Microsoft Word - це поважне, але все ще неймовірно потужне програмне забезпечення для обробки текстів, яке є більш-менш стандартним для створення документів Windows. Однією з особливостей Microsoft Word є "розриви сторінок", інструкції в документі, які повідомляють принтеру або перетворення в PDF, що документ повинен запустити нову сторінку в певний момент. Щоразу, коли принтер стикається з розривом сторінки, він надрукує нову сторінку. Документи MS Word можуть включати як автоматичні, так і ручні розриви сторінок. Іноді документ може накопичувати велику кількість непотрібних розривів сторінок, часто в результаті перетворення документа в інший формат., Я покажу вам кілька способів усунення розривів сторінок у Microsoft Word.
Також дивіться нашу статтю Як перетворити слово в Excel
Видалення розривів сторінки вручну
Найпростіший спосіб та спосіб, яким користуються найчастіше користувачі Word, усунути розриви сторінок - це просто видалити їх вручну. Ви можете поставити курсор на розрив сторінки безпосередньо і скористатися клавішею Del на клавіатурі, або вибрати область документа, що містить один або кілька розривів сторінки, і використовувати клавішу Del, або клацніть правою кнопкою миші на документі та виберіть Вирізати. Щоб точно побачити, де розташовані розриви сторінки, натисніть кнопку Показати / приховати на вкладці Домашня сторінка Word. (Це кнопка на панелі «Абзац», яка виглядає як фантастична назад «P».), Яка розкриває всі вручну вставлені розриви сторінки в документі, як показано на знімку прямо внизу.
Потім натисніть поле біля пунктирної лінії розриву сторінки, щоб вибрати один перерву. Крім того, ви можете вибрати декілька розривів сторінок у документі, перетягнувши курсор на них. Натисніть клавішу Del, щоб видалити розриви сторінки з документа.
Видаліть розриви сторінки за допомогою інструмента "Знайти та замінити"
Щоб видалити багато перерв сторінки з довгого документа вручну, може знадобитися досить багато часу. Знайти та замінити - це зручний інструмент Word, який дозволяє користувачам знаходити та замінювати текст у документі. Ви також можете скористатися цим інструментом для швидкого пошуку та видалення всіх вставлених вручну розривів сторінки.
Щоб відкрити вікно «Знайти та замінити», перейдіть на вкладку «Головна». Натисніть параметр Замінити на вкладці Домашня сторінка, щоб відкрити Знайти та замінити. Крім того, натисніть Ctrl + H, щоб відкрити його.
Натисніть кнопку Докладніше >>, щоб розгорнути параметри у вікні. Потім перейдіть на вкладку Замінити, яка містить поля Знайти що і Замінити полями. Введіть '^ m' у поле Знайти яке і натисніть кнопку Замінити все . Це видалить усі розриви сторінки вручну.
Видалити перерви сторінки за допомогою макроса
MS Word включає інструмент макросу, за допомогою якого ви можете записати послідовність вибраних параметрів. Крім того, ви можете налаштувати макроси, ввівши код Visual Basic у вікнах Модуля. Ви можете створити макрос, який видаляє всі розриви сторінки, зберегти його та мати змогу знову отримати доступ до нього в будь-який час, коли вам це потрібно, без необхідності возитися в меню.
Щоб налаштувати новий макрос, натисніть клавішу F11, щоб відкрити редактор Word Visual Basic. Потім перейдіть на вкладку Вставка та виберіть Модуль, щоб відкрити вікно Модуля. Виберіть код VBA нижче та натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його.
Sub Delecolumnbreaks ()
Вибір.Знайти.ЧістоФормувати
Вибір.Знайти.Замінити.ОчиститиФормувати
З виділенням. Знайдіть
.Text = “^ м”
.Replacement.Text = “”
.Forward = Правда
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Неправдивий
.MatchCase = Неправильно
.MatchWholeWord = Неправдиво
.MatchByte = Неправдивий
.MatchAllWordForms = Неправильно
.MatchSoundsLike = Неправильне
.MatchWildcards = Неправдиві
.MatchFuzzy = Неправдивий
Закінчитися с
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Кінець Під
Натисніть Ctrl + V, щоб вставити вищевказаний код VBA у вікно модуля. Потім ви можете натиснути кнопку « Запустити », щоб відтворити макрос. Макрос видаляє вручну вставлені розриви сторінки в документі.
Відрегулюйте параметри лінії та рядків сторінки
Ви не можете видалити автоматично вставлені розриви сторінки. Однак ви можете налаштувати параметри Word, щоб зменшити кількість автоматичних розривів сторінки. Спочатку виділіть декілька уривків або рядків у документі Word за допомогою курсору. Перейдіть на вкладку Домашня сторінка та натисніть піктограму розширених параметрів, щоб відкрити вікно на знімку прямо внизу.
Тепер перейдіть на вкладку "Розрив рядка та сторінки", щоб відкрити параметри, показані нижче. Там ви можете вибрати параметр " Зберігати з наступним ", щоб усунути розриви сторінки між вибраними абзацами. Крім того, натисніть Зберегти рядки разом, щоб переконатися, що в середині уривків немає розривів сторінки. Не вибирайте параметр « Перерва сторінки» раніше , що додає перерви до документів. Натисніть кнопку ОК, щоб застосувати нові налаштування.
Виправити розриви сторінки, які не видаляються
Чи є якісь ручні перерви у документах Word, які ви все ще не можете видалити? Якщо це так, можливо, увімкнено зміни треку. Змінення доріжок висвітлює коригування, внесені до документа Word. Однак ви не можете стерти розриви сторінок із увімкненою функцією Відстеження змін. Щоб відключити зміни треку, перейдіть на вкладку Огляд. Натисніть кнопку Відстеження змін, якщо вона підсвічена. Ви також можете натиснути клавішу Ctrl + Shift + E, щоб увімкнути або вимкнути зміни треку. Після цього натисніть кнопку Далі для перегляду запропонованих коригувань для документа. Потім ви можете видалити вручну вставлені розриви сторінки.
Видалення вручну розривів сторінок з документів може заощадити папір, зменшивши кількість порожнього місця, що залишилося на друкованому виході, тому варто перевірити, чи містять ваші документи Word зайві розриви сторінок. Якщо вони є, ви можете швидко стерти їх за допомогою інструменту пошуку та заміни Word або макросу VBA. Доповнення Kutools для Word також включає зручну опцію Видалити всі перерви .
Чи є якісь розумні способи позбутися розривів сторінки в Microsoft Word? Поділіться ними з нами нижче!
