Можливість залишати коментарі в документі Microsoft Word впевнено корисна. Однак наявність коментарів може дратувати, коли настав час надрукувати документ. На щастя, є спосіб позбутися їх перед друком.
Також дивіться нашу статтю Як встановити таблицю на сторінку в Microsoft Word
, ми покажемо вам, як вилучити це у кожній версії Word. Але спочатку давайте швидко пояснимо, що таке коментарі, і пройдемося через деякі основні функції коментування.
Що таке коментарі та як вставити їх?
Швидкі посилання
- Що таке коментарі та як вставити їх?
- Коментування в Word 2007 та Word 2010
- Зміна та видалення коментарів
- Панель перегляду
- Друк без коментарів
- Word 2010 та 2016
- Word 2007
- Word 2002 та Word 2003
- Узагальнити
За визначенням, коментар - це примітка або примітка, яку автор чи рецензент може додати до документа. У Microsoft Word вони найчастіше використовуються редакторами для пояснення певних рішень або вимагають додаткових роз'яснень від автора. Давайте розглянемо, як можна вставити коментар у документ Word.
Коментування в Word 2007 та Word 2010
Щоб додати коментар, слід вибрати частину тексту, до якого йдеться, та натиснути кнопку Новий коментар. Він розташований на вкладці "Огляд" під групою "Коментарі". Поруч із обраним вами текстом з’явиться повітряна куля. Якщо ви не вибрали жодного тексту, слово поруч із миготливим курсором буде вибрано автоматично. Клацніть всередині кулі та введіть свій коментар. Після того, як ви закінчите коментувати, натисніть будь-де поза кулею.
Примітка: Word 2010, 2013 та 2016 дуже схожі, тому, швидше за все, у вас не виникне проблем, якщо ви використовуєте деякі новіші видання. Коментування в Word 2002 та Word 2003
Спочатку виберіть слово / абзац або просто натисніть туди, де ви хочете коментувати. Знайдіть меню "Вставка" та виберіть "Коментар". Повітряна куля для коментарів з’явиться знову, готова показати все, що ви збираєтесь коментувати.
Примітка. Ви не можете вставити коментар до заголовка або колонтитула документа.
Зміна та видалення коментарів
Зміна коментарів дуже проста, оскільки ви, ймовірно, зможете побачити коментарі (якщо ви їх не заховали). Все, що вам потрібно зробити, це натиснути повітряну кулю, а потім змінити її текст.
Інший спосіб зробити це - натиснути на панель перегляду, розташовану на вкладці Огляд, і знайти коментар, який потрібно змінити.
Найпростіший спосіб видалити коментар - клацніть правою кнопкою миші на повітряній кулі та натисніть Видалити коментар.
Крім того, ви можете зробити те саме, що всередині області перегляду.
Панель перегляду
Суть Панелі перегляду - полегшити читання довгих коментарів, а також забезпечити огляд усіх коментарів в одному місці.
Щоб показати панель для версій Word 2007 та 2010, потрібно ввімкнути його на вкладці Огляд. Це в групі відстеження. Ви можете вибрати, чи віддаєте перевагу горизонтальній чи вертикальній версії.
У старих версіях Word (2002 та 2003 рр.) Слід знайти панель інструментів рецензування та натиснути панель огляду. Панель інструментів «Перегляд» повинна з’явитися зараз, але якщо цього немає, перейдіть до меню «Перегляд», знайдіть там Панелі інструментів і натисніть «Огляд».
Друк без коментарів
Word 2010 та 2016
Є два способи підготувати документ до друку без коментарів у Word 2010 та 2016.
Для цього потрібно перейти на вкладку Огляд, знайти групу функцій відстеження та відкрити звідти меню Показати розмітку. Якщо це встановлено, зніміть прапорець Коментарі.
Інший спосіб полягає у переході на головну вкладку Файл. Звідти виберіть Друк, щоб відкрити вікно налаштувань. У самому верху знаходиться спадне меню, де ви можете вибрати, які сторінки друкувати. Натиснувши на нього, ви помітите, що там перемикається розмітка друку. Вимкнути.
Word 2007
У Word 2007 також є два способи підготовки файлу до друку без будь-яких коментарів, перший - такий же, як і в нових версіях Word. Для підведення підсумків потрібно знайти вкладку Огляд, а потім групу Відстеження. Існує спадне меню, де вказано прапорець "Позначити розмітку" та "Коментарі", які потрібно вимкнути.
Якщо ви хочете мати справу з коментарями у головному меню, натисніть кнопку Office, розташовану у верхньому лівому куті. Звідти перейдіть до Друку, який перейде до діалогового вікна Друк. Як і в інших версіях Word, є варіант із запитанням, що ви хочете надрукувати ("Друкувати що"). За замовчуванням вибрано "Документ, що показує націнки". Вам потрібно натиснути на випадаюче меню та вибрати натомість "Документ".
Word 2002 та Word 2003
Знову ж таки, є два способи, обидва подібні до тих, що використовуються в інших версіях Word. Перший - натиснути Розмітка в меню Вид, щоб приховати повітряні кулі в документі.
Друге - натиснути кнопку Друк у меню Файл. Як і в Word 2007, ви хочете встановити параметр "Друкувати що" на "Документ".
Узагальнити
Хоча коментарі є дуже корисною функцією, більшість користувачів хочуть, щоб їх документи Word надруковані без коментарів. Просто дотримуйтесь поясненого процесу, і ви можете зробити це самостійно.
Чи використовуєте ви функцію коментарів у слові? Якщо так, то що ви використовуєте найбільше? Чи знаєте ви будь-який інший спосіб друкувати документи Word без коментарів? Повідомте нас у коментарях нижче!
