Якщо ви схожі на мене, ваш Inbox - це кошмар. Він переповнений тисячами електронних листів, які ще потрібно прочитати. Очистити це зазвичай досить просто. Витрата приблизно 15 хвилин просто натискання кнопки видалення приблизно на 50 електронних листів одночасно, як правило, робить свою справу. Але, тоді вас викликають на зустріч або обід з колегою. Ви повертаєтеся, а потім ще сто електронних листів для перегляду.
Само собою зрозуміло, що не відставати від електронної пошти - це неможливе завдання. Він ніколи не буде настільки організованим, як ви хочете, щоб це було до тих пір, поки ви продовжуєте робити справи вручну. Але ми покажемо вам, як зробити Gmail набагато більш керованим за допомогою декількох вбудованих функцій, плагінів тощо!
Пріоритети в першу чергу
Для початку вам потрібно переконатися, що у вас встановлена програма "Пріоритетні". Папка "Пріоритетні" - надзвичайно корисний інструмент, особливо для тих, хто отримує сотні електронних листів на день. Ця функція буде сортувати ваші електронні листи на основі відправника та теми теми. Якщо він визначить важливим повідомлення електронної пошти, він розмістить його у вашій головній папці "Вхідні". Якщо є повідомлення електронної пошти, яке не вважається важливим, воно перенесе його в іншу категорію, щоб ви могли зосередитись лише на тому, що потребує вашої негайної уваги. Немає більше риболовлі через купу щоденних електронних листів!
Про Gmail слід пам’ятати, що є також три різних формати, у яких ви можете їх переглядати - Зручний, Затишний та Компактний. Ви можете перемикатися між ними, натиснувши значок шестірні вгорі праворуч у папці "Вхідні". Пограйте з ними і з’ясуйте, який з них ви робите, щоб ваш Inbox став більш керованим.
Плагіни
Пріоритетні вхідні - це найкращий спосіб зробити Gmail більш керованим. Після активації функції я ще не повинен втратити важливий електронний лист. Однак є ще інші способи зробити Gmail ще кращим за допомогою плагінів.
Один із цих плагінів, який ви хочете встановити, - це Boomerang, безкоштовний і для Google Chrome, і для Mozilla Firefox. Бумеранг дозволить вам робити багато акуратних речей, включаючи розклад електронних листів на більш пізній час, повертати електронне повідомлення у свою папку "Вхідні", якщо ви не отримали відповіді за стільки днів та багато іншого. Це робить речі набагато простішими та набагато зручнішими.
Ще один плагін, який ви хочете тримати під рукою, - Sidekick. Ми написали пораду про це пару місяців тому, але Sidekick в основному дозволяє вам побачити, хто відкриває надіслані вами електронні листи. Це робить Gmail більш керованим тим, що він вигадує здогадки, котрі обертаються з начальником, колегою, клієнтом, членом сім'ї тощо.
Примітки для Gmail - це також акуратний плагін. Ви коли-небудь хотіли, щоб ви могли просто набрати клейку примітку та приєднати її до електронної пошти чи теми електронної пошти? Ну, тепер ви можете з Notes для Gmail! За допомогою Notes for Gmail ви можете помістити наліпку майже будь-де, де вам захочеться. Попрощайтеся, забувши того клієнта, якого вам потрібно було надіслати електронною поштою!
Там багато чудових плагінів для Gmail, але останній, про який ми звернемось, - це Gmelius. Це розширення для браузера для Chrome, Firefox і навіть Opera. Gmelius подарує вам абсолютно новий досвід Gmail, очистивши інтерфейс, позбувшись від цих дратівливих оголошень і навіть надасть можливість блокувати трекер електронної пошти. Однією з моїх улюблених особливостей цього плагіна є те, що Gmelius замінить кнопку спаму кнопкою скасувати підписку одним клацанням, коли виявить список розсилки. Це дозволяє позбутися цих рекламних бюлетенів о так просто!
Закриття
Як підсумок, проблема номер один, яка нас усіх засмучує в наших папках "Вхідні". У більшості випадків у вашій основній папці "Вхідні" ви не отримуєте безладу. Ви отримуєте тут важливі електронні листи від колег, начальників, друзів та родини. З цього приводу я рекомендую вам пройти вашу поштову скриньку, дізнатися, на що більше не потрібно підписуватися, а потім скасувати підписку на ці списки. Це річ номер один, яка зробить вашу папку "Вхідні" більш керованою: очищення від усіх зайвих мотлоху. Зрештою, скільки рекламних електронних листів ви насправді відкриваєте, не кажучи вже про те, щоб купити те, що пропонують?
Або, можливо, ваш електронний лист настільки захаращений тисячами акцій та інших мотлохів, що вам навіть не хочеться проходити його. У такому випадку, і якщо ви можете, краще починати з нуля з нової електронної пошти, і ніколи не підписуйтесь на цю кількість акцій знову!
Як зробити електронну пошту більш керованою? Ви позбавляєтесь від безладу, чи, можливо, плагіни все для вас справляють? Обов'язково повідомте нас у розділі коментарів нижче або приєднайтесь до нас на форумах PCMech!
