Осередки Excel можуть містити багато порожніх пробілів, якщо ви копіюєте та вставляєте дані з веб-сайтів чи інших документів у свої електронні таблиці. Звичайно, ви можете вручну відредагувати кожну з комірок, щоб видалити порожній пробіл у міру необхідності. Однак це може зайняти деякий час, якщо є багато комірок, які включають розширений порожній інтервал. Краще прибрати інтервали в клітинках за допомогою деяких функцій та інструментів Excel. Ось як можна видалити пробіли в електронних таблицях Excel за допомогою TRIM, SUBSTITUTE, інструмента «Знайти та замінити» та додатка Kutools.
Також дивіться нашу статтю Як обчислити дні між двома датами в Excel
Функція TRIM
TRIM - це функція Excel, яка видаляє більшість інтервалів між текстовими рядками, за винятком одинарного інтервалу. Отже, це хороша функція для видалення всіх провідних та кінцевих пробілів у клітинках із. Однак це не працює з символами пробілу ().
Як приклад, відкрийте порожню таблицю Excel та введіть '5634 525626' у комірку B2 з двома провідними пробілами, трьома пробілами між номерами та двома пробілами в кінці. Потім натисніть на клітинку C2 і натисніть кнопку fx, щоб відкрити вікно Вставити функцію. Виберіть TRIM і натисніть OK, щоб відкрити його вікно внизу.
Натисніть кнопку довідки в поле "Текст" і виберіть B2. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити вікно. Це видалить усі провідні та кінцеві пробіли та два проміжки між числами.
Щоб видалити пробіли у кількох колонках комірок, ви можете скопіювати функцію TRIM у сусідні комірки. Спочатку виберіть C2 і натисніть гарячу клавішу Ctrl + C. Потім слід клацнути лівим клацанням правого нижнього кута С2 та перетягнути прямокутник над іншими клітинками, щоб скопіювати функцію до них, як показано нижче.
Функція ЗАМОВЛЕННЯ
SUBSTITUTE - краща функція, якщо вам потрібно видалити всі проміжки з комірок. Ця функція замінює текстові чисельні значення альтернативними даними, але ви також можете видалити всі порожні інтервали з нею. Синтаксис SUBSTITUTE: SUBSTITUTE (текст, старий_текст, новий_текст, ) .
Щоб додати SUBSTITUTE до своєї таблиці, виберіть комірку D2 та натисніть кнопку fx . У вікні Вставити функцію виберіть ЗАМОВЛЕННЯ . Натисніть OK, щоб відкрити вікно прямо внизу.
Натисніть кнопку посилань на клітинку поля Текст. Виберіть клітинку, в яку ви ввели 5634 525626, яка була B2. Потім введіть "" у поле Old_text і введіть "" у поле New_text, як показано на знімку нижче.
Тепер натисніть кнопку ОК, щоб додати функцію до електронної таблиці. Це видалить весь пробіл з тексту у комірці В2, як показано нижче. Ви можете скопіювати функцію в інші комірки так само, як і TRIM.
Інструмент пошуку та заміни
Знайти та замінити - це інструмент, подібний до функції ЗАМОВЛЕННЯ. Він знаходить і замінює текст у клітинках. Ви також можете видалити провідний, кінцевий та зайвий пробіл між текстом у межах вибраних комірок за допомогою інструмента. Перевагою інструменту "Знайти та замінити" є те, що ви можете видаляти пробіли безпосередньо з комірок, не додаючи додаткові стовпці електронних таблиць для функцій.
По-перше, введіть числа "435 789" у комірку B3 з двома провідними та двома пробілами плюс три проміжки між значеннями. Виберіть B3 та натисніть клавішу клавіш Ctrl + H, щоб відкрити вікно «Знайти та замінити», показане безпосередньо нижче. Зазвичай ви вводите текст для заміни у поле Знайти, а потім вводите заміну в Замінити. Щоб видалити пробіли з вибраної комірки, натисніть пробіл двічі у текстовому полі "Знайти, що".
Натисніть кнопку Замінити все . З'явиться діалогове вікно, яке повідомляє про те, що Excel здійснив деякі заміни. Натисніть OK, щоб закрити це вікно. Тепер B3 буде містити лише один пробіл між двома числами без провідних або кінцевих проміжків.
Щоб стерти всі інтервали в клітинках за допомогою інструмента «Знайти і замінити», виберіть B3 ще раз і натисніть Ctrl + H. Тепер введіть один пробіл у текстовому полі «Знайти». Поле Замінити на поле не повинно включати пробілів. Це видалить залишився пробіл у B3, якщо натиснути кнопку Замінити все .
Видаліть пробіли за допомогою Kutools
Kutools - одне з найкращих додатків Excel, яке на цьому веб-сайті продається за ціною 39 доларів. Kutools також включає інструмент «Видалити пробіли» для видалення проміжків комірок. Якщо ви встановили цей додаток, виберіть діапазон комірок, з яких потрібно видалити пробіли. Потім перейдіть на вкладку Kutools в Excel, Text і виберіть Видалити пробіли в меню. Це відкриває вікно Видалити пробіли, з якого ви можете вибрати Усі пробіли, щоб видалити пробіл. Крім того, ви також можете вибрати варіанти, щоб стерти провідні, відсталі або зайві інтервали.
Таким чином, у Excel є кілька функцій, інструментів та доповнень для видалення проміжків з комірок електронної таблиці за допомогою. Вони, безумовно, стануть у нагоді для видалення формату простору із вставленого вмісту комірок. Щоб отримати докладнішу інформацію про те, як видалити зайві пробіли в клітинках, перегляньте це відео на YouTube.
