Коли ви вставляєте текст з PDF, веб-сторінки чи програми в документ Microsoft Word, типовою поведінкою є вставлення тексту з оригінальним або вихідним форматуванням. Це гарантує, що вставлений текст точніше відображає шрифт, розмір та колір, використовуваний у своєму початковому місці. На жаль, це також означає, що ваш документ Word може виглядати безладно, особливо якщо ви вставляєте текст з різних джерел.
Хоча збереження оригінального вигляду вкладеного тексту може бути важливим в деяких ситуаціях, це безпечна ставка, що більшість користувачів Word просто хочуть вставити сам текст без його спеціального форматування. У цьому випадку фактичні слова опинятимуться у вашому документі Word, але вони набудуть форматування, яке вже існує у вашому документі, що призведе до більш чистого вигляду.
Ви можете вставити лише текст скопійованого тексту, клацнувши правою кнопкою миші у вашому документі Word і вибравши піктограму «Зберігати лише текст» (зображена у буфер обміну з літерою «A» у куті). Крім того, одразу після вставки тексту з його вихідним форматуванням ви можете натиснути клавішу управління на клавіатурі, щоб відкрити меню форматування з тією ж опцією «Зберігати лише текст».
Зберігайте текст лише за замовчуванням у Microsoft Word
Два вищевказані способи чудово, якщо ви хочете лише час від часу видаляти вихідне форматування вставленого тексту. Але якщо ви майже завжди хочете викреслити форматування джерела, марно витрачати час на їх повторення з кожною пастою. На щастя, існує спосіб налаштувати Word для використання за замовчуванням опції "Зберігати лише текст".
Щоб налаштувати його, запустіть Microsoft Word та відкрийте або створіть новий документ. Далі натисніть кнопку Файл на панелі інструментів стрічки, а потім виберіть Опції на бічній панелі зліва. Це відкриє вікно Параметри слова.
У вікні «Параметри слова» виберіть Додатково у списку зліва та потім прокрутіть праворуч у вікні, доки не з’явиться розділ з написом Вирізати, скопіювати та вставити . Перші чотири параметри тут дозволяють налаштувати поведінку за замовчуванням під час вставки тексту в Word. Більшість користувачів буде зацікавлений у варіанті "Вставити з інших програм ", хоча ви хочете розглянути інші варіанти, якщо ви часто вставляєте між існуючими документами Word або всередині них.
У нашому випадку ми зосереджені на опції " Вставити з інших програм ", тому виберіть спадне поле праворуч і виберіть " Зберігати лише текст" . Клацніть OK, щоб зберегти зміни, а потім поверніться до свого документа. Тепер скопіюйте якийсь відформатований текст і вставте його за допомогою Control-V у документ Word. Зі змінами, які ми щойно внесли, відображатиметься лише текст, який буде відповідати існуючому форматуванню вашого документа.
Якщо цей параметр включений, це не означає, що ви не можете зберегти форматування джерела, коли потрібно. Просто клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Зберегти форматування джерела" з опцій вставки.
Налаштування Microsoft Word для вставлення лише тексту без форматування за замовчуванням, а потім мати можливість періодично зберігати форматування джерела, здається, набагато кориснішим і бажаним варіантом для користувачів Word. Ми не впевнені, чому Microsoft використовує протилежне налаштування за замовчуванням, але це надзвичайно зручно, щоб мати можливість змінити його.
