Переглядаючи додаток "Контакти" на вашому Mac, ви бачите безліч повторних записів? Дублікати контактів можуть з’являтися з багатьох причин, але я радий повідомити, що існує простий спосіб їх видалення. Ось кілька пропозицій щодо видалення дублікатів контактів на вашому Mac.
Перш ніж ми розпочнемо, з любові до ваших даних, переконайтесь, що резервне копіювання ваших контактів; Apple надає інструкції щодо цього на своїх сторінках підтримки. Я не хочу, щоб ця порада змусила підпалити комп’ютер у люті після того, як ви випадково видалили купу речей, правда?
Видаліть повторювані контакти автоматично
Щоб видалити дублікати контактів на вашому Mac, спочатку запустіть програму "Контакти", яка за замовчуванням знаходиться у вашому доку. Якщо ви не можете його знайти, перевірте папку «Програми» або знайдіть «Контакти» за допомогою прожектора. У додатку "Контакти" є кілька параметрів меню, які допоможуть вам очистити свої дублікати записів контактів. Швидкий і простий спосіб розпочати роботу - це вибрати Картку> Шукати дублікати в панелі меню.
Шукайте дублікати пошуку у вашій бібліотеці контактів на предмет дублікатів. Потім він показує, скільки знайдено, і пропонує об'єднати повторювані записи. Процес злиття включає комбінування даних, несумісних між двома контактами.
Наприклад, скажімо, що у вас є два записи - A і B - для "John Doe". Картка A містить домашню адресу та номер телефону, тоді як картка B містить іншу домашню адресу та адресу електронної пошти. Якщо ви скажете програмі "Контакти" об'єднати ці дві записи, ви отримаєте одну контактну карту для Джона Доу із зазначенням номера телефону, електронної адреси та двох домашніх поштових адрес.
Процес злиття може зайняти деякий час, залежно від швидкості вашого Mac, розміру вашої бази даних контактів та кількості виявлених дублікатів. Мені не потрібно повторювати попередження про резервне копіювання спочатку, чи не так?
Видаліть дублікати контактів вручну
Проблема з описаною вище функцією автоматичного злиття полягає в тому, що процес виявлення дублікатів контактів не є ідеальним. Наприклад, у списку контактів можуть бути різні люди, які мають одне ім’я. Ви також можете зберегти окремі картки контактів для однієї особи.
Відповідь тут - більш практичний підхід і вручну об'єднати вибрані контакти. Ви можете знайти команду ручного злиття в рядку меню: Картка> Об’єднати вибрані карти .
Щоб скористатися командою об'єднання для видалення дублікатів контактів, спочатку виберіть принаймні дві картки контактів, які ви хочете об’єднати. Ви можете вибрати кілька карток, утримуючи клавішу Command на клавіатурі, натискаючи на кожен контакт.
Якщо вибрані ваші дублікати контактів, ви можете вручну об'єднати дані всередині них за допомогою Об’єднання вибраних карток у рядку меню. Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Shift-Command-L за замовчуванням. Цей підхід є приголомшливим, якщо ти схожий на мене і не можеш впоратися з ідеєю просто поєднувати дублікати одним махом. Я параноїк, і мені це подобається.
Пов’язати дублікати контактів між обліковими записами
Нарешті, якщо у вас є дублікати контактів у різних облікових записах ( наприклад, той самий контакт у ваших облікових записах Google та iCloud), є ще одна функція лише для вас. Ви, звичайно, можете скористатися наведеними вище порадами, але вони не обов'язково допоможуть, якщо у вас є "Мері Сміт" як контакт iCloud І як контакт Gmail. У цьому випадку натискання на "Усі контакти" на бічній панелі покаже вам "Мері Сміт" двічі.
Якщо ви зовсім не бачите цю бічну панель, натисніть Command-1, щоб розкрити її.
Одне рішення - просто видалити зайвий контакт в одному з облікових записів, але це не ідеально, оскільки у вас можуть бути конкретні причини для збереження двох наборів контактів. Краще рішення - зв’язати картки разом, завдяки чому вони відобразяться як одна картка у списку бічних панелей "Усі контакти". Будь-яка нова інформація, яку ви згодом відредагуєте, також буде додана до обох версій карти. Акуратно! Для цього натисніть опцію бічної панелі "Усі контакти" та виберіть кожну з карток контакту з усіх своїх облікових записів.
Вибравши картки, виберіть " Картка"> "Посилання вибраних карток" у рядку меню. Ви також можете використовувати ту саму комбінацію клавіш у процесі ручного злиття: Shift-Command-L .
