Днями мене запитали, як колегу відкрити файл WPS. Я мушу визнати, що не знав того часу, що таке файл WPS. Мені довелося роздивитись, а потім зрозуміти, що з цим робити. Ось що спонукало цей підручник. На всякий випадок, коли ви знайдете файл WPS на своєму жорсткому диску і хочете знати, що це таке і як його відкрити.
Також дивіться нашу статтю Як швидко видалити дублікати в Excel
Що таке файл WPS?
Файл WPS - це старший формат файлу Microsoft Works. Microsoft Works був оригінальним офісним пакетом Microsoft, запущеним у 1988 році та проіснував до 2007 року, коли він був замінений на Office 2010. Одним із багатьох створених ним форматів файлів були файли .wps.
WPS - це формат файлу Works Word Processor, який був частиною набору Works, а також .wks для електронних таблиць та .wdb для файлів бази даних. Був також інший формат файлу електронних таблиць, .xlr, який працював поряд із .wks деякий час.
Отже, як відкрити файл WPS?
Щоб відкрити файл WPS, у вас є кілька варіантів. Ви можете використовувати Microsoft Works, якщо копія все ще лежить. Ви можете використовувати Microsoft Works 6–9 File Converter або Office 2016, який може працювати з файлами .wps. Безкоштовні офісні пакети, такі як LibreOffice та OpenOffice, як і раніше, також працюють з ними.
Microsoft Works
Microsoft Works було припинено в 2007 році, але все ще може працювати в Windows 7, 8 або 10. Якщо у вас лежать деякі диски, можливо, варто спробувати встановити його і розшифрувати файл WPS. Це трохи клопоту, але якщо ви дійсно хочете знати, що є у файлі WPS, це варіант.
Якщо він не працює на вашому ПК, ви можете розглянути можливість налаштування віртуальної машини з Virtualbox та встановлення Windows XP. Тоді ви можете завантажити «Роботи» на це і побачити, як ви йдете.
Microsoft Works 6–9 конвертер файлів
Microsoft забезпечує завантаження для конвертування файлів WPS, що є найпростішим способом. Ви можете завантажити його з веб-сайту Microsoft тут. Він більше не активно розвивається, але виконує роботу. Вам знадобиться копія Microsoft Word, щоб відкрити файл WPS, тому переконайтеся, що у вас є.
- Завантажте та встановіть конвертер файлів Microsoft Works 6–9.
- Перейдіть до файлу WPS, який ви хочете відкрити.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відкрити за допомогою…
- Виберіть Word як програму та натисніть кнопку ОК.
Word використовуватиме конвертер файлів Microsoft Works 6–9 та відкриє файл. Тепер ви повинні побачити, що це файл містить. Сподіваюся, воно того варте!
Office Word 2016
Якщо у вас найновіша версія Word, вона має вбудовану підтримку файлів WPS. Мабуть, більш ранні версії програми не можуть їх відкрити, тому вам знадобиться ця остання версія або версія, включена в Office 365. Існують безкоштовні випробування обох, якщо ви не хочете її купувати.
- Відкрийте Word і виберіть «Файл».
- Виберіть Відкрити, Цей ПК та перейдіть до свого файлу WPS.
- Виберіть Відкрити, а Word має відкритись та відобразити вміст файлу.
Залежно від того, що міститься у файлі, ви можете побачити деякі хитрощі, де Word не може повністю зрозуміти формат. Це, мабуть, звичайно. Якщо це трапляється з вами, завантажте конвертер файлів Microsoft Works 6–9 вище та повторіть спробу. Це повинно показувати вміст у всій красі.
LibreOffice і OpenOffice
Хоча я не використовую і те, і LibreOffice, і OpenOffice, очевидно, працюватимуть із файлами WPS та всіма форматами файлів Microsoft Works. Процес відкриття файлу повинен бути таким же, як і використання Word.
- Встановіть LibreOffice або OpenOffice.
- Виберіть LibreOffice Writer або OpenOffice Writer та відкрийте програму.
- Виберіть "Відкрити", перейдіть до файлу WPS і відкрийте його.
Я не пробував жодного з цих офісних наборів, оскільки використовую Office 2016, але обидва повинні грати добре з файлами WPS.
Перетворити файл WPS
Отже всі ці методи повинні дозволяти вам відкривати та читати файл WPS, а як бути з перетворенням його в щось більш корисне? У вас є два варіанти, один - використовувати параметр "Зберегти як …" у кожній з утиліт, описаних вище. Потім використовуйте нативну підтримку формату файлів за вашою програмою. Ваш другий варіант - використовувати інструмент перетворення.
Будьте в курсі, що більшість інструментів перетворення файлів засновані на хмарі, і вам потрібно завантажити файл, щоб перетворити його. Хоча вони можуть нічого не робити зі змістом, якщо файл містить щось особисте, не робіть цього. Використовуйте замість цього один із перерахованих вище способів.
