Microsoft Excel - це найкраще додаток для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Одним з важливих елементів роботи з даними є безпека, і Excel охоплює нас. Як і Word, Access і PowerPoint, Excel дає нам можливість блокувати роботу паролем. Думаю, навчитися захищати свою роботу важливіше, ніж вивчати формули, тому ось як додати, видалити та керувати паролями в Microsoft Excel.
Також дивіться нашу статтю Як користуватися VLOOKUP в Excel
З огляду на те, як ми швидко переходимо в орієнтований на дані світ, Excel - це додаток, з яким нам все краще впоратися. Після створення електронної таблиці для завершення всіх електронних таблиць ви хочете захистити її. Ось тут і з’являються паролі. Вони дозволяють вам зупинити людей, які возиться з вашою роботою чи ще гірше, беручи на себе кредит.
Я використовую Office 2016, тому інструкції будуть базуватися на цьому. Office 365 та більш ранні видання Excel мають бути схожими, але синтаксис меню може дещо відрізнятися.
Як додати пароль до робочої книги в Microsoft Excel
Якщо ви хочете захистити паролем робочу книжку в Microsoft Excel, виконайте ці дії.
- Виберіть «Файл» у верхньому меню відкритої робочої книги Excel.
- Виберіть Захистити робочу книгу, а потім виберіть опцію. Шифрування паролем - це вибір за замовчуванням, оскільки він захищає кожен елемент електронної таблиці.
- Виберіть захисний пароль у спливаючому вікні та натисніть кнопку ОК.
- Підтвердіть і натисніть кнопку ОК.
- Тепер у вікні Інформація повинно бути вказано, що робоча книга захищена паролем.
Параметри безпеки в Excel
Вибираючи Захистити робочу книгу, вам пропонується кілька варіантів.
Позначити як остаточний - блокує робочу книжку та запобігає подальшій модифікації.
Шифрувати паролем - зупиняє перегляд, переміщення чи зміну робочої книги без пароля.
Захистити поточний аркуш - захищає активну електронну таблицю і контролює, як користувачі можуть переміщувати, додавати або змінювати всередині неї.
Захистити структуру робочої книги - захищає всю робочу книгу і не дозволяє користувачам вносити будь-які зміни в цілі речі.
Обмежити доступ - Використовує дозволи для обмеження доступу та перегляду робочої книги. Потрібно управління інформаційними правами працювати.
Додати цифровий підпис - додає сертифікат, що підтверджує його. Корисно для надсилання електронною поштою або подання робочої книжки іншим за межами вашої організації.
Як додати пароль до аркуша в Microsoft Excel
Ви також можете захистити окремі робочі аркуші від змін, або так само, як і робочу книжку. Це корисно для необроблених сторінок даних або презентаційних сторінок, з якими ви не хочете, щоб хтось возився.
- Відкрийте аркуш, який ви хочете захистити.
- Виберіть меню «Огляд» та опцію «Захистити аркуш» на стрічці.
- Додайте пароль у спливаюче вікно та виберіть параметри в розділі Дозволити всім користувачам цього робочого аркуша:. Будь-який відмічений вибір буде поза захистом паролем, щоб користувач міг виконати це завдання в захищеному аркуші.
Є багато варіантів на вибір, і якщо вам потрібна допомога, веб-сайт Office - це чудовий ресурс.
Як видалити пароль в Microsoft Excel
Якщо вам більше не потрібно захищати робочу книжку, ви можете зняти захист паролем, щоб дозволити будь-кому отримати доступ або внести зміни.
- Виберіть «Файл» у верхньому меню відкритої робочої книги Excel.
- Виберіть Захистити робочу книгу та ще раз виберіть Зашифрувати паролем.
- Видаліть введений пароль у спливаючому вікні, що з’явиться, та натисніть кнопку ОК.
Ви також можете видалити пароль з робочої книги.
- Відкрийте робочу книжку, яку ви хочете відкрити.
- Виберіть «Огляд і захист робочої книги» у меню стрічки «Зміни».
- Очистіть поточний пароль і натисніть кнопку ОК.
Що робити, якщо ви забули пароль Excel?
Паролі секретуються всередині Excel, і Microsoft, зрозуміло, не скаже куди. Це означає, що я не знаю способу їх обійти без використання стороннього інструменту. Навіть самі Microsoft кажуть, що не можуть допомогти втраченим паролям для робочих книжок.
Якщо з вами це трапляється, у вас є один варіант. Ви можете скористатися безкоштовним інструментом розблокування Excel, який знайде пароль та розблокує файл для вас. Я ніколи їх не пробував, тому не можу засвідчити, наскільки вони хороші. Там є кілька, більшість з них безкоштовні. Google - ваш друг.
Існує також декілька сценаріїв VBA, які говорять про те, що вони можуть розблокувати робочу книжку чи робочий аркуш, але я ніколи не зміг їх змусити працювати. Якщо ви краще в Visual Basic, ніж я, очевидно, тоді ви можете мати більший успіх.
Отже, ви знаєте про будь-який інший спосіб отримати доступ до робочої книги або аркуша Excel без використання пароля, і для цього не потрібен сторонній інструмент? Скажіть нам нижче, якщо ви це зробите.
