Чи потрібно вставити PDF в документ Word? У вас є кілька варіантів на вибір.
Також дивіться нашу статтю Як створити блок-схему в Word
Використання більш досконалих функцій Microsoft Word може бути дещо заплутаним, особливо якщо ви не знайомі з багатьма функціями Word. Спосіб покращити Word - це регулярно вивчати нові функції, а потім практикувати їх трохи, так що наступного разу вам потрібно буде використовувати цю функцію. У цій статті про те, я показую вам декілька різних способів вставити PDF в документ Word, щоб ви могли вибрати метод, який найкраще підходить для вашого конкретного випадку.
Перетворення PDF у зображення за допомогою безкоштовного програмного забезпечення в Інтернеті
Швидкі посилання
- Перетворення PDF у зображення за допомогою безкоштовного програмного забезпечення в Інтернеті
- Крок 1 - Знайдіть безкоштовний Інтернет-конвертер PDF
- Крок другий - виберіть програму та дотримуйтесь інструкцій перетворення
- Крок третій - завантажте конвертовані файли
- Крок четвертий - Вставка зображень, отриманих у форматі PDF, у документ Microsoft Word
- Вставте PDF в Word як об’єкт
- Вставте текст PDF у Word
- Крок перший - відкрийте Word Doc
- Крок другий - Відкрийте свій PDF
- Перетворення PDF в Word для Mac
- Альтернативний варіант - Використовуйте повну версію Adobe
- Висновок
Один із способів вставити бажаний PDF в документ Word - це швидкий спосіб перетворення та вставки. Ви б перетворили PDF у зображення у форматі png чи jpg, а потім вставили його як зображення у свій документ.
Це звучить як правильний метод для вас? Спробуйте скористатися цими простими кроками для перетворення PDF у зображення, а потім вставити отримане зображення у документ Word:
Крок 1 - Знайдіть безкоштовний Інтернет-конвертер PDF
По-перше, пошукайте "безкоштовний онлайн-конвертер PDF у зображення" у своєму веб-браузері. Це повинно дати різноманітні результати. Виберіть безкоштовну, не вимагаючи реєстрації. Також виберіть програму, яка підтримує бажаний формат файлу зображень.
Деякі програми також можуть підтримувати кілька перетворень PDF-сторінок. Однак майте на увазі, що ці безкоштовні програми часто мають розмір файлів та обмеження на сторінці.
Крок другий - виберіть програму та дотримуйтесь інструкцій перетворення
Далі виберіть програму та дотримуйтесь інструкцій для перетворення PDF-файлів.
Наприклад, PDF в зображення має простий у підключенні інтерфейс. Просто натисніть на значок "Завантажити файли" внизу сторінки та виберіть PDF-файли.
Крок третій - завантажте конвертовані файли
Коли програма виконана з перетворенням, ви побачите піктограми файлів у нижній частині сторінки. Завантажте їх окремо або виберіть “Завантажити всі”, щоб зберегти файл на комп’ютер.
Ваші нещодавно перетворені файли завантажуватимуться у стислий файл, тому вам потрібно вирішити, куди їх витягти.
Крок четвертий - Вставка зображень, отриманих у форматі PDF, у документ Microsoft Word
Останній крок є відносно простим, якщо ви вже знаєте, як вставити зображення в документи Word. Якщо цього не зробити, процес дуже прямий і легкий.
- Клацніть на місці у вашому документі, де ви хочете відобразити PDF
- Далі виберіть вкладку « Вставити », а потім іконку « Фотографії »
- Потім знайдіть і виберіть зображення, яке ви хочете вставити у документ Word
Word вставить зображення у ваш документ. Звідти ви можете редагувати зображення відповідно до потоку тексту.
Вставте PDF в Word як об’єкт
У документи Microsoft Word можна вставити різні типи об'єктів, включаючи графіки Excel, презентації Powerpoint та файли PDF. Майте на увазі, що значна частина форматування може бути втрачена у введеному вами об'єкті PDF. Ось як ви вставляєте PDF як об’єкт у документ Word:
- Просто виберіть у меню Word «Вставити» та «Об’єкт»
- Звідти виберіть вкладку «створити з файлу» та знайдіть свій PDF за допомогою кнопки «Огляд»
- Потім вставте об'єкт PDF (тобто ваш PDF-файл) у документ Word
Вставте текст PDF у Word
Ви хочете, щоб низькотехнологічне рішення схопити текст з PDF? Спробуйте вирізати та наклеїти. Це швидко і просто, але працює лише в тому випадку, якщо PDF, про який йде мова, - це перш за все текст. Потім ви можете скопіювати та вставити текст з PDF-документа, як і в інших документах. Перевага такого підходу полягає в тому, що ви скопіюєте і минулий текст з PDF-файлу у файл Word, надавши всі варіанти формату Word, щоб застосувати цей текст, як тільки ви вставите його в документ Word.
