Якщо ви користуєтеся платформою Google Docs (і це так багато людей!), То ви знаєте, що це набір продуктів, що працюють в Office, які дозволяють обробляти електронні таблиці, документи та презентації так само, як Excel, Word та Powerpoint, тільки без що-небудь платити. Google Sheets є діловою формою Excel, і хоча вона не має всіх функцій Excel, це потужний програмний пакет продуктивності, який може працювати майже з усім, що ви кидаєте на неї. Цікаво, що Google Sheets перекреслює Excel в одній важливій галузі: контроль над версіями. Повернення до попередніх версій електронної таблиці надзвичайно просто в Google Таблицях. У цій статті підручника я покажу вам, як це зробити.
Також дивіться нашу статтю Як скласти випадаючий список у Google Таблицях
Для більшості домашніх або шкільних користувачів контроль над версіями не дуже важливий. Однак це важливо для бізнес-користувачів, як для внутрішнього стеження, так і для внутрішнього та зовнішнього аудиту. Це також корисно, якщо ви внесете зміни, які потрібно повернути та виправити. ("Бос ненавидить новий макет діаграми і хоче повернути його таким, яким він був".)
Ключовим моментом управління Таблицями управління версіями є те, що Excel (маючи функцію автоматичного збереження) залежить від ручного збереження для нормального архівування файлів. Натомість Google Таблиці постійно автоматично зберігається. У Google Sheets є вбудований механізм відкату змін, який називається "Історія редагувань".
Поверніться до попередньої версії файлу в Google Таблицях
Ви можете повернутися до попередньої версії будь-якого документа Google через документ sam або з Google Диска.
- Відкрийте аркуш, який потрібно повернути.
- Виберіть текстове посилання "Усі зміни, збережені на Диску" у верхньому меню.
- Виберіть попередню версію з меню слайдів, яке з’являється праворуч.
- Поставте прапорець унизу поруч із опцією Показати зміни.
- Виберіть кнопку Відновити цю версію у верхній частині екрана.
Після вибору попередньої версії із вибраною опцією Показати зміни, Таблиці покажуть вам на сторінці, що відрізняється між двома версіями. Потім ви можете прокрутити всі попередні версії, щоб знайти модифікацію, яку ви хочете виправити. Потім натисніть кнопку Відновити цю версію, щоб зробити саме це.
Вибір кожної попередньої версії покаже вам, як саме виглядав цей Лист, коли його було збережено. Це робить дуже простим порівняння версій, визначити, де були внесені зміни та повернути їх за необхідності.
Google зберігає всі старі версії документів, щоб список міг бути довгим.
Ви також можете повернутися до попередньої версії безпосередньо з Диска Google:
- Перейдіть на Диск Google і виберіть Мій диск або Останній, залежно від того, коли ви останній раз працювали над документом.
- У верхньому правому куті екрана виберіть "я".
- Це покаже те саме слайд-меню праворуч, що ви бачите в Листі.
- Виберіть "Активність", а потім попередню версію документа для завантаження.
Якщо документ постійно змінюється, ви можете завантажити його на комп'ютер. Виберіть піктограму з трьох крапок на Диску Google і виберіть Керувати версіями. Потім знову натисніть на три крапки та виберіть Завантажити. Завантажте, проте, вийміть Аркуш поза контролем версій.
Зауважте, що якщо ви внесете зміни до локальної копії, вам потрібно буде завантажити її на Google Диск, щоб включити її в історію редагування документа. Це потрібно враховувати, якщо ваша організація використовує контроль версій або проходить аудит.
Повернення до попередньої версії файлу в Excel 2016
Чи можете ви це зробити в Microsoft Excel? Так, ви можете повернутися до попередньої версії файлу в Excel, але лише якщо ви підключені до SharePoint. В іншому випадку Excel не зберігає попередні версії, якщо ви прямо не попросили цього зробити.
- Відкрийте робочу книгу Excel, яку ви хочете відновити.
- Виберіть «Файл та історія».
- Виберіть як попередню версію зі списку, який з’являється в центрі.
Якщо історія затенена сірим кольором, це означає, що ваш Excel не підключений до SharePoint або він не налаштований для контролю версій. Ви можете перевірити в SharePoint, якщо потрібно.
- Відкрийте бібліотеку на панелі швидкого запуску.
- Виберіть документ Excel і клацніть правою кнопкою миші між назвою та датою.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Історія версій. Це може відображатися як тритоковий значок залежно від вашої версії SharePoint.
- Наведіть курсор миші на попередню версію файлу та переглядайте, відновлюйте або видаляйте, як потрібно.
Однозначно простіше повернутися до попередньої версії файлу в Google Таблицях, ніж в Excel. Окремі екземпляри Excel цього не дозволяють, але якщо ви користуєтесь SharePoint, це можливо, як описано. Використання Таблиць таким чином, безумовно, краще і робить перевірку старих версій швидшою та більш текучою.
Чи знаєте ви будь-який інший спосіб повернення до попередньої версії файлу в Google Таблицях? Розкажіть про це нижче, якщо ви це робите.
