Документи, створені в текстовому процесорі, як "Сторінки", можуть містити високочутливу та конфіденційну інформацію. Тому важливо не залишати документи Сторінки, які зберігаються у легкодоступних місцях.
Ви можете захистити документи зі сторінками (разом з іншими чутливими файлами) різними способами, такими як зберігання їх на зашифрованому диску або в зашифрованому зображенні диска, але Apple пропонує можливість захистити паролем документи Сторінки самі, крім будь-яка інша форма захисту, яку ви можете використовувати.
Отож, якщо ви зберігаєте в своїх документах конфіденційну інформацію, наприклад, номери соціального страхування, фінансову звітність чи комерційну таємницю, ось як захистити файли Сторінки в додатку Pages для macOS.
Додайте пароль до документа зі сторінками
- Запустіть Сторінки та створіть або відкрийте документ. Коли документ відкритий, виберіть « Файл»> «Встановити пароль» у меню у верхній частині екрана.
- У діалоговому вікні «Потрібен пароль для відкриття цього документа», що з’явиться, введіть пароль, який ви хочете використати двічі, а потім додайте підказку, якщо ви хочете. Якщо ви встановите прапорець "Запам'ятати цей пароль у моїй брелоку", показаний нижче, вам не доведеться вводити пароль щоразу, коли ви відкриваєте файл, але також ніхто не використовує ваш Mac! Тому будьте обережні, якщо ваша мета - не допустити людей, які використовують ваш Mac, бачити вміст цього документа.
- Натисніть «Встановити пароль» у вікні, і все закінчено! Якщо припустити, що ви не зберегли пароль до своєї брелки, вам потрібно буде ввести його згодом, коли ви хочете отримати доступ до свого файлу.
- Після захисту пароля файлу ви зможете відрізнити його від інших документів Сторінок, оскільки його значок зміниться на зображення закритого замка.
Відкриття захищених паролем документів із Touch ID
Якщо у вас Mac з підтримкою Touch ID, ви можете скористатися відбитком пальців, щоб розблокувати файл, а не вводити пароль. Якщо це так, ви отримаєте спеціальне поле, щоб перевірити, коли ви додаєте пароль до свого документа.
Змініть пароль документа для своїх сторінок
Також легко змінювати пароль (або видаляти його) у документах із заблокованими сторінками. Просто відкрийте та розблокуйте документ, а потім перейдіть до Файл> Змінити пароль .
Коли діалогове вікно випадає, введіть старі та нові паролі, щоб внести зміни, або введіть свій старий пароль та натисніть «Видалити пароль», щоб зробити це саме.
Звичайно, це не захистить вашу конфіденційну інформацію, якщо хтось, скажімо, зніме пальці та використовує їх із Touch ID…, але я думаю, якщо це станеться, у вас виникнуть більші проблеми, ніж все, що є у ваших документах Сторінок. Напевно, все одно!
