Чи мали у вас колись проблеми із форматуванням текстів, які ви вставляєте з веб-сайту на ваш Microsoft Word? Весь текст, який ви вставляєте, може бути розпізнаний як заголовок, але у вас можуть бути й інші проблеми із форматуванням.
Видалення та переформатування всього вручну іноді може зайняти занадто багато часу. Однак, є спосіб вставити текст без форматування, і ця стаття навчить вас декільком способам цього зробити.
Нехай Блокнот допоможе тобі
Швидкі посилання
- Нехай Блокнот допоможе тобі
- Спеціальна вставка Microsoft Office
- Використовуйте PureText, щоб зробити речі швидшими
- Використовуйте виділені розширення для веб-переглядачів
- Користувачі Mac та Linux
- macOS
- ОС Linux
- Вітаємо вас, ви майстер, що займається вставкою
Блокнот Windows - це самий основний текстовий редактор, який ви можете використовувати. Він не розпізнає заголовки, кольори та інші параметри форматування, тому кожен текст, який ви вставите в Блокнот, буде в основному форматі. Однак текст, який ви вставили в Блокнот, все одно потребуватиме ручного форматування в Microsoft Word. Скопіюйте текст і вставте його в Word. Виберіть потрібні заголовки, кольори та інші функції форматування.
Спеціальна вставка Microsoft Office
Microsoft Word - це складна, якісна програма для форматування тексту із спеціальною вставкою як однією з основних її особливостей.
Ви можете використовувати Word для форматування тексту, який ви вставили, трьома різними способами.
- Зберегти форматування джерела - ця опція збереже початкове форматування тексту, який ви скопіювали. Це включає кольори, розмір літер, заголовків, колонтитулів та інші функції. Ви можете використовувати Ctrl + K під час вставки, замість Ctrl + V.
- Об'єднання форматування - Цей параметр буде форматувати текст, який ви скопіювали, на основі решти тексту у вашому файлі Word. Це зручно, коли ви хочете додати цитату або розділ існуючої статті до свого текстового документа. Використовуйте Ctrl + M для вставки для об'єднання форматування.
- Зберігати лише текст - використовуйте цю опцію, якщо вам потрібен лише текст, а не оригінальний формат. Текст, який ви вставляєте, буде виглядати як основний текст без будь-яких заголовків, зміни кольорів тощо. Натисніть Ctrl + T, щоб вставити основний текст.
Маленький міхур, який з’явиться, коли ви хочете щось вставити, запитає, який тип форматування ви хочете вставити. Ви також можете скористатися параметром "Спеціальна вставка" (верхній лівий кут) і зберегти текст, який ви вставили, точно такий же, як оригінал.
Використовуйте PureText, щоб зробити речі швидшими
Попередні рішення працюють, але ви повинні встановлювати все вручну кожного разу, коли щось вставляєте. Якщо ваша робота вимагає багато копіювання та вставлення, вам може бути краще за допомогою невеликої програми, яка все робить автоматично. PureText - один з найкращих інструментів для роботи. Це безкоштовна програма Windows, яка автоматично копіює та вставляє потрібний текст у файл блокнота.
PureText не потребує встановлення, оскільки це спеціальна програма для Windows. Вам потрібно завантажити та розпакувати, і ви готові до роботи. Він ідеально підходить для редакторів та людей, які роблять багато форматування тексту.
Використовуйте виділені розширення для веб-переглядачів
Всі ми знаємо, що Chrome, Firefox та інші веб-переглядачі мають численні розширення, розроблені для того, щоб зробити серфінг по мережі легшим та приємнішим. Копіювати звичайний текст 2 є для користувачів Firefox. Це дозволить вам копіювати будь-який текст без форматування. Додайте його до веб-переглядача та налаштуйте його за своїми уподобаннями, щоб скоротити час форматування.
Розширення Chrome називається Копіювати як звичайний текст, і воно працює як версія FireFox. Однак у ньому немає ярликів, що може бути проблемою, якщо ви скопіюєте багато сторінок.
Користувачі Mac та Linux
Зачистка форматування скопійованого тексту можлива і на Mac та Linux, але процес дещо інший.
macOS
- Натисніть Shift + Option + Command + V разом, щоб вставити скопійований текст без зміни формату.
- Використовуйте TextEdit (версія Mac Notepad для Mac), щоб впоратися та вставити текст у основну форму. Виберіть "Формат> Зробити звичайний текст" або утримуйте Command + Shift + T, щоб безпосередньо вставити його.
- Якщо ви хочете зробити це типовим способом, коли ви вставляєте текст у всій системі, перейдіть до "Налаштування системи> Клавіатура> Комбінації клавіш> Комбінації клавіш" та виберіть піктограму "+", щоб додати ярлик. Знайдіть поле "Застосування" та виберіть "Усі програми". Далі знайдіть поле "Заголовок меню" та введіть "Стиль вставки та відповідності". Нарешті, знайдіть поле "Комбінація клавіш" та введіть "Команда + V." "Додати".
ОС Linux
- Останні версії Linux дозволяють вставляти текст без форматування, натискаючи Ctrl + Shift + V.
- Вставте текст у текстовий редактор на зразок Gedit, і він зніме текст з усіх форматів. Подібно до того, що Notepad робить у Windows.
- Використовуйте ті ж розширення, які доступні для Chrome або FireFox.
Вітаємо вас, ви майстер, що займається вставкою
Використовуйте описані вище методи, щоб вставити будь-який текст без форматування. Вони значно прискорять вашу роботу, оскільки вам не доведеться переформатувати все вручну. Покажіть своєму начальнику та колегам по роботі, як це роблять професіонали.
