Google Документи - це безкоштовна онлайн-альтернатива Microsoft Office. Ви можете використовувати його так само, як і Word, Excel та інші інструменти Office, але всі ваші документи будуть збережені на Диску Google. Ви можете отримати доступ до них з будь-якого пристрою в будь-який час у майбутньому. Давайте розглянемо, як можна використовувати Документи Google для створення діаграм потоків для презентацій.
Також дивіться нашу статтю Як розмістити зображення за текстом у Документах Google
Створення потокових діаграм у Документах Google
Існує щонайменше два різні методи, які можна використовувати для створення діаграм потоків у Документах Google. Один вимагає, щоб ви створили кожен бульбашку вручну, а інший робиться автоматично платним додатком під назвою Lucidchart. Це програмне забезпечення ідеально підходить для людей, яким доводиться генерувати багато діаграм потоку щодня, оскільки це робить більшу частину роботи за вас. Почнемо спочатку з ручного методу.
Спосіб 1. Створення графіків вручну
Документи Google поставляються з нативним додатком під назвою Google Малюнки. Ви можете використовувати його для малювання будь-яких форм або предметів, і він ідеально підходить для створення діаграм потоків. Ось що вам потрібно зробити:
- Відкрийте Документи Google і створіть новий порожній файл.
- Перейдіть на вкладку «Вставити», а потім наведіть курсор миші на «Малювання» та виберіть «+ Нове».
- З'явиться нове вікно. Клацніть на піктограмі «форма» та виберіть об’єкт, який потрібно додати до вашої діаграми потоку.
- Повторіть процес для кожного окремого об'єкта, який ви хочете додати до своєї блок-схеми. Ви можете скопіювати та вставити фігури, які малюєте, щоб переконатися, що кожна частина вашої діаграми потоку однакового розміру.
- Коли ви вставляєте та розміщуєте всі об'єкти, виберіть одну з доступних ліній, кривих чи стрілок для з'єднання об’єктів.
- Додайте текст до вашої діаграми, якщо потрібно. Ви також можете скористатися багатьма доступними інструментами для подальшого налаштування діаграми потоків.
- Клацніть «Зберегти та закрити», щоб побачити графік у вашому документі Google.
- Ви можете будь-коли відредагувати блок-схему, двічі клацнувши на ній.
Як бачимо, в Google Документах створити схему потоків легко, але все може ускладнитися, якщо вам потрібно намалювати розгорнуту складну схему з сотнями елементів.
Недоліки створення діаграм потоків у кресленнях Google
Окрім того, що займає багато часу, використання Google Малюнків для створення діаграм потоків має і деякі інші недоліки.
- Кожну фігуру потрібно редагувати окремо.
- Якщо ви не розташуєте їх правильно, стрілки можуть надати вашій схемі руху неповторне відчуття.
- Щоб намалювати лінії (які часто будуть нерівними), вам потрібно натиснути щонайменше три рази.
- Якщо ви не задоволені формами, які пропонуються в бібліотеці, використовувати фігури з інших джерел може складно.
- Неможливо зберегти діаграми потоку як окремі документи. Ви можете скопіювати їх в інші документи, але ви не можете зберегти їх у Листи чи слайди.
Тепер давайте розглянемо надбудову, яку ви можете використовувати замість цього.
Спосіб 2 - Створення графіків потоків за допомогою Lucidchart
Купувати Lucidchart варто, якщо ви витрачаєте багато часу на створення потокових діаграм у Документах Google. Це простий додаток, який може допомогти вам зробити набагато швидше. Оскільки ви можете використовувати команди форматування, ваші діаграми також будуть виглядати більш професійно, а всі елементи будуть рівними. Ось деякі переваги використання цього додатка:
- Ви можете малювати фігури і з'єднувати їх лініями, не повертаючись у панель інструментів кожен раз.
- Створені вами діаграми зберігаються як окремі документи, якими ви зможете користуватися в майбутньому, що економить вам багато часу.
- Ви можете знайти безліч форм і діаграм, які недоступні в Документах Google.
- Є більше варіантів, які допоможуть вам зробити свої графіки унікальними.
Єдиний істотний мінус - ціна.
Створіть декілька вражаючих діаграм сьогодні
Незалежно від того, чи хочете ви скористатися першим чи другим методом, Google Документи можуть допомогти вам створити кілька чудових діаграм потоків для професійного чи особистого використання. Перший метод прекрасно працює, якщо ви часто не робите діаграми потоків, але це забирає багато часу, особливо якщо вам потрібно створити великі діаграми. Другий метод може допомогти вам зробити набагато швидше, а також забезпечує кращі результати. Але ви повинні заплатити за використання надбудови Lucidchart, тож вирішувати, чи варто вкладати кошти.
Тепер ви знаєте, як використовувати Документи Google для створення потокових діаграм. Ви коли-небудь використовували Lucidchart для створення діаграм потоку, чи ви віддаєте перевагу ручному методу? Розкажіть про свою експертизу діаграми в розділі коментарів нижче.
