Створення листівки подій або брошури в Документах Google можливо або за допомогою попереднього шаблону, або за допомогою спеціального форматування. Google навіть надає безкоштовну галерею шаблонів з низкою варіантів флаєрів, які ви можете вибрати та налаштувати. Додавання великої кількості зображень вимагатиме використання зовнішньої програми з більшим набором інструментів, але для більш базового продукту, Документи Google стануть чудово. Документи Google, хоча і гнучкі, призначені для створення текстових документів і не так багато графічних можливостей, скільки вони досить обмежені на платформі.
Також дивіться нашу статтю Як додати виділення синтаксису до вихідного коду в Документах Google
Як створити флаєр чи брошуру подій за допомогою Документів Google
Параметри шаблона листівки та брошури Google Docs - це відмінний вибір для того, що потрібно більшості людей, і вони заощадять вас за тону часу. Отже, якщо вам цікаво створити листівку подій або брошуру за допомогою безкоштовної платформи, наприклад Google Docs, ми можемо почати саме там.
Використання Галереї шаблонів
Щоб заощадити час, Google Docs пропонує попередньо наявні шаблони, які ви можете використовувати при створенні листівки чи брошур.
Щоб відкрити шаблони:
- Спочатку увійдіть до свого облікового запису Диска Google і перейдіть до Документів.
- Ви також можете просто перейти на сторінку "Документи Google". Поки ви увійдете в систему, натискання на посилання відкриє веб-сторінку Google Документів.
- Якщо ви не ввійшли в систему, введіть свою електронну адресу та пароль, коли буде запропоновано.
- Натисніть кнопку НОВО у верхній частині лівого меню, перейдіть до Документів Google і натисніть праворуч від неї " > ".
- Виберіть із шаблону .
- Це створить меню шаблонів для використання з різними типами документів.
- Якщо зараз у Документах Google (замість Диска Google), вам потрібно навести курсор на значок " + " в нижній правій частині екрана, а потім натиснути піктограму Вибрати шаблон, коли вона з'явиться.
- Для флаєрів:
- Перегляньте параметри флаєра та виберіть шаблон, який використовуватимете як основу для нового документа.
- Після його відкриття призначте новий заголовок для збереження документа.
- Після заголовку документа ви можете змінити текст і графіку, використовуючи існуюче форматування.
- Для брошур:
- Шаблони брошур для Документів Google усі у вертикальному форматі. Якщо ви хочете створити більш традиційну дво- або триразову брошуру, ви можете пропустити далі до розділу « Ручна настройка» .
- Прокрутіть униз до середини Галереї шаблонів, щоб знайти розділ «Робота».
- Шукайте один із шаблонів, який вам добре виглядає. Переконайтеся, що під його піктограмою написано "Брошуру", перш ніж вибирати її.
- Виділіть текст заповнювача та введіть текст, який ви хотіли б у брошурі.
- Замініть попередньо вставлене зображення на брошурі, натиснувши на зображення, щоб виділити його, клацнувши правою кнопкою миші та виберіть Замінити зображення у спадному меню, що спливає.
- Клацніть Завантажити з комп'ютера та знайдіть зображення, на яке ви хочете його замінити.
- Натисніть кнопку Відкрити .
- Тепер ви можете змінити формат тексту, який ви хочете використовувати в брошурі, виділивши текст, який ви хочете змінити, та вибравши один із параметрів, розташованих у рядку меню у верхній частині сторінки.
- Збережіть документ, коли він буде готовий.
- Щоб потім надрукувати брошуру, ви можете її відкрити і натиснути Ctrl + P (Windows) або Command + P (Mac).
- Ви також можете натиснути вкладку "Файл", а потім натиснути кнопку Друк у меню.
- Як тільки відкриється меню друку, встановіть настройки друку на свій смак і натисніть Друк .
Імпорт шаблонів
Є багато інших шаблонів, які можуть вам сподобатися більше, ніж зразки, пропоновані Google Документами. Деякі з них можна навіть створити в Microsoft Word та імпортувати в Google Docs, перетворивши їх у формат Google Doc.
Щоб імпортувати шаблон:
- Просто знайдіть шаблон, який ви хочете використовувати з іншої платформи (наприклад, Microsoft Word)
- Увійдіть у Google Диск або Документи Google.
- Відкрийте шаблон у форматі попереднього перегляду, якщо це можливо.
- Клацніть спадне меню з написом "Відкрити за допомогою" та виберіть Документи Google, щоб відкрити у правильному форматі.
- Якщо ви змушені відкриватись як документ Word, натисніть Зберегти як, а потім виберіть Документи Google із параметрів формату.
Це дуже швидкий процес, який є відносно безболісним, і тепер у вас повинен бути шаблон, який ви хочете використовувати.
