Як вигнати когось із документа Google

Google надає своїм користувачам онлайн-сервіс Google Docs, який дозволяє їм створювати, ділитися та зберігати різноманітні документи. Документи, що знаходяться в Інтернеті, роблять це таким чином, що спільні зусилля трохи більш безпроблемні та ефективні між кількома учасниками. Ви можете надати доступ будь-якому користувачеві електронною поштою, Gmail чи іншим чином для участі в певному документі. Запрошені можуть зробити кілька різних речей залежно від наданих дозволів доступу.

Також дивіться нашу статтю Як розділити документи Google на стовпці

Редагувати - Надання цього дозволу дає одержувачу можливість вносити зміни в документ. Користувачі, які можуть редагувати, також можуть коментувати та переглядати документ.

Коментар - ті, хто має цей дозвіл, можуть залишати коментарі до документа, але не можуть редагувати сам документ.

Перегляд - Користувачам, які можуть переглядати, надається доступ лише з метою спостереження. Вони не можуть редагувати чи залишати коментарі.

Іноді ті, хто надав доступ з дозволу на редагування, можуть викликати непередбачені проблеми в документі або вирішити залишити проект з будь-якої причини. Коли щось подібне відбувається, цілком природно хотіти відкликати дозволи на документ.

Якщо ви хочете усунути когось із участі у вашому спільному документі, то ця стаття охоплює вас. Я розберуся над тим, що потрібно для відкликання доступу користувача, відмовляю їм у посиланні на проект, видаляю проект з іншими приєднаними користувачами, а також не дам користувачам, які займаються завантаженням, копіюванням та спільним доступом до документа з іншими.

Видалення користувачів із спільного документа Google

Швидкі посилання

• Видалення користувачів із спільного документа Google
  • • Припиніть ділитися із запрошеними користувачами:
    • Припиніть ділитися посиланням:
  • Не дозволяйте спільному файлу ділитися з іншими
  • Заборонити завантаження та друк спільного файлу
    • Щоб цього не сталося:
  • Видалення спільного файлу, коли ви власник (або ні)
    • Щоб вигнати себе з Документа Google:

Є два способи ділитися Google Doc з іншими користувачами в Інтернеті; запрошення електронною поштою або пряме посилання. Те, як когось запросили, буде важливим для того, яким чином ви завантажуєте їх з нього.

Припиніть ділитися із запрошеними користувачами:

1. Відкрийте Google Документи чи Диск Google у своєму веб-переглядачі. Google Chrome віддають перевагу з зрозумілих причин, але будь-який браузер повинен робити.
2. Виберіть і виділіть файл або папку на Диску Google, яким ви ділитесь. Для Документів Google вам потрібно буде відкрити спільний файл безпосередньо.
3. Піктограма спільного доступу буде відрізнятися залежно від того, як ви вирішили вибрати файл або папку.
   • На Google Диску піктограма " Поділитися" виглядає як силует людини зі знаком + поруч із ним і розташована в правій частині спадного меню "Мій диск" вгорі.
     

     

   • Якщо Google Doc відкритий, ви можете знайти синю кнопку Share у верхньому правому куті екрана.
     

     

4. У спливаючому вікні "Поділитися з іншими" знайдіть і натисніть кнопку Додатково в нижньому правому куті.
   

   

5. Знайдіть користувача, якого ви хочете видалити дозволу на спільний доступ із розділу "Хто має доступ".
6. Поруч із людиною, яку ви хочете виключити з документа, наведіть курсор і натисніть Видалити .
7. Завершіть процес, натиснувши Зберегти зміни .

Припиніть ділитися посиланням:

1. Знову відкрийте та увійдіть у Google Диск чи Документи Google у своєму веб-браузері на вибір.
2. Виберіть або відкрийте файл або папку, якими ви ділитесь.
3. Відкрийте вікно «Поділитися з іншими», натиснувши або значок Share або синю кнопку Share.
4. Натисніть спадне меню "Усі, хто має посилання", щоб відкрити список.
   

