Чим складніша електронна таблиця, тим легше копіювати комірки, рядки чи стовпці. Незабаром складно побачити реальні дані з копій і керувати усім може стати стомлюючим. На щастя, обрізка електронних таблиць проста, якщо не вимагає багато часу, але її можна спростити за допомогою декількох прийомів. Ось кілька простих способів видалення дублікатів в Excel.
Також дивіться нашу статтю Альтернативні кольори рядків у таблицях Google
Видалення дублікатів комірок, рядків та стовпців
Якщо ви редагуєте важливу чи робочу таблицю, спочатку створіть резервну копію. Це може заощадити час і болі в серці, якщо щось піде не так. Як пошук, так і вилучення частин цього підручника досить безпечні для нормального використання, оскільки вони використовують вбудовані інструменти. Однак складніші електронні таблиці, що містять формули або фільтри, які вже існують, можуть викликати у вас головні болі.
Швидко та легко видаліть дублікати в Excel
По-перше, нам потрібно визначити, чи є дублікати в електронній таблиці. У невеликій таблиці вони можуть бути легко ідентифікованими. У великих електронних таблицях може бути важко визначити без невеликої допомоги. Ось як їх знайти.
- Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно сортувати.
- Натисніть Ctrl + A, щоб вибрати все.
- Клацніть Умовне форматування.
- Виберіть «Дублюючі значення», встановіть стиль для виділення дублікатів та натисніть «ОК».
Тепер ваша електронна таблиця буде форматувати кожну дублюючу клітинку у вибраному вами кольорі. Це швидкий, простий спосіб зрозуміти, скільки дублікатів у вас на аркуші.
Коли ви дізнаєтесь, скільки у вас є гвоздик, їх можна видалити двома простими способами. Якщо ви використовуєте Microsoft Office 2013/6 або Office 365, у вас є щось перевагу. Щойно з цього приводу Microsoft люб’язно додала функцію видалення дублікатів у Excel.
- Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно сортувати.
- Натисніть Ctrl + A, щоб вибрати все.
- Перейдіть на вкладку Дані та виберіть Видалити дублікати.
- Виберіть або скасуйте позначку "Мої дані мають заголовки" залежно від того, чи є у вас їх чи ні.
- Клацніть OK, щоб видалити дублікати.
Існує також інший спосіб видалення дублікатів в Excel за допомогою розширених фільтрів.
- Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно сортувати.
- Перетягніть мишу, щоб включити всі комірки, які ви хочете відфільтрувати.
- Перейдіть на вкладку Дані та виберіть Додатково.
- Поставте прапорець "Тільки унікальні записи" та натисніть кнопку ОК.
Цей метод видаляє всі дублікати, крім тих, які, на його думку, можуть бути заголовками стовпців. Їх потрібно буде видалити вручну. Крім цього, він виконує ту саму роботу, що і для видалення дублікатів.
Є й інші способи легкого видалення дублікатів у Excel за допомогою формул, але враховуючи, наскільки просто ці дві операції, використовувати їх справді немає сенсу. Чи є у вас інші цікаві способи видалення повторюваних записів? Повідомте нас нижче, якщо ви це зробите!
