Коли більшість користувачів думають надрукувати конверти та розсилку етикеток за допомогою комп’ютера, часто приходять на думку зображення користувацького програмного забезпечення та плагінів Microsoft Word. Але якщо ви використовуєте OS X, ви можете швидко надрукувати основні конверти, етикетки та списки розсилки безпосередньо з програми "Контакти". Ось як.
Спочатку запустіть програму "Контакти", яка за замовчуванням знаходиться у вашому доку або в папці "Програми" на системному диску вашого Mac (ви також можете шукати її за допомогою Spotlight, якщо у вас проблеми з її пошуку). Далі виберіть один або кілька контактів (утримуйте клавішу Command на клавіатурі та натисніть на кожен потрібний контакт, щоб вибрати кілька контактів одночасно).
Вибравши контакт (и), перейдіть у меню Файл> Друк на панелі меню OS X або скористайтеся комбінацією клавіш Command-P . Це відкриє меню друку контактів.
У меню друку використовуйте спадне меню Стиль, щоб вибрати бажано конверти або розсилки. Додаток "Контакти" також дозволяє надрукувати впорядкований список своїх контактів або алфавітну кишенькову адресну книгу.
Під час друку конвертів ви можете налаштувати розмір конвертів на вкладці « Макет» з десятками північноамериканських та міжнародних варіантів, з яких можна вибрати. На вкладці " Мітка" ви можете вибрати, друкувати чи повертати адресу, яку додаток автоматично витягуватиме з вашої контактної картки "Я", вибирати, яку адресу (домашню, робочу тощо) друкувати для своїх контактів, а також налаштовувати шрифти та кольори. Ви також можете додати зображення, наприклад логотип вашої компанії, у поле для повернення адреси.
Для розсилки етикеток вам потрібно буде вибрати розмір аркуша етикетки (тобто "Avery Standard"), а потім можна використовувати вкладку Label для налаштування порядку друку, шрифтів, кольорів та будь-яких доданих зображень.
Після налаштування конвертів або поштових етикеток переконайтеся, що у принтер завантажений правильний папір або аркуш етикеток та просто натисніть Друк, щоб розпочати завдання друку. Програмне забезпечення сторонніх виробників, як EasyEnvelopes, дає вам більше можливостей щодо друку конвертів на вашому Mac, наприклад, можливість використання штрих-кодів USPS, але якщо вам просто потрібен конверт або два в дрібному вигляді, програма OS X Contacts може отримати роботу зроблено.
