Якщо ви використовуєте пакет програм Google для офісів в Інтернеті, ви, напевно, знайомі з Google Slides, версією Google Microsoft PowerPoint. У слайдів немає широкого набору функцій PowerPoint, але він набагато простіший у використанні, безкоштовний і надає користувачам хмарне рішення для потреб презентації. Використовуючи слайд, ви можете швидко та легко створювати привабливі презентації, не маючи величезної кривої навчання, і все, що вам потрібно - це обліковий запис у Документах Google та доступ до Інтернету. Слайди навіть працюватимуть на смартфоні чи планшеті, хоча, звичайно, набагато простіше працювати на робочому столі або ноутбуці за допомогою браузера.
Також дивіться нашу статтю Як вставити відео YouTube у слайд Google
Слайди мають деякі недоліки. Особливості, які користувачі PowerPoint прийняли як належне, часто не доступні на слайдах. Наприклад, у PowerPoint користувачі можуть легко імпортувати PDF-файли, щоб вони були частиною їхньої презентаційної колоди - не потрібна конверсія чи переклад, просто натисніть кнопку Вставити-> Об'єкт і виберіть PDF-файл, і пристосування - це частина вашої презентації. Коли користувачі слайдів хочуть включити PDF, вони потрапляють у цегляну стіну: у слайдів є меню "Вставка", але вони не можуть обробляти довільні зовнішні об'єкти, наприклад файли PDF. Однак є рішення, яке дозволить вам отримати необхідну інформацію у презентації "Слайди". Це не так просто, як метод PowerPoint, але це не так вже й погано., Я представлю простий підручник про те, як вставити PDF у Google Слайди.
Основний метод простий. Ви не можете безпосередньо вставити PDF безпосередньо в Google Слайди, але ви можете вставити файли зображень, і ви можете пов’язати ці файли зображень з Інтернет-ресурсами. Отже, вам потрібно створити файли зображень з вашого PDF та вставити ці файли зображень у документ "Слайди". Якщо ви хочете, щоб файли зображень з PDF посилалися на оригінальний документ PDF, ви можете переконатися, що PDF доступний в Інтернеті (за допомогою онлайн-сховища файлів) і зв’язати одне або декілька зображень із документа "Слайди" до онлайн-копії PDF. Це не найвишуканіший спосіб вирішення проблем, але він робить роботу.
Тут реально три підходи. Перший метод - зробити знімок екрана кожної сторінки в PDF. Це може бути величезним клопотом, залежно від розміру PDF-файлу. Крім того, ви можете просто зробити скріншот титульної сторінки PDF та зв’язати його, а потім під час презентації ви (або люди, які переглядають презентацію), можете натиснути на титульну сторінку та відвідати Інтернет-PDF. Однак це виводить їх із потоку вашої презентації. Це заклик суду. Третій підхід полягає в перетворенні PDF у серію файлів JPG. Існують комерційні пакети програм, які дозволять вам робити це просто та легко на робочому столі, або ви можете скористатися веб-службою.
Нещодавно я виявив четвертий спосіб вставити PDF в документ "Слайди", і це перетворити PDF в документ Powerpoint, завантажити документ Powerpoint на свій Диск, а потім відкрити його як документ "Слайди". Я також опишу цей повний процес.
Вставте PDF у слайди Google, сторінка за сторінкою
- Якщо ви використовуєте Windows, відкрийте інструмент знімання. Якщо на Mac, відкрийте Grab.
- Використовуйте інструмент знімання або захопити, щоб зробити знімки екрана кожної сторінки PDF та зберегти їх у форматі .JPG-зображень.
- Відкрийте презентацію в Google Слайди та виберіть, куди потрібно додати PDF.
- Виберіть Вставити-> Зображення.
- Виберіть .JPG, який ви хочете завантажити та перетягніть його у нове вікно.
- Повторіть кроки 4 та 5 для кожного файлу зображень, який ви хочете використовувати.
Вставте PDF у слайди Google як одне зображення із посиланням
- Якщо ви використовуєте Windows, відкрийте інструмент знімання. Якщо на Mac, відкрийте Grab.
- Використовуйте інструмент Snipping Tool або Grab, щоб зробити знімок екрана першої сторінки PDF або репрезентативного зображення та зберегти його як .JPG-зображення.
- Відкрийте презентацію в Google Слайди та виберіть, куди потрібно додати PDF.
- Виберіть Вставити-> Зображення.
- Виберіть зображення в документі Слайди.
- Виберіть Вставити, а потім Посилання.
- Додайте URL-адресу, де можна отримати доступ до PDF.
Поки файл PDF буде доступний для тих, кого ви представляєте, він буде доступний як під час презентації, так і після цього, якщо ви надішлете слайд-шоу.
Перетворіть PDF у формат JPG
Мабуть, найпростіший підхід, особливо якщо PDF-файл, ймовірно, не зміниться, - це просто перетворити PDF-файл у серію JPG-файлів, який ви зможете безпосередньо імпортувати у вашу презентацію Слайдів. Існує багато програм та веб-служб, які дозволяють здійснити конверсію за вас. Один простий і надійний безкоштовний сервіс - PDFCandy. Все, що вам потрібно, це файл PDF, який зберігається на локальному диску, Google Диску або на Dropbox.
