Ви працюєте з розмірами PDF-файлів-монстрів? Вони можуть зайняти деякий час, щоб завантажити або ускладнити надсилання електронного листа. Найпростішим рішенням було б зробити файл меншим, але як це зробити, не приносячи шкоди якості?
На щастя, є кілька варіантів на вибір. Вони в різній мірі зберігають якість вашого документа PDF, тому вам може знадобитися спробувати пару, щоб знайти потрібний для вас.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як змінити розмір PDF. Не дозволяйте великим файлам заважати надсилати їх електронним повідомленням іншим. Скоротіть їх за допомогою одного із наведених нижче методів.
Платні програми
Швидкі посилання
- Платні програми
- Використовуйте повну версію Adobe Acrobat
- Крок перший - відкрийте PDF
- Крок другий - Перейдіть до Інструменти
- Крок третій - Оптимізуйте свій PDF
- Використовуйте повну версію Adobe Acrobat
- Використовуйте безкоштовний Інтернет-компресор
- Перший крок - пошук компресора
- Крок другий - Стисніть PDF
- Крок третій - збережіть стислий PDF
- Використовуйте попередній перегляд на Mac
- Крок перший - Відкрийте PDF у програмі попереднього перегляду
- Крок другий - стиснення файлу
- Висновок
Чи можете ви стиснути PDF-файли безкоштовно? Звичайно, але це може зайняти трохи роботи. Якщо у вас є гроші, щоб витратити гроші, або ви плануєте робити це часто, ви можете замість цього інвестувати в програму.
Використовуйте повну версію Adobe Acrobat
Один з найпростіших способів внесення будь-яких змін у файли PDF - це використання Adobe Acrobat. Однак вам потрібна повна версія для серйозних змін.
Крок перший - відкрийте PDF
Щоб змінити розмір PDF, спочатку потрібно відкрити документ у Adobe Acrobat. Якщо ваш читач PDF за замовчуванням - це інша програма, можливо, вам доведеться вказати, використовуючи Adobe цього разу.
Відкрийте в Adobe, клацнувши правою кнопкою миші на піктограму вашого PDF-файла. Перейдіть вниз у спадне меню, поки не перейдете до налаштування «Відкрити з» та виберіть програму Adobe.
Крок другий - Перейдіть до Інструменти
Далі перейдіть на вкладку Інструменти. Ви можете знайти його вгорі екрана. Прокрутіть вниз, поки не з’явиться розділ Захист і стандартизація. Перейдіть до Оптимізація PDF та натисніть стрілку біля пункту "Додати". Звідти натисніть на Відкрити.
Однак для цього вам потрібно мати повну версію Adobe Acrobat Pro. Безкоштовна програма Acrobat Reader не дозволить вам стискати файли. Тож якщо ви спробуєте натиснути «додати» за допомогою Adobe Reader, він надішле вас на веб-сайт Adobe із запрошенням придбати повну версію Acrobat.
Крок третій - Оптимізуйте свій PDF
Тепер прийшов час стиснути файл. Поверніться до оригінальної вкладки зі своїм документом PDF. Ви повинні побачити нову панель інструментів оптимізації PDF. Клацніть на Зменшити розмір файлу, щоб відкрити нове вікно дій.
В ідеалі ви можете зробити свій файл сумісним з останніми версіями Adobe. У цьому випадку це Acrobat 10.0 та пізніші версії. Але якщо ви знаєте, що ваші читачі використовують старішу версію, ви можете вибрати найбільш підходящий для вас.
Чому вам потрібні останні налаштування версії? Тому що він стискає файл на менший розмір.
Крім того, ви також можете додати кілька файлів. Натисніть Застосувати до кількох файлів і додайте документи, які потрібно стиснути. Таким чином, вам не потрібно робити цей процес для кожного окремого PDF.
Закінчивши, натисніть кнопку ОК. З'явиться ще одне вікно, яке дозволить вам перейменувати новий файл (и).
Після того, як він обробить стиснення, PDF у вашому вікні Acrobat стане новою стислою версією.
Використовуйте безкоштовний Інтернет-компресор
Деякі люди не хочуть або не мають коштів заплатити за повноцінний Acrobat. Якщо це здається вам знайомим, у вас також є можливість використовувати безкоштовний онлайн-компресор.
Перший крок - пошук компресора
Шукайте “pdf компресор” у своєму веб-браузері. Варіантів на вибір багато. Деякі зберігають якість вашого PDF краще, ніж інші.
Крім того, деякі інтернет-компресори також обмежують розмір файлів або завантажують лише окремі файли одночасно. Тому вам, можливо, доведеться спробувати кілька, щоб знайти потрібний.
Крок другий - Стисніть PDF
Вибравши онлайн-компресор PDF, вони, як правило, працюють однаково. По-перше, ви додаєте свої файли шляхом перетягування або вибору файла з комп'ютера. Деякі програми, як-от ця на smallpdf.com, також дозволяють вибирати файли з Dropbox або Google Drive.
Крок третій - збережіть стислий PDF
Коли ваш файл буде готовий, ви побачите можливість завантажити стислий файл. Місце завантаження може відрізнятися, як у цього, у якому є параметри хмари, але звідси ви просто зберігаєте PDF.
Використовуйте попередній перегляд на Mac
Користувачі Mac можуть використовувати як Adobe Acrobat, так і безкоштовні онлайн-перетворювачі. Але якщо у вас Mac, ви також можете використовувати функцію, яка вже є на вашому пристрої.
Крок перший - Відкрийте PDF у програмі попереднього перегляду
Щоб перейти до програми попереднього перегляду, перейдіть до Файл та натисніть кнопку Відкрити. Виберіть документ.
Крок другий - стиснення файлу
Коли у вас відкритий PDF-файл, поверніться до «Файл» та виберіть «Експорт» зі спадного меню. Опція, яку ви шукаєте, називається «Кварцовий фільтр».
У цьому новому меню виберіть Зменшити розмір файлу та дозвольте вашій програмі робити все інше.
Висновок
Робота з великими непростими файлами може скласти клопоти. Читачі можуть зазнати великого часу завантаження. І їм може бути важко, якщо не неможливо, надіслати електронною поштою іншим людям.
На щастя, для стиснення великих PDF-файлів відкрито кілька варіантів. Якщо ви часто працюєте з PDF-файлами, найкраща оплата за Acrobat Pro. Але це не ваш єдиний варіант.
Інші рішення, такі як безкоштовні онлайн-компресори, також можуть вам підійти, якщо ви не заперечуєте над завантаженням своїх файлів у третю хмару партії. Існує не правильний спосіб зменшити розмір PDF, тому виберіть той, який найкраще підходить вам.
