Потрібно віддалено захопити великі файли чи папку із зображеннями від члена сім’ї чи колеги? Передача великих або багатьох файлів через Інтернет не завжди проста, особливо якщо людина, від якої ви намагаєтеся отримати їх, вже не використовує таку послугу, як Dropbox або Google Drive.
На щастя, якщо у вас є обліковий запис Dropbox самостійно, ви можете скористатися функцією під назвою File Requests, щоб запитувати файли від користувачів, які не є Dropbox, дуже зручним і зрозумілим для одержувачів способом. Ось як це працює!
Запит файлів через Dropbox
Щоб запросити файли у когось іншого через ваш обліковий запис Dropbox, спочатку потрібно увійти у свій обліковий запис на веб-сайті Dropbox. Ви можете або перейти безпосередньо туди, і увійти до свого облікового запису, або, якщо встановлено додаток Dropbox, ви можете перейти на веб-сайт, натиснувши на маленьку піктограму глобуса у вікні Dropbox на панелі меню або системному треї.
Після входу у свій обліковий запис на веб-сайті Dropbox натисніть на Запити файлів на бічній панелі. Коли ви це зробите, ви побачите великий плюс значок праворуч. Натиснувши на нього, ви зможете запитувати файли. Великий сюрприз, правда?
Клацніть піктограму плюс, щоб створити новий запит на файл і дайте йому ім’я, пов’язане з тим, що ви запитуєте. Це буде показано особі чи людям, до яких ви надсилаєте запит, тому переконайтеся, що він належним чином описує те, що ви шукаєте. Якщо ви вперше використовуєте цю функцію, вона також створить для вас нову папку в Dropbox під назвою "Запити файлів". Будь-який запит, який ви зробите, буде вкладений у названу підпапку, як ви бачите. червоним кольором вказано нижче:
Ось так виглядають наступні папки в моїй ієрархії Dropbox:
Мені подобається використовувати останній варіант, оскільки він створює добре відформатований лист для вашого одержувача:
Відповідь на запит файлу Dropbox
Незалежно від того, надіслаєте ви одержувачам посилання або Dropbox їм надішле електронну пошту, вони опиняться там же, коли вони натискають посилання або виконують вказівки в електронному листі. Тобто, відкриється нове вікно браузера і вкаже одержувачу завантажувати запитувані файли.
Якщо у вашого одержувача також є обліковий запис Dropbox, він зможе швидко посилатися на файли в існуючому Dropbox. Як для користувачів Dropbox, так і для некористувачів, одержувачі також можуть натиснути кнопку Вибрати з комп'ютера, щоб завантажити будь-які запитувані файли.
Якщо ваш одержувач обрав це на Mac, з'явиться знайоме діалогове вікно для вибору файлів для надсилання:
Швидкість процесу завантаження залежатиме від розміру файлів та пропускної здатності для завантаження інтернет-з'єднання одержувача. Однак після завантаження файли будуть синхронізовані прямо з вашим Dropbox, і ви отримаєте електронне повідомлення або повідомлення від Dropbox про те, що потрібні файли були доставлені.
Зручно, правда? Я вважаю, що це дуже корисно для отримання файлів від людей, яким може бути натхнена ідея підписатися на власні облікові записи Dropbox, а також це чудовий спосіб нагадати комусь, що ви просили надсилати вам речі. І якщо вам потрібна додаткова інформація про цю функцію та про те, як вона працює, не забудьте ознайомитись зі сторінкою підтримки Dropbox на ній.
