Google Sheets - це потужний і безкоштовний інструмент електронних таблиць, який пропонується як частина веб-служби Google Docs. Багато людей, організацій та підприємств визнали Google Таблиці неоціненним доповненням до їхнього життя в обчислювальних технологіях, оскільки електронна таблиця (хоча і не має достатнього обсягу та потужності платних програм, таких як Excel) пропонує широкий спектр функціональних можливостей з плавною кривою навчання. І Google Таблиці безкоштовні.
Також дивіться нашу статтю Як додати діаграму та редагувати легенду в Google Таблицях
Хоча у Google Sheets може бути не так багато функцій електронних таблиць, як у Excel, вона все ще є чудовою альтернативою хмарного програмного забезпечення. У основних функціях електронної таблиці він майже відповідає функції Excel за функцією.
Якщо говорити про функції, ця стаття покаже вам, як використовувати інструмент пошуку та заміни Google Таблиць та зручний додаток для видалення порожніх пробілів із комірок вашої електронної таблиці.
Функція TRIM
Якщо у вас є клітинки (або більш вірогідні стовпці), наповнені текстовими записами, і вам потрібно позбутися будь-яких провідних та кінцевих пробілів, ви можете скористатися функцією TRIM, яка працює так само, як аналогічна функція, що входить у Excel.
TRIM дозволяє видаляти провідні та кінцеві пробіли з комірок, а також додаткові пробіли в тексті. Для цього прикладу відкрийте нову електронну таблицю Google і введіть значення "455 643" у комірку B3 з трьома провідними та двома проміжними пробілами плюс ще три пробіли між номерами.
Далі виберіть комірку B4 і натисніть на панелі fx, потім введіть функцію =TRIM(B3) на панелі fx і натисніть Enter. Тоді комірка B4 буде включати ті самі значення, що і ваша вихідна комірка B3, лише один пробіл між числами, як показано нижче. "455 643" стає "455 643" з вилученими провідними, задніми та додатковими пробілами.
Функція ЗАМОВЛЕННЯ
Google Sheets також має функцію SUBSTITUTE, яка замінює текст у клітинках. Це дає змогу користувачам змінювати вміст комірок, а ви також можете використовувати його для видалення всіх інтервалів комірок за допомогою функції. Синтаксис для SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Це як функція "знайти і замінити", яка шукає текст у комірці і замінює його чимось іншим.
Щоб налаштувати цю функцію для видалення всіх інтервалів із текстового рядка, натисніть на комірку B5. Далі введіть =SUBSTITUTE(B3, " ", "") на панелі функцій і натисніть Enter. Тепер B5 поверне число 455643 без пробілу в текстовому рядку, як показано безпосередньо нижче.
Якщо вам потрібно скопіювати цю функцію для видалення проміжків з декількох комірок, клацніть лівою кнопкою миші в нижньому правому куті комірки, що включає функцію ЗАМОВЛЕННЯ, і утримуйте кнопку. Потім перетягніть курсор на комірки, в які потрібно скопіювати функцію. Синій прямокутник виділяє клітини, які ви вибрали для копіювання функції, як показано в прикладі нижче.
Інструмент пошуку та заміни листів Google
Можливо, ви не хочете додавати до своєї таблиці купу формул або ж ряди сторонніх даних засмічують ваш дисплей. Якщо ви хочете просто видалити пробіли з наявного тексту, у Google Таблицях є інструмент "Знайти та замінити", за допомогою якого ви можете знайти та замінити текст. Це дає швидкий спосіб пошуку та заміни тексту в декількох клітинках. Таким чином, інструмент дозволяє видалити пробіли з комірок без додавання додаткових функцій до електронної таблиці. Ви можете відкрити інструмент, вибравши в меню Правка та Знайти та замінити .
Як приклад, виберіть комірку B3. Потім натисніть клавішу Ctrl + H, щоб відкрити діалогове вікно " Знайти та замінити ", показане в наведеному нижче прикладі. Знайти та замінити містить текстові поля, куди зазвичай слід вводити текст чи цифри, які потрібно знайти, та текст чи цифри, щоб замінити їх. Але в цьому випадку ваша мета - прибрати зайвий інтервал, тому натисніть на поле Знайти і введіть один пробіл за допомогою пробілу.
Далі натисніть кнопку Замінити все у діалоговому вікні, потім натисніть Готово, видаливши всі інтервали з комірки B3. Текст також буде вирівнюватися праворуч від клітинки (адже тепер Google Sheets вважає, що комірка містить число, а цифри вирівнюються за замовчуванням), тому вам, можливо, доведеться відрегулювати вирівнювання за потребою.
Крім того, ви можете видалити зайвий пробіл, не стираючи всі пробіли. Натисніть кнопку Скасувати, щоб відновити вихідний інтервал у комірці B3, а потім виберіть комір B3 знову. Натисніть Ctrl + H, введіть подвійне пробіл у полі Find, натисніть Замінити все, а потім натисніть Готово . Цей процес зменшує весь простір і провідний пробіл до одного простору та скорочує проміжок між текстом до одного простору.
Видаліть пробіли за допомогою додатка Електроінструменти
Google Sheets також має різні додатки, які розширюють її параметри та інструменти. Електроінструменти - надбудова для таблиць, за допомогою яких можна видалити пробіли та роздільники з комірок. Натисніть кнопку + Безкоштовно на сторінці надбудов Google Таблиць, щоб додати електроінструменти до Листів.
Додавши електроінструменти до Google Таблиць, виберіть комірку на своїй таблиці, щоб видалити пробіли. У спадному меню виберіть Додатки, а потім Інструменти живлення. Потім виберіть Видалити, щоб відкрити бічну панель електроінструментів, показану на знімку нижче.
Виберіть Видалити, щоб відкрити параметри видалення пробілів, показані нижче.
Існує ряд варіантів очищення пробілів та інших різних символів:
- Видаліть усі пробіли, щоб видалити всі відстані від комірки
- Видалення провідних та кінцевих пробілів видаляє лише провідні та кінцеві пробіли
- Видалення пробілів між словами до одного збереже провідні та кінцеві пробіли, але видалить зайві проміжки між словами
- Видалення html-об’єктів видаляє будь-які теги HTML
- Видалити всі роздільники видаляє роздільники, які використовуються для розділення полів, таких як коми, що використовуються у файлах, розділених комами (CSV), або вкладках, які використовуються у файлах з обмеженими вкладками.
Ця функція - це чудовий спосіб очистити аркуш Документів Google, щоб зробити його більш корисним, позбавивши пробіли та символи, які можуть заважати даним чи тексту. Наприклад, ви, можливо, захочете завантажити список постачальників послуг електронної пошти (ESP), що містить ряд полів, і вам потрібно буде очистити файл перед тим, як експортувати його назад у файл CSV, щоб успішно завантажити його у свій обліковий запис ESP.
Отже, є дві функції та вбудований інструмент пошуку та заміни, який можна використовувати для видалення зайвих просторів Google Таблиць, а також надбудова (Електроінструменти), яка включає цю функцію разом з іншими корисними інструментами для Google Таблиць.
Можливо, вас також зацікавить Як об’єднати комірки в Google Таблицях.
Чи є якісь поради та підказки Google Таблиць? Будь ласка, поділіться ними з нами у коментарях нижче!
