Якщо ви співпрацюєте над проектами або користуєтесь спільним Google Диском, можуть бути речі, які ви або не хочете ділитися, або лише хочете ними поділитися з певними людьми. Хоча елементи управління збереженим вмістом є основними, існують способи приховання файлів на Google Диску. Існують також способи контролю того, хто має доступ до чого. Я точно покажу вам, як контролювати, що можна зробити з файлами в Google Диску.
Також дивіться нашу статтю Як переглянути розмір папки для папок Google Drive
Можливо, якщо ви не хочете, щоб інші люди бачили ваші файли на Диску Google, ви не завантажували б їх. Однак якщо ви запускаєте кілька проектів з Диска або хочете, щоб різні люди могли бачити різні файли, потрібно трохи керувати.
Сховати файли на Диску Google
Я знаю три способи контролювати, хто бачить те, що на Диску Google. Ви можете використовувати розширення Chrome для створення прихованих файлів. Ви можете розділити роботу в папках на Google Диску та ділитися лише тим, що попередньо готується, або ви можете використовувати спосіб вирішення та керування версіями для налаштування окремих файлів.
Я покажу вам усі три методи.
Розширення Chrome для приховування файлів на Диску Google
Я не використовую Chrome, але багато людей роблять, а деякі використовують розширення під назвою «Прихована папка» для Drive, Cloud USB. Мені його запропонував хтось, хто користувався ним пару років і добре впорався з цим. Розширення додає можливість приховати файли або зробити їх приватними на Google Диску, і може бути корисним у цій ситуації.
Він інтегрується в Google Диск і надає можливість позначити папки як приватні або приховати їх цілком. Якщо ви хочете захистити певні папки, надаючи доступ до інших, це один із способів.
Розділіть роботу в папках на Google Диску
Якщо ви не хочете використовувати розширення, ви можете використовувати організацію для розділення роботи в папки, а потім контролювати, хто має доступ до цих папок. Якщо жонглювати декількома співробітниками або людьми, які мають доступ до ваших файлів, і хочете забезпечити, щоб кожен залишався окремим, ви можете використовувати цей метод.
Все, що ви робите, - це дозволити доступ до окремих папок тим, до яких ви хочете дозволити доступ. Тоді інші папки на Диску Google їх не видно, тому вони залишаються прихованими. Ви також можете дозволити доступ до файлів протягом обмеженого часу для невеликого додаткового контролю.
Щоб надати доступ до файлу певним людям, виконайте це:
- Відкрийте свій Диск Google і виберіть файл або папку, якими ви хочете поділитися.
- Клацніть правою кнопкою миші папку та виберіть Надіслати.
- Введіть електронну адресу особи або людей, з якими ви хочете поділитися.
- Виберіть кнопку олівця праворуч, щоб дозволити читання / запис або доступ лише для читання.
- У нижньому правому куті виберіть Додатково та переконайтесь, що Вимкнено - У розділі Обмін посиланнями ввімкнено певні люди. Виберіть Зберегти, якщо ви внесли зміни.
- Поставте прапорець "Не дозволяти редакторам змінювати доступ та додавати нових людей", якщо інші мають адміністратор на Google Диску.
- Надішліть файл або папку через запрошення електронною поштою.
Люди, яких ви запросили, зможуть побачити файл, яким ви ділитесь в Google Диску, але нічого іншого, що є тим самим, що приховувати файл.
Якщо ви хочете обмежити доступ до активів Google Диска, ви можете:
- Перейдіть у вікно спільного доступу, як зазначено вище.
- Виберіть Додатково та наведіть курсор на людину, з якою ви ділитесь, але хочете обмежити її.
- Виберіть Встановити термін дії, коли воно з’явиться під час наведення курсору.
- Встановіть час у Access Expires and Save.
Використовуйте керування версіями, щоб приховати файли на Диску Google
Один акуратний предмет Google Диска - це управління версіями. Це важливо в будь-яких умовах бізнесу. Він називається "Керовані версії" і включений за замовчуванням на Диску Google. Ви можете налаштувати приховування файлів за допомогою керованої версії, якщо ви не хочете організувати свій привід, як вище.
- Створіть на своєму комп’ютері порожній текстовий файл і назвіть його чимось.
- Клацніть правою кнопкою миші файл, який ви хочете приховати на Диску Google, і виберіть Керувати версіями.
- Виберіть Завантажити нову версію та завантажте порожній текстовий файл.
- Перейменуйте файл, який ви хочете приховати, у щось зовсім інше.
Цей спосіб насправді не такий корисний у бізнес-налаштуваннях, але може бути нормальним для обміну файлами з друзями. Мінусом є те, що Google Диск зберігає лише попередні версії протягом 30 днів. Це означає, що вам доведеться зберігати попередню версію десь і повторювати процес щомісяця, інакше файл, який ви ховаєте, буде видалений.
Google Диск насправді спрощує приховати файли або точно визначити, хто може до них отримати доступ, коли та на який термін. Чи знаєте ви будь-які інші способи приховування файлів на Google Диску? Скажіть нам нижче, якщо ви це зробите!
