Якщо вам потрібно використовувати слайди з двох або більше презентацій PowerPoint для завдання в школі або презентації в офісі, існує кілька способів вирішити це. Ви можете вставляти окремі слайди, імпортувати цілі презентації або просто об’єднувати дві презентації. Давайте докладніше розглянемо, як об’єднати файли PowerPoint.
Також дивіться нашу статтю Як вставити PDF у презентацію PowerPoint
Повторне використання слайдів
Повторне використання слайдів - найпростіший спосіб включення слайдів з однієї презентації в іншу презентацію. За допомогою цього методу ви зможете контролювати додані слайди та вибирати, де їх вставити. Ось як працює метод повторного використання слайдів.
- Запустіть PowerPoint на своєму комп’ютері.
- Відкрийте документ, до якого потрібно додати слайди.
- Знайдіть місце, куди потрібно додати слайд або слайди. Потім натисніть між двома існуючими слайдами.
- Далі натисніть на розділ «Вставити» головного меню.
- Після цього натисніть на значок «Новий слайд» у лівій частині меню.
- Після відкриття меню, що випадає, натисніть на опцію внизу - "Повторне використання слайдів …"
- Відкриється діалогове вікно "Повторне використання слайдів". Натисніть кнопку «Огляд». Якщо встановити прапорець біля пункту "Зберігати форматування джерела", щойно вставлені слайди залишаться такими, які були в оригінальній презентації. Якщо зняти цей прапорець, їх форматування буде відрегульовано відповідно до формату в головній презентації.
- Перегляньте презентації та натисніть ту, до якої потрібно додати слайди. Натисніть «ОК».
- Ви побачите ескізи доступних слайдів. Перегляньте та виберіть ті, які ви хочете вставити у свій основний документ. Ви можете натиснути "Вставити всі слайди", щоб імпортувати всі слайди із зовнішньої презентації.
- Якщо ви хочете відмовитись від теми вашої основної презентації на користь теми у зовнішній презентації, під час вибору слайдів, які ви хочете вставити, слід вибрати опцію «Застосувати тему до всіх слайдів».
Цей спосіб чудовий, якщо ви хочете додати слайд-два до своєї основної презентації. Крім того, якщо ви хочете додати біти та фрагменти з різних презентацій до своєї основної презентації, це шлях. Хоча ви можете вставити всі слайди із зовнішньої презентації за допомогою цього методу, краще взяти для цього маршрут Insert Object.
Вставити об’єкт
Метод вставки об’єкта - ваш найкращий варіант, якщо ви хочете вставити всі слайди із зовнішньої презентації та зберегти анімації та переходи між ними.
Майте на увазі, що після вставлення слайдів у нову презентацію вони не будуть пов’язані з оригінальним файлом. Таким чином, будь-які зміни, внесені в оригінальний файл, не вплинуть на слайди, які ви вставили в основну презентацію. І навпаки, якщо ви редагуєте слайди в своїй головній презентації, зовнішній файл, з якого ви скопіювали ці слайди, залишиться незмінним.
Якщо це не вийшло, давайте подивимося, як працює метод об’єкта вставки.
- Запустіть PowerPoint та відкрийте головну презентацію.
- Вставте новий слайд. Видаліть текстові поля, оскільки вони повинні бути повністю порожніми.
- Далі натисніть на вкладку «Вставити» в головному меню.
- Клацніть піктограму «Об’єкт».
- Ви побачите діалогове вікно "Вставити об'єкт". Там слід вибрати параметр «Створити з файлу». Ви можете ввести адресу документа в текстове поле і натиснути “Enter” або натиснути кнопку “Огляд”.
- Знайдіть зовнішню презентацію, яку ви хочете вставити у свою основну, та двічі клацніть на ній.
- Далі ви побачите лише перший слайд імпортованої презентації. Хоча їх наразі неможливо побачити, інші слайди знаходяться внизу.
- Розтягніть вставлений об'єкт відповідно до розміру слайду вашої основної презентації, щоб уникнути зміни розміру слайдів після відтворення презентації.
Після того, як ви успішно вставили весь об'єкт у свою основну презентацію, ви можете налаштувати та налаштувати його, щоб переконатися, що він працює безперебійно.
Об’єднання документів
Нарешті, ви можете повністю об'єднати дві презентації PowerPoint в одну. Ось як працює цей метод:
- Відкрийте PowerPoint та відкрийте головну презентацію.
- Клацніть розділ «Огляд» головного меню.
- Далі натисніть кнопку «Порівняти». Ви знайдете його в розділі «Порівняти».
- Перегляньте презентацію, яку потрібно об'єднати з основною презентацією. Виберіть його, двічі клацнувши по ньому.
- Після того як злиття завершиться, ви побачите праворуч на панелі «Ревізії» об’єднаних презентацій.
- У розділі "Зміни презентації" ви побачите відмінності між презентаціями та виберіть, які зміни потрібно зберегти та які потрібно відмовити.
- У розділі "Зміни слайдів" відображаються відмінності між окремими слайдами двох презентацій. Виберіть параметри, які ви хочете зберегти для остаточної версії.
Фінальні думки
Пояснені методи допоможуть вам перенести свої навички PowerPoint на наступний рівень. Ви зможете поєднувати та об’єднувати свої презентації, як професіонал, за лічені хвилини.
