Легко переміщуйте свої дані в Microsoft Excel за допомогою функції Вставити рядки аркушів (і стовпці). Укладаючи додаткові рядки вгорі за поточними в електронній таблиці, ви можете просунути поточні дані далі вниз по списку, створюючи нові рядки для додаткової інформації. Це один із найпростіших методів, який можна застосувати, коли справа стосується переміщення ваших клітин вниз.
Також дивіться нашу статтю Як обчислити дні між двома датами в Excel
Існує також метод перетягування, який, як правило, викликає більше проблем, ніж їх вирішує. Це метод, який занадто схильний до помилок, які є дуже незручними порівняно з просто додаванням кількох рядків.
Тоді з'являється можливість просто вирізати і вставити кілька комірок Excel, перемістивши їх туди, куди вони зручніше. Можливо, більш ефективний метод для менш зайнятого робочого аркуша, де у вас менше інформації для переміщення.
Якщо ви хочете змінити свою роботу, щоб додати додаткову інформацію або просто відцентрувати її на сторінці, ця стаття допоможе вам пройти процес.
Зсув клітин вниз в Excel
Зсув повного ряду комірок вниз - простіший метод для більшості ситуацій. Щоб перемістити рядок комірок вниз в Excel, все, що вам потрібно зробити, - просто додати кілька додаткових рядків над ними. Щоб зняти його:
- Запустіть Excel та відкрийте свою електронну таблицю, натиснувши на вкладку "Файл" та виберіть " Відкрити" у меню.
- Після того, як ваш аркуш буде перед вами, натисніть будь-яку клітинку у найвищому рядку, яку ви хочете зрушити вниз.
- Наприклад, виділіть рядок B, якщо ви хочете, щоб усе під рядок B було переміщено вниз.
- Це вже повинна бути вкладка за замовчуванням, але якщо ні, переконайтеся, що ви зараз перебуваєте на вкладці "Головна".
- Знайдіть розділ «Клітини» та натисніть «Вставити».
- У спадному меню виберіть Вставити рядки аркушів .
Новий рядок повинен був бути доданий. Переконайтесь, що він доданий туди, де ви хотіли. Якщо ні, натисніть значок Скасувати у верхньому лівому куті вікна та спробуйте ще раз. Ви можете продовжувати копіювати кроки 4 і 5, якщо вам потрібні дані, переміщені вниз. Ви також можете виділити кілька рядків, щоб усі вони рухалися вниз залежно від кількості вибраних рядків.
Щоб додати відразу кілька рядків у Excel:
- Перетягніть мишу, щоб виділити всі клітини, які ви хочете перемістити, до яких зараз торкаються.
- Почніть з комірки в рядку, що сидить над тією, до якої потрібно додати клітинки, і перетягніть її вниз під будь-який рядок, який ви не хочете переміщувати.
- Поверніться до опції «вставити» у розділі «Клітини» на вкладці «Головна».
- Виберіть " Вставити рядки аркушів", щоб перемістити роботу вниз на кілька рядків.
Зсув однією клітиною
Що робити, якщо вам не потрібен весь зміщений рядок, а натомість просто потрібно, щоб одна клітинка перемістилася вниз? Це навіть можливо? Звичайно, так і є. Це також дуже просто, так само, як було переміщення цілого ряду вниз.
Так, ви можете просто вирізати та вставити одну клітинку в іншу клітинку далі вниз по листу, але це не обов'язково штовхати комірки вниз. Щоб зрушити одну клітинку вниз:
- Клацніть лівою кнопкою миші клітинку, яку потрібно перемістити, щоб виділити її.
- Далі клацніть правою кнопкою миші цю клітинку, щоб відкрити меню.
- У меню виберіть Вставити…
- Це підкаже вікно "Вставити" до спливаючого вікна.
- У цьому вікні виберіть Shift комірки вниз та натисніть кнопку OK .
Виділена клітина тепер буде зміщена вниз, включаючи решту комірок у цьому стовпчику, залишаючи решту рядка недоторканою. Щоб було зрозуміло, лише виділена клітина та ті, хто знаходиться під нею, будуть переміщені вниз. Усі інші клітини над виділеною клітиною залишаться такими, якими вони були.
Зсув осередків вгору шляхом видалення рядків
Ви також маєте можливість переміщати клітинки вгору в Excel, видаляючи кілька рядків. На що слід звернути увагу - це клітини, що містять дані. Якщо комірки, які ви плануєте видалити, містять дані, ці дані будуть втрачені. Єдиний можливий спосіб відновити втрачені дані - через функцію Скасувати або створити резервну копію будь-якого матеріалу перед видаленням будь-яких комірок.
Щоб видалити клітини:
- Виділіть рядки, які потрібно видалити.
- Перетягніть мишу, щоб виділити кілька рядків.
- Ви також можете виділити початковий рядок, утримувати клавішу Shift та натиснути на остаточний рядок, який потрібно видалити, щоб вибрати всі рядки у виділеній області.
- Далі натисніть на вкладку "Головна" в меню стрічки.
- Він повинен бути обраний за замовчуванням.
- Натисніть "Вставити", який можна знайти в розділі "Клітини".
- Виберіть Видалити рядки листів, щоб видалити всі вибрані рядки.
Ще один спосіб усунути це:
- Виділіть рядки, які потрібно видалити.
- Клацніть правою кнопкою миші один з виділених рядків, щоб відкрити меню.
- Виберіть Видалити… у меню.
- У новому вікні виберіть « Цілий рядок» і натисніть « ОК» .
Тепер рядки видаляються, а всі рядки нижче від вибраних зміщуються вгору.
Подібно до того, як ви можете перемістити одну клітинку вниз, ви можете технічно зробити те саме, що рухаєте клітинки вгору. Однак у процесі вам потрібно буде видалити вищевказану клітинку.
Що ви робите:
- Виділіть клітинку, яку потрібно перемістити вгору.
- Клацніть правою кнопкою миші цю клітинку.
- У меню виберіть Видалити…
- У вікні «Видалити» виберіть « Зсунути клітинки вгору» та натисніть « ОК» .
Це все, що там є. Продовжуйте це, і ви будете професіоналом, який змінює стільники в найкоротші терміни.