Ручне налаштування
Для триярдів там ви можете створити листівки та брошури з нуля, якщо захочете. Безумовно, найкраще, якщо ви маєте художнє бачення того, як ви хочете, щоб готовий виріб виглядав, перш ніж братися за завдання. Подивіться на декілька зразків листівки чи брошури для натхнення, просто зрозумійте, що в Документах Google є свої обмеження щодо графіки.
Для флаєрів на замовлення:
- Прокрутіть параметри шрифту та використовуйте різні розміри для заголовків.
- Ви можете змінити колір шрифту або виділити текст у головному меню швидкого доступу.
- Виберіть "Вставити" в меню, щоб додати фотографії та графіку з Диска Google, жорсткого диска або безпосередньо з камери.
- Меню «Формат» також полегшує маніпулювання текстом, додавання пробілів, стовпців, куль та списків та інші спеціальні параметри форматування.
- Щоб почати повністю свіжим, ви можете виділити текст, у якому потрібно видалити власне форматування, та вибрати "Очистити форматування".
Кінцевий результат вимагатиме використання інструментів, які пропонує Google Документи, у вашому розпорядженні. Просто не чекайте чудес, оскільки я вже заявив, що платформа не призначена для графічно напружених завдань.
Брошури є трохи більш глибокими, коли створюєте їх з нуля. Це особливо актуально, якщо ви плануєте створити більш традиційну дво- або триразову брошуру. Тому я створив цілий розділ для створення індивідуальних брошур.
Спеціальні брошури
По-перше, вам потрібно буде вирішити, як ви хочете виглядати ваші брошури. Брошури бувають найрізноманітніших форм і розмірів, дрібного та великого друку, декількох чи декількох зображень та інших варіантів. Ви хочете, щоб ваша брошура була розміщена на кілька сторінок, розміщена на 10 сторінок, або трикратна брошура розміром у 10 конвертів?
Часто хороша ідея замалювати та скласти макет на порожніх аркушах, перш ніж розпочати роботу. Це може здатися непотрібною додатковою роботою, але знаючи, як ви хочете виглядати брошуру, перш ніж намагатися створити її, зведе до мінімуму наступні розлади.
Почнемо з:
- Відкриття Документів Google та вхід у систему за допомогою облікових даних.
- Ваша брошура буде збережена на Диску Google, який належить поточному входу в обліковий запис Google, тому переконайтеся, що ви хочете використовувати її.
- Витягніть новий документ.
- У Документах Google натисніть " + " у нижній правій частині екрана.
- Використовуєте Google Диск? Натисніть кнопку НОВО у меню ліворуч та натисніть кнопку Документи Google.
- Додайте заголовок для своєї брошури, натиснувши поле з написом "Без назви документа" у верхньому лівому куті екрана та ввівши те, що ви хочете, щоб його називали.
- Потім натисніть на вкладку "Файл" і виберіть " Налаштування сторінки …". У нижній частині випадаючого меню.
- Це відкриє діалогове вікно, яке дозволяє встановити розмір паперу, орієнтацію сторінки та поля.
- Поставте прапорець у полі " Пейзаж ", а потім змініть усі поля з " 1 " на " 0, 25 " в правій частині вікна.
- Клацніть ОК у нижній частині вікна, щоб застосувати внесені вами зміни до документа.
- Тепер перейдіть на вкладку «Вставити» у верхньому бічному меню та виберіть Таблицю зі спадного меню.
- Це дозволить запропонувати спливаюче меню.
- У верхньому рядку полів у спливаючому меню таблиці натисніть на кількість полів, що відображає кількість стовпців, які ви хочете використовувати.
- У вашому документі ви повинні побачити тонкий набір сторінок.
- Наприклад, якщо ви збираєтеся створити тристорінкову брошуру, слід виділити третє поле зліва в верхньому рядку спливаючого меню таблиці.
- У вашому документі ви повинні побачити тонкий набір сторінок.
- Щоб змінити розмір таблиці, натисніть і перетягніть нижній рядок таблиці донизу сторінки, а потім відпустіть її.
- Тепер ми додамо другу брошуру. Просто виділіть всю таблицю, натиснувши Ctrl + A (Windows) або Command + A (Mac), а потім натисніть Ctrl + C (Windows) або Command + C (Mac), щоб скопіювати її.
- Клацніть трохи нижче таблиці та натисніть Enter, щоб сформувати другу сторінку.
- Потім натисніть другу сторінку і вставте скопійовану таблицю в неї, натиснувши Ctrl + V (Windows) або Command + V (Mac).
- Це забезпечить однаковий розмір таблиці на обох сторінках заради послідовності.
- Перша сторінка буде слугувати обкладинками брошури (спереду та ззаду), а друга сторінка міститиме весь текст та зображення брошури.
- Щоб позбутися від неприємних чорних ліній таблиці, клацніть правою кнопкою миші один із рядків та виберіть у меню властивості таблиці….
- Потім натисніть чорне поле під заголовком «Обмеження таблиці».
- Виконайте це, натиснувши на біле поле у верхньому правому куті випадаючого меню.