Крок перший - відкрийте Word Doc
По-перше, вам потрібно буде відкрити новий документ Word або існуючий документ, до якого ви хочете вставити текст PDF.
Крок другий - Відкрийте свій PDF
Коли ви відкриєте PDF, виділите та "скопіюєте" потрібний вам текст. Далі перейдіть до документа Word і вставте текстову інформацію PDF.
Пам’ятайте, що це працює лише в тому випадку, якщо форматування майже не має ніякого під час копіювання з PDF-документа. Якщо форматування багато, опція "копіювати" може не схопити текст.
Тепер ви вставили текст з PDF-документа в документ Word, щоб ви могли відформатувати його, щоб він відповідав стилю та формату вашого документа Word.
Перетворення PDF в Word для Mac
Крок порівняно схожий на вставлення PDF в Word за допомогою Mac, але можуть бути деякі відмінності в заголовку.
Наприклад, щоб вставити PDF у Word за допомогою Mac, замість того, щоб вибрати "Create from file" та "Browse", як у Windows після вибору "Insert Object", ви просто вибрали "From File".
Крім того, якщо вам потрібен лише текст з PDF, ви також можете використовувати вбудовану опцію «Попередній перегляд» для користувачів Mac OS X. Ця функція дозволяє зберігати PDF-файли як Word безпосередньо на комп’ютері. Однак це зберігає текст лише у форматі Word. І всі графіки, форматування та гіперпосилання втрачаються в процесі.
Щоб скористатись опцією попереднього перегляду, відкрийте PDF-файл із пунктом «Попередній перегляд». Далі натисніть на «Інструмент тексту» та виділіть потрібний текст. Після цього скопіюйте та вставте текст у документ Word.
Якщо це підозріло звучить як старомодне "вирізати та вставити", це тому, що це саме так. Це просто інший спосіб зробити це для користувачів Mac.
Альтернативний варіант - Використовуйте повну версію Adobe
Чи є у вас повна версія Adobe? Якщо ви це зробите, ви можете обійти всі ті інші нудні кроки, згадані раніше. Чому? Adobe Acrobat має вбудований конвертер для людей, які платили за програму. Якщо ви багато використовуєте формат PDF, мабуть, варто мати Adobe Acrobat.
Для його використання просто "Експортуйте" свій PDF-файл та виберіть формат, у який потрібно конвертувати PDF. Звідти вставити нещодавно перетворений PDF-файл у Word порівняно просто. І зазвичай це також вищої якості.
Якщо у вас ще немає повної версії, ви можете вибрати щомісячний або щорічний план придбання одного з 3-х різних рівнів Adobe. Чи варто того? Тільки ви можете вирішити це, але якщо ви маєте дуже суворий бюджет, ви завжди можете спробувати безкоштовну альтернативу.
Використовуючи безкоштовні онлайн-перетворювачі, пам’ятайте, що завантаження PDF-файлів на окремий сервер може не бути безпечним. Тож користуйтеся цими видами послуг обережно. І хоча вони можуть бути зручними, якщо ви часто працюєте з конфіденційною інформацією, можливо, варто вкласти гроші на повну версію Adobe.
Висновок
Існує багато способів вставити PDF у Word, але деякі простіші за інші. На сьогодні найпростішим методом є використання повної версії програми Adobe. Але деякі люди не мають доступу та бюджету на цю опцію.
Нарешті, інші безкоштовні варіанти працюють добре, але вибір правильного для вас методу залежить від ваших власних потреб. Чи потрібно зберегти PDF як оригінал? Або ви хочете лише захопити текст? Або, можливо, ви хочете мати можливість відредагувати його після перетворення в Word.
Якщо ви не впевнені, спробуйте кілька методів, щоб побачити, який із вас найкраще підходить. Можливо, вам доведеться використовувати різні варіанти залежно від PDF та вашої ситуації.
Якщо вам сподобалася ця стаття, можливо, вам також сподобається Як встановити таблицю на сторінку в Microsoft Word.
