Google Sheets - це безкоштовна онлайн-версія Excel, яка дуже корисна для обміну, редагування в режимі льоту та легкої роботи з електронними таблицями. Листи працюють майже так само, як і в Excel і виглядають надзвичайно схоже. Це хороша новина для тих, хто більше знайомий з Excel, а знайомство з Google Таблицями не займе багато часу. Наприклад, якщо ви хочете скласти випадаючий список у Google Sheets і вже знаєте, як це зробити в Excel, процес майже однаковий.
Також дивіться нашу статтю Як видалити всі порожні рядки та стовпці з Google Таблиць
Одним з найбільш потужних інструментів електронних таблиць є спадне поле. Ви можете перетворити просту електронну таблицю в інтерактивну анкету, форму зворотного зв’язку з клієнтами або що завгодно, за допомогою спадних вікон, оскільки вони дозволяють динамічно вводити інформацію від того, кому ви дозволяєте доступ.
Створіть випадаючий список у Google Таблицях
Створіть Аркуш, який містить усі дані, які вам потрібно включити. Тоді:
- Виділіть клітинки, які потрібно включити до випадаючого списку, перетягуючи мишу або використовуючи клавіші Shift або Ctrl.
- Перейдіть на вкладку "Дані", а потім "Валідація" або клацніть правою кнопкою миші вибрані комірки та натисніть "Перевірка даних".
- У межах Діапазон комірок додайте координати комірок, де ви бажаєте відобразити спадне місце.
- Виберіть Створити список із діапазону, а потім маленький вікончик біля нього.
- Виберіть вручну тут дані, які ви хочете відобразити у випадаючому списку, та натисніть кнопку ОК.
- Додайте текст довідки та інформацію про помилки, якщо вам це потрібно, та натисніть кнопку Зберегти.
- Спадний список повинен з’явитися в комірці, яку ви ввели на кроці 3.
Як бачите, створити випадаючий список у Google Таблицях набагато простіше, ніж у Excel!
Якщо ви створюєте Лист із клієнтом, може бути корисним створити другий аркуш, який містить дані, які потрібно включити до випадаючого списку. Це забезпечує основний аркуш чистим та охайним та максимально відокремлює користувача від даних.
- Створіть для свого клієнта Лист 1 та інший Лист 2 для отримання даних.
- Виділіть клітинки, які ви хочете включити до випадаючого списку, перетягуючи мишу або використовуючи клавіші shift або Ctrl на Листі 2.
- Перейдіть на вкладку "Дані", а потім "Валідація" або клацніть правою кнопкою миші вибрані комірки та натисніть "Перевірка даних".
- У полі Діапазон комірок додайте координати комірок на Листі 1, де ви бажаєте відобразити спадне меню. Імовірно, це буде поруч із запитанням, яке потребує відповіді.
- Виберіть Створити список із діапазону, а потім маленький вікончик біля нього.
- Виберіть вручну тут дані, які ви хочете відобразити у випадаючому списку, та натисніть кнопку ОК.
- Додайте текст довідки та інформацію про помилки, якщо вам це потрібно, та натисніть кнопку Зберегти.
- Спадний список повинен з’явитися в комірці на Листі 1, яку ви ввели на кроці 3.
- Захистіть Лист 2, вибравши Дані, а потім Захистити аркуш.
- Заповніть форму праворуч, давши їй ім’я, виберіть Аркуш 2, вибравши Лист замість Діапазон та Лист 2 зі спадного поля. Потім встановіть дозволи та натисніть кнопку Зберегти.
Додаткову допомогу для Google Таблиць можна знайти на веб-сайті довідки редакторів тут.
