Витративши незліченну кількість годин на редагування ваших даних до вимогливих специфікацій, останнє, що вам потрібно, - це бути розчарованим, коли ви збираєтесь роздрукувати їх. Друк Google Аркушів не обов'язково є складним завданням при використанні налаштувань за замовчуванням. Проблеми, як правило, виникають в той момент, коли вам доведеться внести коригування для отримання бажаних результатів.
Також дивіться нашу статтю Як виділити дублікати в Google Таблицях
Можливо, ви хочете помістити всю електронну таблицю на одну сторінку. Досить просто. Консолідація всіх ваших даних в єдиний простий для перегляду аркуш полегшує простеження аудиторії. Не знаючи, які коригування потрібні для того, щоб усі дані були все ще видимі і не було помилок, однак, це може спричинити плутанину у тих, хто має менший досвід Google Таблиць.
Нижче я розповідаю не лише про те, як надрукувати всю електронну таблицю чи робочу книгу Google, а також про те, як ви можете вибрати конкретні області та діапазони, щоб забезпечити друк лише тих даних, які вам потрібні.
Роздрукуйте всю електронну таблицю Google
Щоб надрукувати повну електронну таблицю або робочу книгу Google:
- З відкритою електронною таблицею натисніть кнопку Файл та у спадному меню виберіть Друк . Ви також можете одночасно натискати клавіші CTRL + P.
Це має відкрити нове вікно для налаштувань друку.
- У правому стовпці в розділі "Друк" виберіть, чи хочете ви надрукувати виведений на даний момент аркуш (Поточний аркуш) або всі аркуші (Робоча книга). Також є опція Вибрані комірки (F12), до яких ми потрапимо пізніше.
- Наступним вибором буде зроблено, якщо ви хочете, щоб електронні таблиці надрукували у форматі Пейзаж (горизонталь) або Портрет (вертикаль). Формат альбому ширший, ніж високий, і зазвичай найкраще працює для аркушів даних. Переконайтесь, що ваш принтер здатний друкувати у форматі Пейзаж, оскільки деякі принтери не в змозі. Формат " Портрет " є кращим, якщо ваші електронні таблиці використовують більше рядків, ніж стовпці.
- У спадному меню "Масштаб" є кілька різних варіантів для обрізання друкованих сторінок. Для ландшафту ви можете віддати перевагу налаштуванню " Підходити до ширини ". Цей параметр гарантує, що дані на аркуші не перевищуватимуть ширину паперу.
- Вибравши всі налаштування на свій смак, натисніть кнопку Надіслати у верхньому правому куті, щоб вибрати принтер.
Якщо ви не хотіли надрукувати всю електронну таблицю чи робочу книжку, читайте докладніші інструкції нижче.
Друк Виберіть діапазони та набори
- Щоб зосередитись на більш конкретних даних, ви, ймовірно, захочете надрукувати лише цільову область електронної таблиці, а не повну сторінку або повну робочу книжку. Для того, щоб вказати області для друку:
- Поки ви відкриваєте електронну таблицю Google, виділіть конкретні комірки, які ви хочете надрукувати.
- Перейдіть до Файл та виберіть Друк або натисніть CTRL + P. Це відкриє вікно "Налаштування друку".
- Внизу випадаючого меню «Друк» встановіть його на « Вибрані клітини» (F12) . Ви повинні побачити всі посилання на комірки, які ви виділяли раніше у вікні дисплея. Якщо ні, резервні копії та переконайтесь, що вибрані всі комірки, які ви хочете надрукувати.
Звідси ви можете виконувати кроки для Друку цілої електронної таблиці Google, починаючи з кроку 3 .
Відрегулюйте параметри друку
Охоплюючи основи друку, ми тепер можемо трохи глибше заглянути в налаштування, яке ви можете застосувати під час друку електронних таблиць Google.
Регулювання поля
Ви можете контролювати простір між даними та краєм паперу, регулюючи поля в "Налаштування принтера". У спадному меню виберіть " Широкий", щоб збільшити націнку або Звузити їх. Це відмінна функція, яка дозволяє створити простір для своїх даних, коли це найнеобхідніше.
Розмір паперу
Вносити зміни до розміру паперу можна лише в тому випадку, якщо ваші електронні таблиці мають більшу різноманітність. За замовчуванням встановлено Letter (8, 5 ″ x 11 ″), що є стандартним розміром для більшості друкованого паперу. Що стосується даних, що охоплюють більшу площу, ви можете встановити розмір Legal або будь-який інший стандартний великий формат. Просто переконайтеся, що ваш принтер укомплектований папером належного розміру.
Форматування
Щоб вилучити лінії електромережі, які зазвичай зарезервовані для перегляду на екрані, і, можливо, заощадите трохи фарби:
У розділі Налаштування принтера у спадному меню Форматування зніміть прапорець Показати параметри сітки . Ви завжди можете утримувати їх, якщо і коли це необхідно.
Якщо ви хочете виділити деякі частини даних із подібним ефектом, можливо, вам буде цікаво додати межі до таблиці даних. Межі можна знайти на панелі інструментів електронної таблиці Google. Піктограма являє собою сітку 2 × 2, як показано тут:
Заголовки та колонтитули
Як і решта коригувань електронної таблиці, ви можете додати текст заголовка та / або колонтитула до своєї таблиці через вікно «Налаштування принтера».
