Якщо ви використовуєте Google Таблиці для бізнесу чи організації, важливим є блокування або захист активів. Випадкові зміни чи видалення, шкідливі зміни або загальні помилки чи помилки можуть призвести до втрати вашої роботи, і, поки Google зберігає резервну копію, вона все ще витрачається на час. Якщо ви хочете обмежити редагування конкретних комірок або захистити інші аспекти Google Таблиць, цей підручник призначений для вас.
Також дивіться нашу статтю Як відобразити сьогоднішню дату в Google Таблицях
Google Sheets є еквівалентом Excel і надає деякі основні, але все ще потужні засоби електронних таблиць у хмарі. Я багато використовую Google Таблиці та Документи. Хоча нічого дивитись, вони містять усі необхідні інструменти, необхідні для продуктивності. Вони можуть бути не настільки глибокими, як Office, або здатні виконувати безліч функцій, але якщо ви не бухгалтер чи керівник проектів, ви все одно не будете використовувати половину інструментів, які постачаються з Office.
Існує кілька способів захистити свою роботу в Google Таблицях. Я покажу вам деякі з них.
Блокування комірок у Google Таблицях
Щоб обмежити редагування певних комірок у Google Таблицях, ви заблокуєте їх. Таким чином, лише ви або хтось, кого ви додаєте до затвердженого списку, можете змінювати ці комірки. Усі люди з дозволом їх переглядати та бачити, але не змінювати. Це практичний спосіб контролювати, хто робить що з вашими документами.
Є два основні способи зробити це. Ви можете вибрати клітинки та заблокувати їх або вибрати весь аркуш і додати винятки. Я покажу вам перший метод тут і метод виключення через хвилину.
- Відкрийте аркуш і виберіть діапазон комірок, які ви хочете заблокувати.
- Виберіть Дані та захищені аркуші та діапазони. Рядок меню з’явиться праворуч.
- Дайте блоку значущу назву та виберіть Встановити дозволи.
- Виберіть "Обмежити", хто може редагувати цей діапазон, і встановіть його "Лише ви" або додайте інші з опції "Спеціальний"
- Виберіть «Готово», коли закінчите.
Ви можете додати інших людей зі своєю адресою Gmail або вибрати зі списку залежно від налаштування Google Таблиць. Після завершення вказані вами комірки будуть заблоковані для всіх, крім кого ви надаєте дозвіл. Блокування є невидимим, поки хтось не спробує змінити його, хто не в списку.
Якщо ви не хочете повністю заблокувати клітинки, ви можете натомість відобразити попереджувальне повідомлення. Це дозволяє попередити редактора про те, що комірки, які вони збираються редагувати, важливі та бути особливо обережними.
- Відкрийте аркуш і виберіть діапазон комірок, які ви хочете заблокувати.
- Виберіть Дані та захищені аркуші та діапазони. Рядок меню з’явиться праворуч.
- Дайте ім’я блоку та виберіть Встановити дозволи.
- Виберіть Показувати попередження під час редагування цього діапазону.
- Виберіть Готово.
За допомогою цього налаштування кожен, хто збирається редагувати захищену клітинку, побачить спливаюче попередження, яке скаже їм: "Головуйте! Ви намагаєтесь відредагувати частину цього аркуша, яку не слід змінити випадково. Все-таки редагувати? ' Існує також певна кнопка ОК, щоб переконатися, що редактор дійсно хоче змінити клітинку. Це корисно, щоб нагадати тим, кому ви довіряєте редагувати свій Лист, що ці конкретні клітини потребують додаткового догляду.
Заблокуйте весь Google Sheet
Якщо блокування комірок недостатньо, ви можете заблокувати весь Google Sheet, щоб він читав лише всіх, але не схвалив користувачів. Він відповідає аналогічному вище процесу, але робить весь лист недоторканим, а не конкретні клітинки. Якщо ви представляєте або обмінюєтесь своїм Листом і не хочете, щоб він заплутувався навколо, таким чином ви захищаєте його.
- Відкрийте аркуш, який ви хочете заблокувати.
- Виберіть Дані та захищені аркуші та діапазони. Рядок меню з’явиться праворуч.
- Виберіть перемикач "Лист" замість діапазону.
- Виберіть певний аркуш за допомогою перемикача, якщо таких більше.
- Виберіть Установити дозволи та додайте користувачів, які можуть редагувати.
- Виберіть Готово.
Ви можете використовувати те саме розташування, що і блокування комірок щодо блокування чи попередження. Він використовує ті ж налаштування, що і вище, тому я не буду нудьгувати, повторюючи це.
Додавання винятків комірок до заблокованого аркуша
Я згадував вище, що існує другий спосіб блокування комірок, а це блокування всього Листа, але додавання комірок як виняток. Якщо у вас великий аркуш і лише одна або кілька комірок для блокування, це може бути найпростіший спосіб зробити це. Ось як:
- Виконайте вище описаний процес, щоб заблокувати весь Google Sheet, але зупиніться перед кроком 6.
- Виберіть За винятком певних комірок під селектором Аркуш.
- Додайте клітинки, які ви хочете редагувати, у вікні під ними. Продовжуйте, поки всі клітини не будуть включені.
- Виберіть Встановити дозволи та продовжте звідти.
Ви можете додати окремі діапазони, вибравши одну групу, а потім вибравши посилання Додати ще один діапазон. Ви можете повторити стільки, скільки практично, щоб повністю захистити свій Аркуш.
