Звичайно, Microsoft Excel - прекрасний простір для зберігання інформації для кожного. Він отримав спадщину і вбудований в офіс Майкрософт, сумісний із всіляким різним програмним забезпеченням. Однак багато хто забуває, що Google має власну онлайн-альтернативу під назвою Google Sheets.
Також дивіться нашу статтю Як пов’язати дані з іншою вкладкою в Google Таблицях
Аркуші підтримують до 20 тис. Рядків і можуть використовуватись тоннами різних користувачів одночасно. Він ідеально підходить для аналізу, розміщення завдань, моделей тощо. Майже все, що може зробити Microsoft Excel, Google Sheets може працювати в Інтернеті з іншими людьми та з деякими спрощеними функціями з Google Suite.
Однак, хоча співпраця зазвичай є хорошою справою, вона має і свої недоліки. Наприклад, ви можете наполегливо працювати над певним простором у вашому спільному документі Google Таблиць, а хтось випадково заходить і поспішає з деякою інформацією. Як правило, це не задумано, але можливість цього трапиться дуже реально. Як це запобігти?
Блокування комірок даних
Щоб зупинити виправлення даних, високий рейтинг може захистити комірки даних. Зробити це також досить просто.
Почніть з відкриття аркуша комірок, над яким працюють всі. Потім перейдіть на панель завдань і виберіть "Дані" та перейдіть до "Ім'я та захистіть діапазон". Звідти ви можете назвати вибраний діапазон комірок. Ви не хочете робити це занадто довго, оскільки вам доведеться це вводити пізніше. Після задоволення іменуванням клацніть прапорець "Захистити" і натисніть "Готово". Якщо ви хочете, згодом ви можете виділити кілька діапазонів комірок для захисту.
Після цього ви побачите вікно, яке дозволяє вибирати різні дозволи користувачів для тих, хто має доступ до документа. Звідси ви можете вибрати, які члени можуть редагувати діапазон захищених комірок, якщо такі взагалі є. Якщо вони не мають дозволу, спроба їх редагування передасть користувачеві повідомлення про помилку. Також будь-які захищені клітини матимуть на головній сторінці картатий віконце.
На щастя, якщо цей фон дратує когось із користувачів, ви можете змінити його, перейшовши на вкладку "Перегляд" і знявши прапорець "Захищені діапазони". Хоча це і не позбудеться блокування, воно допомагає користувачам читати інформація простіша.
Тепер, щоразу, коли ви використовуєте Google Таблиці, особливо при використанні платформи з колабораціонерами, пам’ятайте про функцію блокування комірок. Насправді це навіть корисно під час сольної роботи - блокування запобіжить випадковому зміні будь-яких власних комірок і позбавиться від вашої важкої роботи.
Редагування заблокованих комірок
Хоча заблоковані комірки необхідні, є періоди, коли ви хочете повернутися назад і змінити інформацію. За такі періоди ви можете встановити опцію "Показувати попередження під час редагування цього діапазону". Таким чином, коли хтось намагається його відредагувати, їм надається додаткове спливаюче вікно для запобігання випадкових змін. Співробітники вищого рівня все ще можуть залучатись до роботи, тоді як нижчі - можуть зайти та змінити інформацію, якщо вони абсолютно потребують.
Електронні таблиці - це чудові способи захисту інформації. Однак вам потрібно бути обережними з вказаними даними, щоб зберегти свою роботу на місці. За допомогою цього посібника ви можете бути впевнені, що ваші дані в безпеці під час співпраці з іншими.
