Напевно, ви регулярно отримуєте купу електронних листів у своїй папці "Вхідні". Деякі з них - це розсилки та акції, які можна негайно видалити. Але обов'язково буде хоча б кілька електронних листів, які потребують вашої негайної уваги.
Щоб не пропустити важливе повідомлення, вам потрібно скорегувати кілька налаштувань, щоб вони виділялися з інших, не дуже важливих повідомлень. Ця стаття пропонує вам усі поради та підказки, необхідні для цього.
Увімкнути сповіщення електронною поштою
Швидкі посилання
- Увімкнути сповіщення електронною поштою
- VIP списки
- iPhone
- Samsung
- Додаток Gmail
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Швидкі виправлення
- Один для Дороги
Якщо ввімкнути сповіщення електронною поштою, ви зможете миттєво переглянути попередні повідомлення. Таким чином, ви можете швидко визначити, чи важливий електронний лист, і натисніть на нього, щоб негайно відповісти.
На смартфонах Android та iOS потрібно зайти в Налаштування, вибрати Сповіщення та вибрати клієнта електронної пошти. Ви також можете вибрати тип сповіщень, таких як Блокування екрана, Центр сповіщень або Банер.
Є варіанти включення та вимкнення звуку, вибору іншого попереднього перегляду та групових сповіщень. У будь-якому випадку важливо тримати кнопку "Дозволити сповіщення".
VIP списки
Як вони є корисними, сповіщення як і раніше не виділяють важливі електронні листи, але VIP-списки все-таки є. У наступних розділах ви знайдете кроки щодо використання списків VIP на iPhone та смартфонах Samsung.
iPhone
Народний додаток Apple Mail - це місце, де ви створюєте VIP-список. Щойно ви позначаєте пошту як VIP, вимикається спеціальний звуковий сигнал, тому ви знаєте, що електронна пошта важлива. Ось що вам потрібно зробити:
- Запустіть додаток "Пошта", перейдіть до VIP і натисніть, щоб відкрити.
- Натисніть «Додати VIP» та виберіть контакт зі свого списку.
- Переконайтесь, що виберіть спеціальний звук для VIP-повідомлень у меню сповіщень.
Крім того, ви можете переглядати вхідні та позначити відправника як VIP. Знайдіть електронний лист, торкніться адреси відправника та натисніть «Додати в VIP».
Samsung
Як і iPhone, смартфони Samsung поставляються з нативним додатком електронної пошти, за допомогою якого ви можете налаштувати свій VIP-список. Процес досить схожий на описаний раніше, але давайте коротко розглянемо кроки, які потрібно зробити:
- Зайдіть у додаток "Електронна пошта", натисніть значок "гамбургер" та виберіть VIP.
- Торкніться значка “плюс”, щоб додати нове повідомлення електронної пошти або вибрати один із своїх контактів.
- Не забудьте налаштувати VIP-сповіщення, щоб отримати спеціальне сповіщення.
Додаток Gmail
Якщо ви використовуєте додаток Gmail, ви можете встановити спеціальні фільтри для автоматичного позначення зірочкою та автоматичного позначення всіх важливих електронних листів. Однак ця опція недоступна в додатках, тому вам потрібно отримати доступ до Gmail через браузер на робочому столі чи ноутбуці.
Крок 1
Виберіть електронний лист, який ви хочете позначити, і натисніть на меню Докладніше (три вертикальні точки). Виберіть "Фільтрувати такі повідомлення", щоб отримати доступ до форми з додатковими опціями.
Крок 2
Клацніть на опцію «Створити фільтр», встановіть прапорець біля пункту «Позначати зірочкою» та відкрийте спадне меню поруч із пунктом «Застосувати мітку».
Тут ви можете використовувати одну з існуючих міток або створити нову. Є кілька інших налаштувань, які ви також можете перевірити.
Наприклад, ви можете також встановити прапорець "Завжди позначити як важливе", щоб автоматично позначати всі нові повідомлення з цієї адреси як важливі, а також "застосувати фільтр до XX відповідних розмов", щоб застосувати мітку заднім числом і додати зірку до всіх повідомлень, надісланих з цього адреса. Також не завадить класифікувати електронну пошту як основну зі спадного меню. Після завершення натисніть Створити фільтр.
Крок 3
Тепер ви можете повернутися до телефону, щоб завершити процес. Торкніться значка “гамбургер” у додатку Gmail і виберіть Налаштування. Виберіть свій електронний рахунок і переконайтеся, що ввімкнено сповіщення.
Торкніться налаштувань мітки та синхронізуйте нову мітку, яку ви створили, якщо буде запропоновано. На пристроях Android ви також зможете налаштувати сповіщення з налаштувань мітки.
І вуаля - у вас є спеціальна мітка та сповіщення для всіх електронних листів, які надходять від важливого одержувача.
Швидкі виправлення
Створення власної етикетки - це довгострокове рішення, яке потребує певного часу. Щоб електронний лист виділявся під час польоту, просто позначте його як важливе або позначте його зірочкою.
Відкрийте вхідне повідомлення електронної пошти та натисніть велику стрілку біля рядка теми, щоб позначити повідомлення важливим. Очевидно, що потрапляння на значок зірки позначає електронну пошту.
Замість того, щоб переглядати сотні повідомлень, щоб їх знайти, тепер ви зможете легко отримувати доступ до цих електронних листів із папок із зіркою та важливими папками у своєму папці "Вхідні".
Один для Дороги
Як бачите, існує маса варіантів, щоб важливі електронні листи виділялися. Більше того, вам не потрібно володіти технологією, щоб виконувати намічені кроки. Поки ви перебуваєте в ньому, ви також можете просіювати папку "Вхідні", щоб видалити деякі рекламні електронні листи та інформаційні бюлетені, які створюють безлад.
Усі мобільні клієнти містять варіанти блокування електронних листів від певних одержувачів або навіть позначення їх як спаму. Крім того, немає обмежень щодо кількості міток, які можна створити в Gmail. Призначте різні звуки для кожного, і ви дізнаєтесь, яка електронна пошта важлива, навіть не дивлячись на екран.
