Чи потрібно комбінувати чи об’єднувати аркуші в декількох файлах Excel в одну таблицю? Якщо це так, існують різні способи комбінування робочих таблиць або вибраних даних із окремих таблиць Excel в одну. Ви можете комбінувати повні аркуші або об’єднати вибрані діапазони комірок з декількох електронних таблиць в один файл. У Excel є вбудовані параметри консолідації даних, але також є кілька зручних додатків для програми, з якими можна об’єднати аркуші.
Скопіюйте та вставте діапазони комірок із кількох електронних таблиць
Старі добрі гарячі клавіші копії (Ctrl + C) та вставки (Ctrl + V) можуть бути все, що вам потрібно, щоб поєднати файли Excel із. Ви можете скопіювати діапазон комірок на аркуші до буфера обміну. Цей діапазон комірок потім можна вставити у новий файл електронної таблиці. Excel навіть включає в себе меню параметрів копіювання та вставки .
Щоб скопіювати та вставити дані, відкрийте аркуш у електронній таблиці, з якої потрібно скопіювати діапазон комірок. Утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть курсор по діапазону комірок, щоб вибрати її. Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати вибрану область аркуша. Excel виділяє скопійовану область комірок, як показано нижче.
Зауважте, що ви не можете скопіювати кілька елементів у буфер обміну в Windows, тому вставте спочатку кожен діапазон комірок перед копіюванням подальших комірок. Однак ви можете скопіювати декілька предметів за допомогою програмних пакетів сторонніх менеджерів буфера обміну, які містяться в цьому посібнику з технічних видань.
Відкрийте порожню електронну таблицю, щоб включити об'єднані дані. Виберіть комірку та натисніть гарячу клавішу Ctrl + V, щоб вставити її. Крім того, ви можете натиснути правою кнопкою миші та вибрати контекстне меню " Вставити ". Або виберіть Спеціальне вставлення, щоб вибрати додаткові параметри вставки з підменю, показаного на знімку безпосередньо внизу.
Поєднайте аркуші у файлах Excel із можливістю переміщення чи копіювання
Параметр " Перемістити або скопіювати " - це той варіант, який ви можете вибрати для копіювання повних аркушів в іншу таблицю Excel. Таким чином, ви можете скопіювати чи перемістити численні аркуші з різних файлів в одну таблицю з цією опцією. Цей параметр не дозволяє вибрати діапазон комірок, але це добре для об'єднання повних аркушів.
Відкрийте файли для копіювання або переміщення аркушів та електронну таблицю для копіювання. Потім клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, щоб скопіювати її внизу вікна Excel. Виберіть Перемістити або Копіювати, щоб відкрити вікно, показане безпосередньо нижче.
Виберіть файл електронної таблиці, до якого слід скопіювати аркуш, зі спадного меню До книги. Установіть прапорець Створити копію , щоб скопіювати вибраний аркуш. Якщо не вибрати цей параметр, аркуш переміщується з однієї електронної таблиці в іншу. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити вікно. Тепер електронна таблиця, яку ви вибрали для копіювання, також буде містити аркуш. Вкладка аркуша містить (2), щоб підкреслити, що це друга копія.
Варіант консолідації
У Excel є вбудований параметр Consolidate, який ви можете вибрати для об'єднання більш конкретних діапазонів комірок з альтернативних електронних таблиць разом в одному робочому аркуші. Це чудовий варіант для комбінування даних у форматах списків таблиць. Діапазони даних в окремих електронних таблицях повинні бути у форматі списку з таблицями, що мають заголовки стовпців та рядків, як показано нижче, що є макетом таблиці баз даних.
Спочатку відкрийте порожню електронну таблицю, інакше головний робочий аркуш, який буде включати об'єднані діапазони комірок. Перейдіть на вкладку Дані, на якій можна вибрати параметр Консолідація . Це відкриває діалогове вікно "Консолідація", що включає спадне меню "Функції". Виберіть суму у спадному меню.
Потім натисніть кнопку Огляд у вікні Консолідація. Потім ви можете відкрити файл електронної таблиці, що включає діапазон комірок, який потрібно об'єднати. Потім вибраний шлях до файлу включається у поле Посилання.
Натисніть кнопку Діалог згортання праворуч від поля Довідник, щоб вибрати діапазон комірок у вибраній таблиці. Вибравши потрібні комірки, ви можете натиснути кнопку Діалогове вікно розгортання праворуч від вікна Консолідація - Довідник, щоб повернутися до головного вікна консолідації. Потім натисніть кнопку Додати , і ви можете вибрати діапазон комірок з усіх інших файлів електронних таблиць приблизно однаково.
Коли ви вибрали всі необхідні діапазони комірок з інших файлів електронних таблиць, виберіть верхній рядок , лівий стовпець та створіть посилання на параметри вихідних даних у вікні консолідації. Натисніть ОК, щоб створити робочий лист консолідації. Тоді відкриється один аркуш, який консолідує всі діапазони комірок із вибраних файлів електронних таблиць. Ця сторінка YouTube містить відео демонстрацію того, як ви можете комбінувати аркуші окремих файлів за допомогою інструмента консолідації.
Сторонні додатки, за допомогою яких можна об’єднати файли Excel
Якщо Excel не має достатньо вбудованих варіантів консолідації для вас, ви можете додати до програмного забезпечення кілька сторонніх інструментів. Майстер консолідації робочих таблиць - це стороннє доповнення, за допомогою якого ви можете комбінувати, консолідувати та приєднувати робочі таблиці з декількох файлів Excel. Розширення коштує 23, 95 фунтів стерлінгів на веб-сайті Ablebits.com, і воно сумісне з усіма останніми версіями Excel з 2007 року.
Kutools - це доповнення Excel, що включає безліч інструментів. Комбінувати - це інструмент у Kutools, за допомогою якого ви можете об'єднати декілька аркушів з альтернативних файлів Excel в одну таблицю. Це дає змогу налаштувати електронну таблицю, яка містить посилання на всі комбіновані робочі таблиці, як на знімку безпосередньо нижче. Ця сторінка Kutools для Excel надає додаткові деталі.
Таким чином, ви можете об'єднати та комбінувати файли Excel із параметрами Копіювати та Вставити , Консолідувати та Перемістити чи Копіювати або сторонніми додатками. За допомогою цих параметрів та інструментів ви можете об'єднати численні аркуші з декількох файлів Excel в одну таблицю та консолідувати їхні діапазони комірок.
