Excel - ідеальний інструмент для різноманітних цілей використання - від обліку та бухгалтерського обліку до управління запасами та статистичного аналізу. Багато професійних бухгалтерів фактично вважають за краще використовувати Excel до програмного забезпечення, спеціально розробленого для бухгалтерського обліку.
Основні елементи Excel легко зрозуміти, але для більш вдосконалених операцій існує крута крива навчання., ви дізнаєтесь, як перемістити стовпчик в Excel, а також кілька інших корисних порад та підказок.
Переміщення єдиної колони
Перш ніж перемістити стовпець, комірок або рядок, ви повинні зрозуміти, що Excel перемістить усі дані в ці поля. Всі значення будуть включені в цей хід, а також будь-яке форматування та формули, пов'язані з ними. Це може призвести до деяких посилань, оскільки посилання на комірки не будуть коригуватись, і, можливо, вам доведеться посилатися на них вручну. Ви будете знати, якщо це станеться, тому що ваші формули повернуть #REF! код помилки.
У вас є два способи переміщення стовпців, і перший - вирізати стовпчик і вставити його там, де вам потрібно. Виріжте стовпчик, вибравши його та клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити спадне меню, а потім виберіть "Вирізати". Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl + X. Ви побачите пунктирну лінію навколо розрізаного стовпця, а потім виберіть стовпчик, куди ви хочете його перемістити, і скористайтеся ярликом Ctrl + V. Ви також можете скопіювати рядок або стовпець, вибравши Копіювати замість Вирізати в меню.
Другий, швидший спосіб зробити це просто за допомогою миші. Спочатку виберіть стовпчик, який потрібно перемістити, а потім розмістіть курсор на межі стовпця, поки він не стане курсором переміщення. За допомогою курсору переміщення ви можете клацнути та перетягнути стовпець до іншого стовпця, де потрібно розмістити його. Якщо в стовпці призначення є дані, ви отримаєте запит на те, щоб замінити наявні дані або скасувати операцію.
Щоб запобігти перезапису існуючих даних у стовпці, скопіюйте або виріжте стовпець, який ви хочете перенести, а потім клацніть правою кнопкою миші клітинку нижче даних, які потрібно зберегти. Виберіть у спадному меню опцію "Вставити скопійовані комірки". Щоб скопіювати рядок, а не перемістити його, утримуйте Ctrl, потім натисніть та перетягніть.
Інші поширені маніпуляції
Тепер ви знаєте, як переміщувати стовпці та рядки, але що робити, якщо вам потрібно перетворити стовпець у рядок чи навпаки? Excel має функцію саме для цієї мети. Якщо у вас є формати даних у стовпці, який ви хочете в рядку, виберіть стовпчик і скопіюйте або виріжте його, як пояснено вище. Виберіть рядок, куди його потрібно вставити, і клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити меню вставки. У меню вставки виберіть піктограму «Перенести», і дані у стовпці будуть форматовані у рядку.
Реверс працює точно так само. Виберіть рядок, який потрібно переформатувати, а потім виберіть стовпець, куди ви хочете розмістити його. Знову виберіть команду "Перекласти" в меню "Спеціальне вставлення".
Щоб швидко вибрати цілий рядок або стовпець, натисніть на цифру або букву відповідно, щоб вибрати всі комірки в ній. Це дозволить вам працювати набагато швидше, ніж перетягування кліків або підбір клітинок окремо. Ви також можете змінити розмір стовпців і рядків таким чином. Просто виберіть одну з літер або цифр, а потім розмістіть курсор на межі, поки він не перетвориться на курсор зміни розміру. Щоб змінити розмір усіх ваших комірок, ви можете вибрати всю свою електронну таблицю, натиснувши порожню клітинку у верхньому лівому куті аркуша.
Ексельсіор!
Отже, для повторного підключення ви можете вирізати або скопіювати стовпчик і вставити його в інший стовпець, щоб перемістити його. Ви також можете вибрати його та використовувати курсор переміщення, щоб перетягнути його туди, куди потрібно. Пам'ятайте, що ви будете замінювати дані в пункті призначення, якщо не будете використовувати Вставити скопійовані комірки. Це лише деякі способи керування стовпцями та рядками в Excel. Коли ви дізнаєтесь більше про програмне забезпечення, ви будете вражені тим, що можете зробити.
Коли і чому ви вперше почали використовувати Excel? Чи є якесь інше програмне забезпечення для електронних таблиць, яке ви віддаєте перевагу? Повідомте нас у коментарях нижче.
