Якщо ви маєте справу з парою комірок в Excel, змінити десяткові знаки вручну просто. Двічі клацніть і додайте його туди, куди ви хочете перемістити, і ви закінчили. Якщо ви маєте справу з більшими електронними таблицями із сотнями записів, це стає складніше. На щастя, існує кілька способів переміщення десяткових знаків у Excel.
Також дивіться нашу статтю Як порівняти 2 стовпчики в Microsoft Excel
Я багато працюю в Excel, хоч хотів би, щоб цього не зробив. Я розробив декілька швидких методик для виконання справ, і це одна з них. Я не буду робити вигляд, що я з'ясував їх, тому що цього не зробив. Друзі, які знають набагато більше про Excel, ніж я, допомогли мені, і тепер моя черга сплатити його вперед.
Я використовую Excel 2016, тому ці інструкції стосуються цієї версії. Office 365 або старіші версії Excel повинні бути схожими, якщо не однаковими.
Переміщення десяткових знаків у Excel
Для цього підручника, скажімо, у вас є стовпець комірок зі значеннями долара, але ви хочете змінити його на центи. Отже, стовпець А має $ 1282, 12, але ви хотіли, щоб це було 1, 228212 дол. Ми можемо це зробити двома способами. Якщо припустити, що ваші доларові суми починаються на комірці A2 і далі…
- Додайте = суму (a1) / 100 у комірці В2 та перетягніть її вниз у стовпчик B, поки не перетворите всі суми в стовпчик А.
Це має змістити десятковий два місця. Ви, очевидно, можете змінити 100 на 10 або 1000, якщо вам потрібно перемістити його далі, ніж на два місця. Це ж стосується і деяких інших цих варіантів.
Ви також можете спробувати так:
- Наберіть 100 у запасну клітинку та скопіюйте її.
- Виділіть стовпець А.
- Виберіть Вставити та Спеціальне.
- Виберіть Розділити.
- Видаліть клітинку зі 100 в ній, щоб виправити.
Ви опиняєтесь там же, але використовуєте дещо інший метод. Знову ж таки, ви можете використовувати 10 або 1000, щоб змінити більше знаків після коми, якщо вам потрібно.
Або ви можете скористатися інструментом «Формат» для зміни десяткових знаків у Excel.
- Виділіть стовпець A у своїй таблиці.
- Виберіть домашню стрічку та відформатувати у розділі «Клітини».
- Виберіть у меню Формат ячеек.
- Виберіть Номер у новому вікні та встановіть знаки Decimal Places на потрібне вам значення.
- Виберіть ОК, коли закінчите.
Це доставить вас там же, що й інші, дещо по-іншому.
Звичайно, для цього Excel існує формула і для цього. Я ніколи не використовую цей метод, але вам може бути зручніше формул, ніж я.
Використовуйте цю формулу: = ВЛИВО (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & ВПРАВО ((ЗАМОВЛЕННЯ (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)
Якщо припустити, що ваш стовпець даних все ще починається на A2, до ваших даних слід додати два знаки після коми, як і інші.
Ось які мені відомо способи переміщення десяткових знаків у Excel. У мене теж є кілька інших порад щодо десяткових знаків.
Автоматично додавати десятки до комірок
Іноді, коли ви вставляєте купу клітинок в Excel, це видалить десяткові дроби і зіпсує ваші дані. Ви можете сказати Excel додавати їх під час введення даних або вставляти їх, що може заощадити багато часу. Він дуже схожий на цей остаточний спосіб зсуву десяткових знаків і використовує команду Формат ячеек.
- Виберіть стовпчик даних, до якого потрібно додати десяткову точку.
- Виберіть домашню стрічку та відформатувати у розділі «Клітини».
- Виберіть у меню Формат ячеек.
- Виберіть Кількість та десяткові місця, які ви хочете використовувати.
Якщо ви постійно працюєте з десятковими знаками, ви можете сказати Excel використовувати їх за замовчуванням. Це дійсно лише для бухгалтерів або тих, хто використовує лише Excel для десяткових знаків, хоча він буде форматувати їх постійно.
- Виберіть «Файл» та «Параметри» в Excel.
- Виберіть Додатково і поставте прапорець біля пункту Автоматично вставити десяткову точку.
- Додайте кількість місць у меню радіо під ним.
- Виберіть ОК.
Закруглені десяткові знаки в Excel
Якщо ви маєте справу з великими числами, ви, можливо, захочете їх округлити до пари десяткових знаків, щоб зробити дані легшими для читання. Це робить електронну таблицю простішою для розуміння, зберігаючи точність у тих місцях, де вам це потрібно. Ось як це зробити.
- Виберіть комірку B2 та виберіть Формули у верхньому меню.
- Виберіть на стрічці параметр Math and Trig.
- Виберіть у меню функцію ROUND.
- Введіть дані комірок, щоб округлити їх у полі Число.
- Введіть кількість знаків після коми, які ви округляєте, у полі Num_digits.
- Виберіть Добре, коли закінчите.
- Перетягніть комірку B ”вниз у стовпчик даних, щоб округлити всі вибрані вами дані.
Це приблизно межа моїх знань про десяткові місця в Excel. Чи є ще поради щодо цієї теми? Поділіться ними нижче, якщо ви це робите!
