Коли користувач вставляє текст у Microsoft Word, програма зберігає форматування вихідного тексту за замовчуванням. Це може бути корисно, якщо ви хочете зберегти вигляд та стиль вихідної інформації, але, найчастіше, більшість користувачів просто хочуть сам текст, а не додаткове форматування.
Найпростіший спосіб вставлення простого тексту в документ Word - це використання команди Вставити на стрічці або команди Вставити в меню правою кнопкою миші та вибрати пункт « Зберегти текст лише в розділі« Параметри вставки ». Хоча це легко запам'ятати. і дає бажаний результат, він може стати роздратованим, якщо ви часто вставляєте текст з інших джерел. Рішення - просто змінити параметри вставки за замовчуванням у Word.
Перейдіть до файла> Параметри> Додатково> Вирізати, скопіювати та вставити . Тут ви побачите різні настройки за замовчуванням залежно від вихідного тексту; Ви можете встановити окремі дії за замовчуванням для вставки в один і той же документ, вставлення між різними документами Word, вставки, коли і джерело, і місце призначення мають конфліктну інформацію про стиль, і вставлення з інших програм.
Для наших потреб ми найчастіше хочемо зберігати текст лише під час вставлення з різних документів та інших програм, таких як наш веб-браузер, тому ми встановимо відповідні параметри на "Зберігати лише текст".
За допомогою цих нових налаштувань за замовчуванням ми можемо використовувати набагато зручніший ярлик CTRL + V, щоб вставити текст лише замість того, щоб користуватися мишею або більш складною комбінацією клавіш. Однак, якщо ми хочемо зберегти форматування джерела, ми все одно можемо скористатися меню «Параметри вставлення», щоб вибрати пункт « Форматування джерела» . Це прийнятний компроміс, оскільки, принаймні, у нашому випадку ми хочемо вставляти звичайний текст набагато частіше, ніж ми хочемо зберегти форматування джерела.
Якщо вам коли-небудь потрібно змінити налаштування за замовчуванням, просто поверніться до вікна Параметри Word, використовуючи наведені вище інструкції та встановіть нові налаштування за замовчуванням.
