Додаток для електронних таблиць Apple Numbers, що є частиною набору продуктивності iWork, дозволяє користувачам легко створювати красиві таблиці, але не вистачає потужності та сумісності Microsoft Excel. Тим, хто застряг у програмі Excel на Mac OS X, однак для покращення вигляду ваших таблиць все одно можна використовувати ручне форматування. Один з найбільш корисних кроків - приховати невикористані комірки, імітуючи вигляд Чисел.
Щоб приховати клітинки в Excel для Mac, спершу створіть свою таблицю, обов’язково залиште місце для розширення, якщо це необхідно. Далі виберіть перший стовпець праворуч від даних. Тепер нам потрібно вибрати всі стовпці від цієї початкової точки до кінця електронної таблиці. Оскільки Excel надає користувачам електронні таблиці з десятками тисяч рядків і стовпців, ми будемо використовувати комбінації клавіш для швидкого переходу до кінця.
Вибравши крайній правий стовпець, натисніть і потримайте клавішу Shift, а потім натисніть Command + Стрілка вправо . Це перейде до кінця електронної таблиці, тоді як клавіша Shift автоматично вибирає кожну клітинку між ними.
Тепер ми повинні сказати Excel, щоб приховати ці комірки. Якщо ваші клітини все ще вибрані, перейдіть до меню меню Excel та виберіть Формат> Стовпець> Сховати . Тепер ви побачите, що всі комірки праворуч від ваших даних зникли.
Далі нам потрібно розібратися з клітинками під вашими даними. Як і в описаних вище кроках, цього разу виберіть перший рядок під вашими даними. Вибравши найнижню клітинку, натисніть і утримуйте Shift, а потім натисніть Command + Стрілка вниз . Це дозволить перейти до самої основи електронної таблиці та вибрати між ними всі рядки.
Нарешті, поверніться назад до рядка меню Excel і виберіть Формат> Рядок> Сховати . Тепер вам залишилася електронна таблиця, яка містить лише комірки, що містять ваші дані, завдяки чому ви отримаєте набагато більш чистий вигляд.
Якщо вам потрібно розгорнути свою таблицю або просто не подобається новий вигляд, ви можете легко розкрити комірки. Спочатку натисніть на верхню ліву клітинку заголовка, яка виглядає як біла стрілка, що вказує на правий нижній кут. Якщо натиснути цю клітинку, виберіть усі приховані та не клітинки вашої електронної таблиці. Після вибору перейдіть до меню меню Excel та виберіть " Формат"> "Стовпець" "Показати" та " Форматувати"> "Рядок"> "Не" Тепер ваша електронна таблиця буде відновлена до зовнішнього вигляду.
У нашому прикладі приховані комірки були порожніми, але ці кроки також можна використовувати для приховування комірок, що містять дані. Це може бути корисно, наприклад, для швидкого приховування невідповідних або конфіденційних даних під час презентації. В будь-якому випадку зауважте, що приховування даних таким чином не є безпечним рішенням, і ці кроки слід використовувати лише для приховування даних для зручності.
