Завдяки численним доповненням, шаблонам та безперебійній інтеграції з Microsoft Excel, Google Sheets став незамінним інструментом для студентів, професіоналів та навіть просто людей, які бажають краще організувати свою музичну колекцію. Можливо, ви користуєтесь ним деякий час і готові переробити свою гру від Data Dabbler до Sheet Master. Якщо це так, є два простих хитрощі, якими користуються профі, які перейдуть ваші електронні таблиці на наступний рівень. Вони обидва включають зв'язування комірок з іншими даними, і їх досить просто здійснити.
Також дивіться нашу статтю Як змінити ширину стовпців у Google Таблицях
Перший - це посилання даних на іншу вкладку, другий - витяг даних з іншого аркуша чи робочої книги. Давайте пройдемося по процедурах.
Посилання на іншу вкладку в Google Таблицях
Етапи до прив’язки комірки до іншої вкладки прості та прості:
Спочатку виберіть комірку на своєму робочому аркуші. Це може бути порожня комірка або комірка, яка вже має дані. У меню Вставка виберіть Посилання. На скріншоті нижче я вибираю клітинку вгорі з даними "Дані 2014".
З'явиться діалогове вікно з кількома параметрами. Він запитає, чи хочете ви зв’язати "Таблиці в цій електронній таблиці" (це інша вкладка) або "Виберіть діапазон комірок для зв’язку". можливо, захоче посилання на. Ви помітите на скріншоті нижче, в самому низу, Google запитує, чи хотів би я покластись на census.gov, оскільки він бачить, звідки я схопив ці дані. Але для наших цілей почнемо з простого посилання на "Sheet2", тому що ми вже на Sheet1.
Ви побачите, що вибрана клітина стане гіперпосиланням. Тепер, коли ви натискаєте цю клітинку, з’явиться спливаюче вікно з URL-адресою. Натисніть на цю URL-адресу, і вона приведе вас до Sheet2 або будь-якого іншого аркуша, який ви вибрали!
Тепер спробуємо інший варіант, вибравши діапазон комірок. Коли ми виберемо цей параметр, з’явиться інше діалогове вікно, яке говорить «Які дані?» (Порада Pro: Ви можете натиснути та перетягнути це діалогове вікно, щоб перемістити його з шляху.)
Тепер ви можете або ввести вручну діапазон комірок, до яких ви хочете зв’язатись, або ви можете натиснути та перетягнути діапазон комірок. На скріншоті нижче я вибрав усі дані у рядку 8.
Тепер, коли я натискаю на зачіпаючу клітинку, з’являється спливаюче посилання, і коли я натискаю це посилання, всі дані у рядку 8 будуть вибрані. Це може бути дуже корисно, якщо у вашій електронній таблиці є набір даних, які вам постійно потрібно вибирати.
Посилання на іншу робочу книжку в Google Таблицях
Посилання на робочу книгу в Google Таблицях - це ще одна вдосконалена методика, і ви можете вважати це майже як протилежне до вставки посилання на іншу вкладку або діапазон комірок. Замість того, щоб створити посилання, яке доставить нас кудись інше, ми створюємо посилання, яке витягуватиме дані десь з іншого місця. На жаль, цей метод вимагає трохи ручного кодування, але не біда - це насправді досить просто.
Посилання на іншу робочу книжку вимагає використання функції ІМПОРТАНЗ. Використовуючи цю функцію, ви вручну повідомляєте Google Sheets перейти шукати деякі дані десь ще й захопити їх. Якщо ви хочете, ви можете активувати цю функцію, вибравши меню Вставка, а потім перейдіть до Функції / Google / ІМПОРТАНЗ. Це автоматично вставить початок потрібного коду. Але це, мабуть, навіть простіше просто зробити це вручну. Почніть зі знаку рівності - це говорить про Google Таблиці, що ви збираєтеся ввести функцію, а не лише дані. Потім введіть IMPORTRANGE.
Наступне, що потрібно знати Google Sheets - це те, звідки ви берете дані, і це відбувається в двох частинах. Перша частина - це робочий аркуш, а наступна - фактична комірка або діапазон комірок. Ці два відомості містяться в лапках, і вся справа розміщується в дужках. Тож у моєму випадку я хочу імпортувати дані з комірки на Sheet2 в комірку на Sheet1.
Давайте просто виберемо URL нашого робочого аркуша. Якщо хочете, ви можете вибрати URL-адресу іншого робочого аркуша. Потім ми передамо цю URL-адресу в наше значення ІМПОРТРАННЯ, і будемо слідувати за коміркою, яку ми хочемо захопити, що в моєму випадку - клітинка G: 21. Вся справа буде виглядати приблизно так:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
Ви помітите, що у нас є знак рівності, який супроводжується IMPORTRANGE, а потім URL, аркуш та номер комірки в лапках, і все це укладено в дужки. Я кольором зашифрував три різні частини, щоб допомогти вам визначити кожен елемент. Ось як це буде виглядати у вашому браузері:
Після введення функції ви, ймовірно, побачите червоний знак оклику в комірці. Коли ви натискаєте на клітинку, ви побачите повідомлення про помилку, яке повідомляє вам, що робочі аркуші потрібно пов’язати, і з’явиться спливаюча кнопка із запитом, чи хочете ви їх пов’язати. Як тільки ви дозволите зв'язати аркуші, ви будете добре перейти, і комірка захопить дані з іншого аркуша.
Якщо ви хочете, ви також можете вибрати діапазон комірок, розділених двокрапкою, наприклад: "sheet2! G10: G21". Це означає, що Google Sheets збирає всі дані зі стовпця G, який знаходиться між рядками 10 та 21. Але якщо ви це зробите, просто переконайтеся, що клітинка, якій ви імпортуєте ці дані, має достатньо місця. У моєму вище прикладі вже є дані в клітинках нижче моєї вибраної комірки C2, тому Google Таблиці не дозволять мені імпортувати цей діапазон.
Чи є якісь інші способи пов’язати Google Таблиці чи робочі книги між собою? Розкажіть про них нижче, якщо ви це робите!
