Незалежно від того, чи хочете ви зібрати швидку фінансову таблицю, або ви хочете працювати разом з колегою над документом, схожим на Excel, Google Sheets - це чудова, веб-основа та безкоштовна альтернатива Excel, застосованому додатку мільйонами по всій країні для завантаження даних у документ, перегляду та обміну ними та використання математики для відстеження конкретного вмісту за допомогою електронної таблиці. Хоча Google Таблиці в основному використовуються з цифрами, щоб відслідковувати конкретну, на основі даних інформацію, слова є важливою частиною будь-якої електронної таблиці. Вам потрібні іменники, щоб обчислити, перевірити та відслідковувати, що представляє кожна точка даних. Мітки, місяці, дні, продукти - всі вони потребують конкретних іменників, щоб відслідковувати вміст у списку.
Також дивіться нашу статтю Як поєднувати клітини в Google Таблицях
Документи Google, як і більшість текстових процесорів, дозволяють легко перевірити список слів у будь-якому документі, даючи вам рахунок як для всього документа, так і для вмісту, який ви виділили за допомогою миші. Дійсно зрозуміти, як довго знаходиться документ Google Doc з точки зору довжини слова, але, на жаль, на перший погляд, у програмі відсутня і кількість традиційних слів. Якщо ви шукаєте спосіб визначити, скільки слів у вашій електронній таблиці Google Таблиць, у нас є легке вирішення, яке кожен може зрозуміти та використовувати. Давайте подивимось.
Підрахунок тексту на клітинку в таблицях
Листи не зовсім без можливості рахувати слова в документі. Хоча не існує офіційного інструмента для підрахунку слів, як ви можете знайти його в Документах Google, у Листах відображається кількість тексту в певних стовпцях, рядках та клітинках. Щоб переглянути це, натисніть на клітинку, чи має вона формулу чи просто мітку. Ви побачите у вікні попереднього перегляду вгорі сторінки те, що написала кожна комірка, що полегшує зміну вмісту сторінки. На нашому попередньому фото, представленому нижче, ми маємо електронну таблицю зі списком принтерів. Цей документ містить 78 рядків, що містять суміш слів і номерів моделей. З кожним номером моделі Google Таблиці не будуть вважати це словами, лише звертаючи увагу на "Xerox", "Copystar" тощо.
Для підрахунку кожного слова у комірці ми використовували певну формулу Google Sheets: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ««)) ». Як показано на знімку екрана вище, використання цієї формули автоматично забезпечує кількість слів у певній комірці. COUNT автоматично підраховує слова в комірці, SPLIT рахує все, розділене пробілом, як окрему точку даних (так що, наприклад, ваш вміст можна вважати, навіть якщо це просто число як слово) та заключний розділ ( розглядається як A2) рахує клітинку, яку ви хочете подивитися. Як зазвичай в Google Таблицях, кожна конкретна комірка дозволяє легко відстежувати ваші дані, використовуючи сітковий формат розташування (тобто A2 знаходить другу клітинку в стовпці A), тому переконайтеся, що ви знаєте, в яку клітинку ви дивитесь . Ось як використовувати цю формулу:
- Виділіть порожню клітинку, де ви хочете відобразити результати.
- Вставте вищевказану формулу в рядок формул над заголовком стовпця.
- Змініть літеру стовпця та номери початкових та кінцевих комірок.
- Клацніть на вікні відображення або натисніть Enter, щоб застосувати формулу.
Дотримуючись цих інструкцій, "Таблиці" автоматично дадуть вам результат для кількості слів у певній комірці. Ви також можете використовувати інструмент ArrayFormula у таблицях спільно з ' = ARRAYFORMULA (сума (лічильник (розділ ( діапазон , діапазон ) ' ' ))))) ' ' ) ' ', щоб отримати більшу суму вашого вмісту, не перетягуючи формулу з клітинка до комірки, приклад такої готової формули - " = ARRAYFORMULA (сума (лічильник (розріз (A16: A19, " ")))) "
Підрахунок тексту за стовпчиком у таблицях
Ви можете використовувати метод комірок для підрахунку кожної конкретної комірки, щоб отримати загальну кількість слів, але, як ви можете уявити для великих документів, це займе більше часу, ніж ви могли б хотіти. Щоб правильно забезпечити кількість слів для вашого документа, використовуючи набагато швидший метод, ви можете порахувати текст у Листі, використовуючи кожен стовпець, а не кожну комірку. Оскільки текст часто розбивається на стовпці, при цьому рядки часто використовують числа як означувачі даних, насправді досить легко швидко прийти до загального підрахунку слів, використовуючи формулу стовпця, перелічену тут:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", "")) "
Так, це набагато довша формула, але спосіб її використання настільки ж простий, як ви могли очікувати від Google Sheets, як ми розмістили вище. У нашому прикладі, наведеному нижче, текст починається з поля A2, але ми будемо використовувати B2, щоб вставити формулу та відстежити нашу інформацію. Ось як це працює:
- Виділіть клітинку B2 у своєму листі.
- Вставте вищевказану формулу в рядок формул над заголовком стовпця.
- Змініть літеру стовпця та номери початкових та кінцевих комірок.
- Клацніть на B2, щоб застосувати формулу.
Вам потрібно буде пам’ятати, щоб змінити формулу вище, щоб переконатися, що цифри застосовуються до комірок, які ви хочете рахувати. У нашій прикладній формулі стовпчик проходить від А2 до А78; вам потрібно буде замінити це число, щоб правильно підрахувати вміст стовпця. Також зауважте, що ваш стовпець буде окреслений червоним кольором, щоб показати, де застосовується ваша формула. Кінцевим результатом вашої наполегливої роботи буде показ у комірці В2, який легко відображатиметься та окреслюється для того, щоб скористатися ними, щоб отримати уявлення про кількість ваших слів. З кожним підрахунком стовпця ви можете використовувати ці цифри (як показано нижче), щоб швидко та легко скласти і скласти уявлення про кількість слів.
***
Незалежно від того, щоб надати таблицям деякий контекст, описати побачене, заголовки стовпців або просто дати уявлення про те, що представляють ваші дані, у вашому документі Google Таблиць завжди знайдеться певна кількість слів. Хоча прикро, що ваш вміст неможливо автоматично перерахувати, як це може бути в Google Документах, не дуже складно використовувати інструмент формули в Google Таблицях, щоб швидко та легко додати вміст у ваш документ та додати певну кількість слів. За допомогою швидкого застосування формули ви можете отримувати доступ до потрібних даних, коли завгодно.
Чи є ще способи виконати підрахунок слів у Google Таблицях? Скажіть нам нижче, якщо ви це зробите - і не бійтеся продовжувати вимагати від Google додати належний інструмент підрахунку слів у Google Таблиці!
