Google Sheets спрощує співпрацю з співробітниками електронних таблиць своїми елементами простого обміну. На жаль, коли багатьом людям так легко використовувати одну і ту ж електронну таблицю, користувачеві також легко навмисно або ненавмисно змінити критичні формули, на які посилається електронна таблиця, перекинувши весь аркуш у хаос. Хороша новина полягає в тому, що Google Sheets надає вам великий контроль над дозволами для користувачів.
Блокування комірок формули - це відмінний спосіб захистити формули Google Sheet від несанкціонованих змін. Якщо ви користувач Excel, вас також може зацікавити, як заблокувати формулу в Excel.
Блокування формул-комірок гарантує, що жоден з користувачів електронних таблиць, з якими ви ділитесь електронними таблицями Google, не може редагувати його функції.
Блокування комірок електронних таблиць у Google Таблицях не робиться точно так само, як це робиться в Excel. Захист формули Google Таблиць не потребує пароля. Таким чином, вам не потрібно вводити пароль, щоб розблокувати захист комірок, щоб редагувати власні електронні таблиці.
Однак, Google Sheets не дає вам стільки варіантів конфігурації блокування, як Excel, але функція Google Sheets для блокування формул більш ніж достатня для більшості випадків використання. А інструмент "Захищені аркуші та діапазони" Google Таблиць блокує діапазон комірок від усіх редагувань.
Заблокуйте повний аркуш
Якщо ви просто хочете, щоб інші користувачі могли переглядати аркуш, але не змінювати його, найпростіший підхід - це просто заблокувати весь аркуш. Спочатку відкрийте електронну таблицю, яка містить комірки формули, які потрібно заблокувати. Щоб захистити всі комірки в електронній таблиці, натисніть стрілку, що вказує вниз, на вкладці аркуша поруч з назвою аркуша в нижній лівій частині електронної таблиці та виберіть Захистити аркуш, який відкриє діалогове вікно Захищені аркуші та діапазони, як показано на малюнку у наведеному нижче прикладі
Можна також вибрати аркуш "Захистити" у спадному меню " Інструменти" . Це відкриє діалогове вікно " Захищені аркуші та діапазони ", як показано нижче.
у діалоговому вікні Захищені аркуші та діапазони виконайте наступні дії:
- Натисніть кнопку Встановити дозволи, щоб відкрити подальші права на редагування
- Клацніть Обмежити, хто може редагувати цей перемикач діапазону
- Потім виберіть Тільки ви зі спадного меню.
- Натисніть Готово, щоб заблокувати електронну таблицю
Це заблокує всі комірки аркуша для кого б ви не поділилися. Якщо хтось намагається змінити формулу, відкриється повідомлення про помилку, в якому зазначено: " Ви намагаєтесь відредагувати захищену клітинку чи об'єкт. "
Заблокуйте вибраний діапазон комірок
Якщо вам потрібно заблокувати лише одну або декілька комірок формули у таблиці, дотримуйтесь цих інструкцій:
- Відкрийте діалогове вікно " Захищені таблиці та діапазони "
- Виберіть вкладку Діапазон
- потім натисніть кнопку Вибрати діапазон даних, показаний на скріншоті нижче
- Клацніть лівою кнопкою миші та перетягніть курсор по клітинкам формули, які потрібно заблокувати
- Натисніть кнопку ОК, а потім Установіть кнопки дозволів так само, як ви робили для захисту всього аркуша
Надання дозволу іншим користувачам Google Таблиць
Якщо ви хочете дозволити редагувати комірки лише певним користувачам, це легко зробити:
- Перейдіть у спадне меню Інструменти
- Виберіть Захистити аркуш
- Клацніть Налаштувати дозволи
- Виберіть " Спеціальний" з " Обмежити", хто може редагувати цей діапазон
- Потім введіть адреси електронної пошти інших користувачів Google Таблиць, з якими ви ділитесь електронною таблицею, у діалоговому вікні Додати редактори .
- Натисніть Готово, щоб зберегти зміни.
Копіювання дозволів з іншого діапазону також є опцією, яку ви можете вибрати в спадному меню "Обмежити", хто може редагувати цей діапазон.
Цей параметр надає зручний ярлик для введення однакових дозволів у кількох діапазонах комірок. Замість того, щоб вводити або вставляти весь список для кожного діапазону, ви можете скопіювати ті самі дозволи з іншого захищеного діапазону, який уже включений у електронну таблицю, вибравши опцію Копіювати дозволи .
Показувати попередження під час редагування цього діапазону - це ще одна можливість дозволу редагування, яку ви можете вибрати. Вибираючи цей параметр, застосовується сповіщення до вибраного діапазону комірок, в якому зазначено: " Ви намагаєтесь відредагувати частину цього аркуша, яку не слід змінити випадково. "
Це повідомлення відкривається, коли інші користувачі електронних таблиць редагують одну із захищених комірок. Однак ця опція насправді не блокує клітинку, оскільки вони все ще можуть редагувати формулу - вона просто попереджає користувачів бути обережними за внесені зміни.
Ви також можете виключити блокування деяких комірок. Наприклад, у вас, можливо, був аркуш, на якому ви хочете, щоб користувачі могли вводити дані в декілька комірок, але не змінювати нічого іншого на аркуші. Це також легко. Заблокуйте весь аркуш, але виберіть опцію Окрім певних комірок . Виберіть діапазон комірок, щоб не розблокований. Клацніть Додати інший діапазон, щоб вибрати кілька діапазонів комірок.
Діалогове вікно "Захищені аркуші та діапазони" (бічна панель) перераховує всі захищені діапазони комірок, як показано на знімку прямо нижче. Щоб розблокувати комірки, виберіть діапазон комірок, вказаний там. Клацніть параметр Видалити діапазон або захист аркуша та натисніть Видалити .
Отже, ви можете гарантувати, що формули в електронних таблицях Google Таблиць не видаляються та не змінюються сторонніми користувачами. Також вам може сподобатися ця стаття про те, як отримати абсолютну цінність у Google Таблицях.
Чи є якісь поради чи підказки щодо захисту Google Таблиць? Будь ласка, прокоментуйте нижче.