- Завершіть процес, натиснувши кнопку ОК .
- Ви можете вирішити зачекати, поки ви не закінчите брошуру, якщо хочете зберегти рядки як посібники. Це може бути простішим варіантом для того, щоб брошура виглядала професійно зробленою.
Створення кришок
- Клацніть у верхній частині передньої панелі обкладинки, щоб розмістити там текстовий курсор.
- Введіть заголовок або назву брошури.
- Заголовок обкладинки, як правило, найбільший і найсміливіший у брошурі, тому переконайтеся, що він стоїть.
- За допомогою інструментів на панелі інструментів можна налаштувати стиль (жирний, курсив, підкреслений), колір, розмір та вирівнювання - заголовки часто по центру - заголовка.
- Далі ми додамо зображення обкладинки, щоб проілюструвати мету брошури, а також залучити вашу потенційну аудиторію. Щоб додати зображення, натисніть кнопку Вставити на панелі інструментів, виберіть Зображення, натисніть Завантажити з комп'ютера та двічі клацніть зображення, яке ви хочете використовувати.
- Переконайтесь, що текст вашої брошури обгортається навколо зображень. Оберіть опцію Обгортання в меню правою кнопкою миші на зображенні.
- Текст перерви означає, що текст зупиниться над і продовжить нижче зображення. Це також є життєздатним варіантом, особливо з невеликими панелями трикратної брошури.
- Вбудований означає, що зображення в основному буде вставлено серед тексту, що може спричинити проблеми з форматуванням у випадку з брошурою.
- Знайдіть і натисніть на задній панелі обкладинки.
- Задня обкладинка втричі - це середній стовпець на першій сторінці.
- Додайте будь-яку контактну чи подальшу інформацію, яку ви вважаєте необхідною для своєї брошури.
- Задня панель брошури часто містить інформацію про наступні кроки або про те, як зв’язатися з організацією, яка опублікувала брошуру.
- Іноді він розроблений як панель розсилки, щоб брошуру можна було надсилати поштою, не використовуючи конверт.
- Ви можете додати зображення або два до задньої обкладинки, щоб переконатися, що ваша брошура є привабливою та змушує людей захопити її.
- Виконайте ті самі кроки, які ви робили для передньої панелі в цьому плані.
Створення внутрішніх панелей
Тепер про м’ясо бутербродного сендвіча. Пора додати всю брошуру, яку ви хочете, додати до брошури, що створить причину читача в першу чергу.
Ось що вам потрібно зробити:
- Прокрутіть униз до другої сторінки брошури, на якій буде розміщено весь внутрішній текст та зображення.
- Клацніть на першій внутрішній панелі і почніть додавати текст і зображення, які є серцем інформації, яку ви намагаєтеся передати брошурою.
- У три рази це може бути як ліва панель на другій сторінці, так і сама ліва панель на першій сторінці, оскільки ці дві панелі читачі побачать першими, коли вони відкриють брошуру.
- Ви також можете скопіювати та вставити інформацію з іншого документа у текстові поля брошури за допомогою функцій Ctrl + C та Ctrl + V.
- Ці функції користувачі ОС Windows.
- Користувачам Mac потрібно буде натискати Command замість Ctrl, щоб виконувати ті самі функції.
- Виділіть і відрегулюйте текст курсором та використовуйте інструменти, доступні у верхній частині вікна.
- Заголовки вище статей часто є напівжирним або курсивом, а іноді використовують інший шрифт від основного тексту розділу брошури.
- Текст тексту, як правило, від 10 до 12 балів. Заголовок зазвичай більший.
- Використовуйте кнопки вирівнювання, щоб вирівняти текст.
- Текст тексту в стовпцях зазвичай вирівнюється ліворуч або виправдано.
- Заголовки зазвичай вирівнюються ліворуч, по центру або виправдано.
- Ввівши текст і виклавши речі, ви можете додати кілька зображень, щоб підкреслити те, що говориться, і щоб увага читачів не була посаджена у вашій брошурі.
- Щоб додати зображення, натисніть «Вставити» на панелі інструментів, виберіть Зображення, натисніть Завантажити з комп’ютера та двічі клацніть зображення, яке ви хочете використовувати.
- Так само, як і на обкладинках, вам потрібно буде переконатися, що текст встановлено як Обернути навколо зображень. Особливо це корисно для трикратних брошур. Клацніть Обернути текст внизу будь-якого вставленого вами зображення.
Після створення брошури Google Документи (або Диск) автоматично зберігають її. Ви зможете повернутися до нього в будь-який час, коли захочете внести кілька змін або роздрукувати їх.
Щоб надрукувати брошуру:
- Натисніть «Файл» на панелі інструментів, а потім виберіть « Друк» у випадаючому меню, що виходить.
- У меню "Файл" ви також можете завантажити документ у іншому форматі або надіслати його електронною поштою комерційному принтеру або колегам.