- Перейдіть на веб-сайт PDFCandy.
- Натисніть кнопку "Додати файли" та виберіть файл (и), який ви хочете конвертувати.
- Вкажіть, чи хочете ви низьку, середню або високу роздільну здатність.
- Натисніть «Перетворити»
- Натисніть «Завантажити файл»
- JPG з’явиться у вашому браузері; клацніть по ньому правою кнопкою миші та збережіть файл на локальному диску.
Зауважте, що у PDFCandy доступно безліч інших корисних інструментів.
Вставте PDF у презентацію PowerPoint
Якщо ви вирішите, що цей метод занадто сильний або занадто сильний, ви завжди можете використовувати PowerPoint. Хоча це коштує грошей, більшість нових комп’ютерів постачаються з копією Office, навіть якщо це лише пробна версія. Ось як вставити PDF у презентацію PowerPoint.
- Відкрийте документ PDF і залиште його відкритим на робочому столі.
- Відкрийте презентацію PowerPoint та виберіть область, у яку потрібно вставити PDF.
- Виберіть Вставити-> Зображення.
- Виберіть Знімок екрана та піктограму вашого PDF у списку Доступні Windows.
- Виберіть "Відсікання екрана" та перетягніть перехрестя курсору, щоб вибрати розділ файлу, який слід розмістити на слайді. Після завершення натисніть Escape.
Це працює подібно до Google Таблиць, але вставляє весь файл PDF за зображенням. Це більш працездатний метод, оскільки вам не потрібно робити файл PDF доступним окремо; він інтегрований у ваш документ PowerPoint.
Ви також можете вставити PDF в презентацію PowerPoint як об'єкт. Цього разу вам потрібно переконатися, що файл PDF не відкритий на вашому комп’ютері.
- Відкрийте презентацію PowerPoint та виберіть область, у яку потрібно вставити PDF.
- Виберіть Вставити-> Об'єкт.
- Виберіть Створити з файлу та перейдіть до місця.
- Виберіть файл PDF і OK.
PDF-файл тепер повинен стати частиною слайда і залишатиметься предметом у межах слайда. Двічі клацніть зображення файлу, щоб відкрити PDF-файл.
Перетворіть PDF у Powerpoint та відкрийте Powerpoint у слайдах
Це звучить як дуже складний спосіб робити речі, але насправді це досить ефективно та просто.
Перший крок - взяти PDF і перетворити його в презентацію Powerpoint. Існує кілька різних способів досягти цього. Якщо у вас є ліцензія на Adobe Acrobat, ви можете безпосередньо перетворити документ таким чином:
- Відкрийте PDF в Acrobat.
- Клацніть Експортувати PDF на правій панелі.
- Виберіть PowerPoint як формат експорту.
- Клацніть Експорт.
- Назвіть файл PowerPoint і збережіть його куди завгодно.
Однак у більшості з нас немає Adobe Acrobat, і доведеться покладатися на сторонній інструмент. В Інтернеті існує широкий спектр доступних інструментів; в цьому прикладі я покажу вам, як користуватися SmallPDF.com, онлайн-конвертером, який є простим і надійним. Ви можете підписатися на про-версію SmallPDF, якщо плануєте зробити багато перетворень, але для разового проекту можна скористатися безкоштовним сервісом.
- Перетягніть файл PDF на значок SmallPDF або натисніть «Вибрати файл» та завантажте його через файлову систему.
- Зачекайте, поки конверсія запуститься.
- Завантажте перетворений файл PPT.
Отримавши конвертований файл PPT, вам потрібно відвідати Диск Google і завантажити PowerPoint у свій каталог Диска.
Потім просто клацніть правою кнопкою миші файл на Диску Google, виберіть Відкрити за допомогою та виберіть Слайди. Presto, ваш PDF-файл тепер є файлом "Слайди", і ви можете використовувати його за бажанням у "Слайди". Зауважте, що ви можете втратити детальне форматування, тому це найкраще підходить для простих PDF-файлів.
Google Слайди заробили місце в багатьох інструментальних інструментах багатьох людей, включаючи мою; це простий, простий у використанні та розроблений відповідно до потреб звичайного користувача, а не корпоративного типу. Однак жодне програмне забезпечення не є ідеальним, і неможливість безпосередньо імпортувати PDF - це слабкість Слайдів. На щастя, існують обхідні шляхи, які дозволять вам (на зразок) вставити PDF у Google Слайди!
Чи є у вас інші методи чи поради щодо використання PDF-файлів у Google Слайдах? Поділіться ними з нами нижче!
Ми маємо більше ресурсів для користувачів Документів Google.
Чи знаєте ви, що можете додавати аудіо в презентації слайдів? Перегляньте наш посібник із відтворення аудіо на слайдах.
Ви можете зробити щось подібне з відео - ось як додати відео YouTube до слайдів.
Google любить все організовувати за допомогою підходу «гігантський стек файлів», але багато з нас віддають перевагу папкам. Ось як можна організувати свої документи в папки.
У Google Drive багато хитрощів до рукавів - ось наш підручник з п’яти чудових хитрощів Google Drive, які ви повинні знати.
Робота з зображеннями в Документах Google? Ось як розмістити зображення за текстом у Документах Google.