   

5. Якщо ви хочете заборонити доступ через посилання всім, окрім тих, кого ви вибрали конкретно, виберіть "ВИКЛ. - доступ можуть отримувати лише конкретні люди" та натисніть "Готово".
   • Щоб отримати трохи більше глибини, натисніть Більше внизу.
   • Якщо ви нещодавно виклали посилання в Інтернеті для громадського споживання, це означає, що посилання може бути виявлено за допомогою пошуку в Google. У цьому вікні ви можете змінити його, щоб дозволити доступ до документа лише тим, хто має посилання, або тим, хто спеціально дозволений.
     

     

   • Щоб обмежити доступ до тих, хто має посилання, виберіть "Увімкнено - Усі, хто має посилання". Потім ви можете змінити дозволи доступу на "Можна переглядати", можна коментувати "або" можна редагувати ".
   • Щоб обмежити доступ лише до запрошених, виберіть "Вимкнено - конкретні люди".
   • Натисніть Зберегти, коли закінчите.

Якщо вимкнути своє посилання, це зможе бачити документ лише ви самі та ті, з ким електронною поштою Google Doc надав доступ.

Не дозволяйте спільному файлу ділитися з іншими

Усі, хто має доступ до редагування, можуть вибрати спільний доступ до файлу з будь-яким бажаючим. Якщо ви хочете бути єдиним, хто може поділитися файлом (як власник):

1. У вікні "Поділитися з іншими" натисніть Додатково в нижньому правому куті.
2. Під розділом "Хто має доступ" ви знайдете прапорець "Попередження редакторів змінювати доступ та додавати нових людей".
   

   

3. Поставте прапорець у вікні та натисніть Зберегти зміни .
4. Клацніть Готово .

Якщо ви намагаєтеся не допустити цього для папки, вона застосовуватиметься лише до папки, а не до вмісту всередині. Вам потрібно буде застосувати цю зміну до кожного файлу, для якого потрібно встановити ці налаштування.

Заборонити завантаження та друк спільного файлу

Ви можете зробити так, що ніхто, крім тих, хто має дозвіл на редагування, не може завантажувати або друкувати ваш спільний файл. Google надає користувачам, які мають доступ до вашого спільного файлу, можливість ділитися ним з іншими, додавати або видаляти інших користувачів, а також копіювати, друкувати або завантажувати файл. Це налаштування за замовчуванням.

Щоб цього не сталося:

1. У вікні "Поділитися з іншими" натисніть Додатково в нижньому правому куті.
2. Під розділом "Хто має доступ" ви знайдете прапорець "Вимкнути параметри для завантаження, друку та копіювання для коментаторів і глядачів".
   

   

3. Поставте прапорець у вікні та натисніть Зберегти зміни .
4. Клацніть Готово .

Це не завадить цим коментаторам і глядачам використовувати програму скріншоту для копіювання того, що видно на документі. Єдиний спосіб зробити це - зняти доступ до документа для цих користувачів.

Видалення спільного файлу, коли ви власник (або ні)

Можливо, є більше шансів, що ви більше не хочете керувати документом Google і хочете вимити руки з усієї справи. Просто знайте, що якщо ви не власник, усі користувачі, які зараз мають доступ до файлу, отримають доступ після того, як ви не підете. Якщо ви власник, усі користувачі, які зараз мають доступ до файлу, все одно зможуть відкрити його до тих пір, поки він не буде остаточно видалений.

Щоб вигнати себе з Документа Google:

1. Відкрийте Документи Google або Диск Google у веб-переглядачі.
2. Якщо ви перебуваєте на Диску Google, ви можете видалити папку чи файл, виділивши її та натиснувши піктограму Кошик у верхньому правому куті екрана. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші файл або папку та вибрати в меню Видалити .
3. Якщо в Документах Google, клацніть лівою кнопкою миші піктограму « Більше» (потрійні точки), розташовану в нижній лівій частині документа, який потрібно видалити. У меню виберіть Видалити .

Це помістить файл або папку у ваш кошик. Файл або папка досі не видаляються назавжди, хоча сміття буде автоматично очищено кожні 30 днів. Навіть якщо документ буде видалено назавжди, у вас буде 25 днів, щоб повернути його за потреби.

Якщо ви плануєте назавжди видалити Google Doc, найкраще надати право власності іншому з співпрацівників. Тобто, якщо ви не хочете, щоб він назавжди зник.