Excel - це програма для роботи з електронними таблицями, яка містить безліч функцій, які ви можете додавати до аркушів. Excel 2016 також має покращені варіанти співпраці для обміну листами з іншими одержувачами. Тим, хто часто ділиться своїми електронними таблицями, іноді потрібно буде заблокувати комірки формули (або функціонування). Блокування функціональних комірок забезпечить, що інші користувачі електронних таблиць не можуть видаляти або редагувати формули.
Також дивіться нашу статтю Як видалити всі гіперпосилання на аркуші Excel
Повні версії Excel містять параметри блокування та захисту електронних таблиць. Коли ви вибираєте блокувати вказані функціональні комірки, ніхто, включаючи себе, не може їх редагувати. Ви можете розблокувати комірки для редагування, ввівши пароль свого аркуша. Тож якщо вам не потрібно нікого редагувати функції спільної таблиці, зазвичай краще заздалегідь заблокувати комірки.
Розблокуйте всі комірки в електронній таблиці
Перше, що слід зазначити, це те, що параметр " Заблокований " Excel вибрано за замовчуванням. Однак це абсолютно не впливає, поки ви не вибрали для захисту електронну таблицю. Налаштування " Заблоковано " вибрано для всіх комірок, тому захист електронної таблиці заблокує всі комірки в ній, включають вони функції чи ні. Тим, кому потрібно лише заблокувати функції, слід спочатку розблокувати електронну таблицю, а потім вибрати лише комірки формули.
Щоб розблокувати електронну таблицю, виберіть усі її комірки, натиснувши гарячу клавішу Ctrl + A. Крім того, ви можете натиснути кнопку " Вибрати все" у верхньому лівому куті електронної таблиці. Це дозволить вибрати всі комірки на аркуші, як на знімку нижче.
Потім натисніть гарячу клавішу Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат ячеек. Це вікно містить вкладку Захист, де ви можете вибрати параметр Заблокований . Перейдіть на вкладку Захист і зніміть прапорець біля встановленого пункту Заблокований . Натисніть кнопку ОК, щоб вийти з вікна.
Блокуйте формули електронної таблиці
Тепер ви розблокували електронну таблицю, ви можете заблокувати лише функціональні комірки в ній. Виберіть усі клітини функції та формули на аркуші, натиснувши кнопку Знайти та вибрати на вкладці Домашня сторінка. Виберіть " Перейти до спеціального", щоб відкрити вікно, показане безпосередньо нижче. Клацніть перемикач Формули, щоб вибрати всі параметри типу формули, і натисніть кнопку ОК .
Крім того, ви можете вручну обрати функціональну комірку за допомогою курсору. Щоб вибрати декілька комірок, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl. Або утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть курсор на кілька комірок.
Тепер натисніть комбінацію клавіш Ctrl + 1, щоб знову відкрити вікно Формат ячеек. Виберіть Заблокований варіант на вкладці Захист. Клацніть OK, щоб закрити вікно Форматування комірок.
Нічого не блокується, поки ви не застосуєте захист електронних таблиць. Щоб захистити аркуш, перейдіть на вкладку Огляд. Натисніть кнопку Захистити аркуш на цій вкладці, щоб відкрити вікно пароля.
Спочатку введіть пароль для аркуша у текстове поле вікна Захист аркуша. Параметри Вибрати заблоковані осередки та Вибрати незаблоковані комірки вибираються за замовчуванням, щоб користувачі Excel могли лише вибирати, але не редагувати функціональні комірки. Ви можете вибрати додаткові параметри там, щоб користувачі електронних таблиць все ще могли застосовувати зміни форматування або додавати гіперпосилання до комірок формули.
Після натискання кнопки ОК у вікні «Захистити лист» відкриється діалогове вікно «Підтвердити пароль». Повторно введіть такий самий пароль у текстове поле цього вікна та натисніть кнопку ОК . Якщо другий пароль не відповідає, ваш оригінальний пароль може містити помилку друку. Також переконайтесь, що ви не натиснули клавішу Caps Lock, яка буде використовувати великі літери у всьому тексті.
Тепер ви заблокували комірки формули, вам потрібно буде їх розблокувати для редагування функцій. Ви можете розблокувати комірки, вибравши вкладку «Огляд», яка включає опцію « Незахищений лист» . Натисніть кнопку " Незахищений лист", щоб відкрити текстове поле з паролем. Введіть пароль для розблокування у текстове поле.
Заблокуйте осередки електронної таблиці з Kutools для Excel
Якщо вам все-таки потрібні інші варіанти блокування, перегляньте Kutools для Excel. Kutools - надбудова для Excel, яка додає більше 200 додаткових опцій додатку. Ви також можете заблокувати клітинки за допомогою утиліти Kutools for Worksheet Design Excel. Додаток Kutools доступний за 39 доларів, і ви можете випробувати повну пробну версію за пару місяців.
Якщо встановлено Kutools, ви можете відкрити нову вкладку Enterprise у програмі Excel. Натисніть кнопку « Дизайн робочого листа » на вкладці «Enterprise», щоб відкрити параметри блокування додатка. Тоді ви можете вибрати параметр « Виділити формули», щоб виділити комірки, що включають функції. Виберіть виділені комірки на електронній таблиці та натисніть кнопку « Блокування вибору », щоб заблокувати формули. Натисніть кнопку « Захистити лист » на вкладці «Дизайн», щоб ввести пароль.
Ось так ви можете заблокувати комірки формул у електронних таблицях Excel за допомогою вбудованих параметрів програми та додатку Kutools. Блокування комірок забезпечить збереження їх функцій під час обміну електронними таблицями. Перегляньте цю сторінку YouTube, щоб відтворити показ екрана Excel, який надає детальну інформацію про блокування комірок електронної таблиці.
