Як замовити gmail за розміром

Чи виходить з вашої скриньки вхідних повідомлень Gmail? Хочете керувати ним і трохи оптимізувати його? Цей підручник ознайомить вас із тим, як замовити Gmail за розміром. Він також покаже вам деякі інші акуратні хитрощі для управління зайнятими вхідними повідомленнями.

Також дивіться нашу статтю Як показати більше результатів на сторінку в Gmail

Gmail - одна з найуспішніших безкоштовних сервісів електронної пошти. Для домашніх користувачів інтеграція з Google Drive спрощує керування вкладеннями та спільне використання медіа. Для підприємств це та включення Документів, Таблиць і Слайдів Google додає надійну альтернативу Microsoft Office. Я багато використовую для ділових та особистих потреб, і хоча деякі речі не такі вже й хороші, як Office.

Якщо ви володієте доменним іменем або керуєте ним, G Suite пропонує чудовий хостинг електронної пошти, що дозволяє використовувати інтерфейс Gmail для надсилання та отримання електронної пошти за допомогою вашого доменного імені. Усі інструкції стосуються безкоштовного сервісу електронної пошти gmail.com та хостингу електронної пошти G Suite.

Як користуватися функцією пошуку розміру Gmail

Швидкі посилання

• Як користуватися функцією пошуку розміру Gmail
• Як замовити Google Диск за розміром
• Видаліть старі електронні листи в Gmail
• Як фільтрувати подібні повідомлення в Gmail
• Отримайте другий шанс за допомогою Скасувати надсилання
• Використовуйте мітки Gmail
• Використовуйте зірки
• Розкладіть електронні листи для надсилання пізніше

Розмір - один із багатьох параметрів, які ви можете використовувати для замовлення електронних листів, але це один з найбільш ефективних. Якщо ви користуєтесь типом спільного доступу та маєте багато вкладень, це може стати в нагоді. Так само, якщо вам потрібно зробити місце, це добре працює і там.

1. Відкрити основну вкладку Gmail (папка "Вхідні" за замовчуванням)
2. Знайдіть пошукову пошту ( поле пошуку в самому верху Gmail)
3. Тип size:5MB у пошуковій пошті, потім натисніть клавішу Enter

Це поверне список електронних листів розміром більше 5 МБ. Ви можете використовувати пошукові оператори, щоб робити більш точні запити щодо розміру, включаючи менше_нахист і більший_захист, навіть комбінуючи операторів для пошуку діапазону. Наприклад, введіть наступне в поле пошуку електронної пошти, щоб знайти електронні листи розміром від 2 МБ до 10 МБ.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Як замовити Google Диск за розміром

Ваші вкладення Gmail використовують розподіл місця на Диску Google, щоб вам було простіше керувати Google Диском безпосередньо. Перегляд Зберігання можна впорядкувати за розміром у порядку зростання або зменшення.

1. Відкрийте свій Диск Google
2. Виберіть номери в розділі Зберігання на панелі ліворуч.
3. Виберіть Зберігання, яке використовується у верхньому правому куті наступного екрану, щоб сортувати за розміром файлу у порядку зростання або зменшення.

Тепер ви можете керувати своїм сховищем так, як вам здається, відсортованим від найбільших до найменших файлів або від найменших до найбільших файлів.

Видаліть старі електронні листи в Gmail

Якщо замовлення Gmail за розміром не працює для вас, як щодо їх замовлення за датою? Це може бути дуже корисно для сортування старих електронних листів та їх видалення. Ми можемо використовувати фільтр пошуку для цього, а не розміру.

1. Відкрийте Gmail на вкладці "Основне" за замовчуванням.
2. Введіть older:2018/05/09 у полі пошуку електронною поштою
3. Натисніть Enter.

older оператор фільтрує всі електронні листи, старші за 5 травня 2018 року. Ви можете видалити їх у міру необхідності. Я, як правило, видаляю все, що старше року, щоб речі були впорядковані. Якщо електронний лист важливий, я додаю мітку, щоб захистити його. Решта - одноразові.

Як фільтрувати подібні повідомлення в Gmail

Якщо ви хочете відфільтрувати повідомлення, подібні до електронної пошти, оскільки ви отримуєте багато подібних електронних листів і хочете обробляти їх однаково, ви можете просто відкрити один приклад електронної пошти з набору подібних електронних листів, який буде використаний як основа для вашої фільтр. Ви можете фільтрувати на основі кількох критеріїв та встановлювати правила, коли надходять подібні електронні листи. Прикладом може бути те, якщо ви отримуєте багато електронних листів з однієї адреси, і ви хочете, щоб Gmail автоматично обробляв електронні листи з цієї адреси таким же чином.

