного PDF-файлу та зберегти його. Це означає, що навіть за допомогою безкоштовної версії ви можете зберегти більше 50 електронних листів, але вам доведеться сортувати їх у великий PDF-файл.
Ось як ви це робите:
- Після встановлення розширення знайдіть усі електронні листи, які ви хочете зберегти разом.
- Виберіть повідомлення, поставивши галочки біля кожного з них.
- Клацніть піктограму Диска Google і в спадному меню виберіть "Об’єднати всі розмови в один PDF".
- На Диску Google ви знайдете один PDF-файл із вибраними розмовами.
З урахуванням усіх електронних листів від одного контакту, доступних в одному PDF-файлі, пошук конкретної інформації буде набагато простіше, ніж використання функції пошуку Gmail та індивідуального відкриття десятків повідомлень, щоб знайти те, що вам потрібно.
Простий, але ефективний
Обидва ці способи прості, незалежно від того, чи любите ви зберігати PDF-файли вручну або ви хочете використовувати розширення. Перетворення електронних листів у PDF та впорядкування їх на Диску може заощадити багато часу, особливо під час пошуку важливого повідомлення, яке ви отримали певний час тому. Мало того, але ви також матимете резервні копії всіх важливих повідомлень у разі випадкового видалення одного з них.
