Коли ви копіюєте та вставляєте текст у macOS, за замовчуванням ви фактично вставляєте дві речі: сам текст та його форматування. Але хоча форматування тексту іноді може бути важливим, користувачів часто набагато більше цікавлять самі слова, а не те, як вони виглядають.
Хороша новина полягає в тому, що ви можете відокремити текст від його форматування - шрифту, розміру, кольору і т. Д. - хоча те, як ви це зробите, дещо відрізняється між більшістю програм macOS та все ще всюдисущим Microsoft Word для Mac. Ось як вставлення без форматування працює в macOS взагалі та в Word for Mac зокрема.
Стиль вставки та відповідності в macOS
Спочатку розглянемо вставку без форматування в macOS взагалі, що включає власні додатки Apple, а також сторонні програми, які дотримуються інструкцій користувальницького інтерфейсу Apple. Команда, яку ви шукаєте, - це двоюрідний брат типової команди " Вставити" під назвою " Вставити та відповідати стилю".
Зазвичай в меню "Правка" команда " Вставити та відповідати стилю " зніме все, що ви скопіювали, і вставити вихідний текст, використовуючи існуюче форматування документа.
Наприклад, скажімо, що ви хочете надіслати комусь інформацію з веб-сторінки, скопіювавши текст з цієї сторінки та вставивши її в повідомлення електронної пошти. На скріншоті нижче я скопіював вміст написаної нами статті та вставив її за допомогою звичайної команди Вставити в електронний лист:
Як ви бачите вище, розміри шрифту, посилання, кольори тощо з оригінальної статті зберігаються. Це може бути привабливим, але у багатьох випадках - надмірне та непотрібне. Бувають випадки, коли оригінальне форматування тексту корисне, але в цьому та багатьох інших випадках мене цікавлять фактичні слова, а не те, як вони виглядають.
Однак, якби я замість цього використовував Правка> Стиль вставки та відповідності (комбінація клавіш за замовчуванням Shift-Command-V ), я отримав би лише текст, відформатований відповідно до поточних налаштувань мого цільового документа чи програми. Це надає набагато чистіший вигляд, хоча один недолік полягає в тому, що він дійсно видаляє все оригінальне форматування, включаючи посилання.
Це також працює навколо вашого Mac, так що ви можете спробувати це у TextEdit, Pages тощо!
Вставлення та відповідність форматування в Microsoft Word
На жаль заради послідовності, Microsoft Word для Mac робить щось зовсім небагато. Кінцевий результат в основному однаковий, але назви та процес відрізняються.
У випадку Microsoft команда, яку ми хочемо, називається Вставити та відповідати Форматування, а ярлик клавіатури - Option-Shift-Command-V .
Ви б використовували команду так само, як і стиль вставки та відповідності в будь-якому іншому додатку macOS. Просто скопіюйте потрібний текст, помістіть курсор у документ Word для призначення та використовуйте команду Вставити та відповідати форматування або ярлик для вставки тексту лише відповідно до поточного форматування призначення. Ключова відмінність, принаймні для тих, хто віддає перевагу комбінаціям клавіш, полягає в тому, щоб просто запам'ятати цю додаткову клавішу Option в команді.
Однак Word має додаткову функцію форматування тексту, яка може бути дуже зручною. Якщо ви вже вставили текст за допомогою команди " Вставити за замовчуванням", ви можете видалити його форматування заднім числом . Для цього просто виділіть відформатований текст у вашому документі Word і скористайтесь ярликом клавіатури Control-Spacebar .
Цей вишуканий ярлик на клавіатурі має такий же ефект, як натискання на маленький буфер обміну, який з’являється після вставки тексту в Word, а потім вибору пункту « Зберігати лише текст» З цього питання значок буфера обміну має деякі інші корисні параметри вставки; Форматування призначення відповідності - це еквівалент виконанню речі " Вставлення та відповідність формату", яку я згадав вище.
І нарешті, є ще одне, що потрібно знати про те, як Word обробляє вставки. Існує маса варіантів, які можна змінити в Word> Налаштування> Редагувати, включаючи повне вимкнення буфера обміну (описано тут на сторінках підтримки Microsoft). Якщо ви ознайомитесь із розглянутими нами комбінаціями клавіш, тоді ви можете вимкнути цей буфер обміну, якщо ви більше не хочете бачити його дратівливу піктограму!