1. Відкрийте електронний лист від відправника, якого ви хочете відфільтрувати
2. Клацніть на три крапки праворуч у електронній пошті, що відкриє спадне меню
3. У спадному меню виберіть Фільтрувати повідомлення, як це
4. З'явиться діалогове вікно
5. Клацніть на Створити фільтр
6. Установіть прапорець із зазначенням критеріїв фільтра
   

   

7. Клацніть Створити фільтр

Ця фільтрація є дуже ефективною, але двічі перевірте, які електронні листи були вибрані, щоб переконатися, що фільтр працює як очікувалося.

Отримайте другий шанс за допомогою Скасувати надсилання

Якщо ви коли-небудь надсилали електронний лист, щоб пізніше його пошкодувати чи зрозумієте, що ви не включили вкладений файл, вам потрібно включити Скасувати відправлення. Це як кнопка паузи, яка зберігає електронну пошту протягом певного періоду часу. Тоді якщо ви заспокоїтесь, пам’ятайте, що ви щось не включили або хочете припинити надсилання електронної пошти, ви можете. Поки це в межах часу.

1. Відкрийте Gmail і виберіть " Налаштування" зі значка зубця у верхньому правому куті
2. Виберіть вкладку Загальні
3. Поставте прапорець біля Скасувати надсилання
4. Встановіть обмеження часу : 5, 10, 20 або 30 секунд
5. Клацніть Зберегти зміни внизу

Я б запропонував встановити його на 30 секунд і залишити його там.

Використовуйте мітки Gmail

Мітки - одна з найкрутіших речей у Gmail. Вони дозволяють призначити папки певним електронним повідомленням, щоб виділити їх у зайнятій папці "Вхідні". Вони працюють трохи як папки в Outlook, але працюють краще.

1. Відкрийте Gmail і виберіть " Налаштування" зі значка зубця у верхньому правому куті.
2. Виберіть вкладку Мітки .
3. Клацніть Створити нову мітку внизу сторінки

Ви повинні бачити, що ваші нові мітки з’являються на лівій панелі екрана Gmail. Якщо вони не відразу очевидні, натисніть Більше, щоб показати всі мітки.

Використовуйте зірки

Зірки в Gmail - це як "! Важливий маркер в Outlook, але їх може бути набагато більше. Для початку, у Gmail є багато зірок, якими ви можете скористатися, і правильно їх використовувати, вони можуть зробити сортування електронних листів дуже простим. Ви можете призначити різні кольори зірок різним речам, що робить навігацію в Inbox легким вітром.

1. Відкрийте Gmail і виберіть " Налаштування" зі значка зубця у верхньому правому куті.
2. Залишайтеся на вкладці Загальні
3. Прокрутіть униз до зірок
4. Натисніть Зберегти зміни внизу.

Тепер ви можете натиснути сіру зірку у папці "Вхідні", щоб надати їй колір. Клацніть його кілька разів, щоб пропрацювати ваші варіанти. Коли вам потрібно відфільтрувати ці електронні листи, у полі пошуку введіть "has: orange-star".

Розкладіть електронні листи для надсилання пізніше

Планування електронної пошти - корисний злом з будь-якої кількості причин. Наприклад, скажіть, що ви хочете, щоб це здавалося, що ви на роботі, поки ви справді на пляжі. Ви можете зробити свою роботу рано та запланувати розсилку електронних листів через регулярні проміжки дня протягом дня, щоб вони виглядали так, як ви працюєте. Відповіді не допоможуть, хоча…

1. Встановіть Boomerang для Gmail.
2. Пишіть свою електронну пошту як звичайну.
3. Виберіть Надіслати пізніше внизу, а не Надіслати.
4. Виберіть час або затримку та натисніть Надіслати.

Ви можете встановити затримку або вказати конкретний час і дату за допомогою цього акуратного додатка. Я ним користуюся постійно!

Якщо ви хочете дізнатися більше порад та підказок Gmail, наступною статтею для читання є "Автоматичне спорожнення сміття в Gmail або Як автоматично позначати електронні листи в Gmail.