Хоча текстові веб-сайти та соціальні медіа стають все популярнішими як способи спілкування, коли справа стосується бізнесу та роботи, електронна пошта все ще є королем світу комунікацій. Знання, як отримати максимальну користь від електронної пошти, може зробити ваше робоче життя набагато продуктивнішим, підвищити ефективність та покласти гроші в кишеню. З цієї причини важливо знати, як використовувати свою електронну пошту для її максимальної можливості. У цій статті підручника я покажу вам, як пересилати кілька електронних листів одночасно за допомогою Gmail.
Також дивіться нашу статтю Як запланувати розсилку Gmail для надсилання електронної пошти пізніше
Будь-хто може мати обліковий запис Gmail, і щомісяця більше мільярда людей використовують обліковий запис Gmail. Gmail є безкоштовним, потужним, простим у використанні та постачається з 15 ГБ безкоштовного хмарного сховища, на якому немає чого чхати. Як одна з найбагатших функцій безкоштовних платформ електронної пошти, Google постійно розвивається в Google, і вдосконалення є загальними і частими. Незважаючи на всі функції, розроблені Google для Gmail, опція масового переадресації в Gmail не існує.
Пересилання майбутніх електронних листів на основі конкретних критеріїв є простим процесом. Все, що вам потрібно зробити - це налаштувати фільтр і доручити фільтру пересилати кваліфіковані електронні листи (на основі конкретних критеріїв) на іншу адресу електронної пошти.
Потім ви можете застосувати цей фільтр до існуючих електронних листів. Однак функціональність цього варіанту досить плямиста. (Це ввічливий спосіб сказати, що іноді це не працює.) Отже, пересилаючи електронні листи, які ви збираєтеся отримати, досить просто, переадресація електронних листів, які ви вже отримали, може вимагати додаткової роботи. Примітка. На 2019 рік функція фільтра набагато надійніша, ніж раніше, що стосується пошуку поточних електронних листів, що відповідають критеріям фільтра.
Це дає нам три основні підходи до переадресації: встановіть фільтр і сподівайтеся, що він працює на ваших існуючих електронних листах, пересилайте електронні листи вручну або використовуйте розширення для браузера, щоб зробити це за вас. У цій статті щодо розгляду всіх трьох методів.
Використовуйте фільтри для пересилання декількох електронних листів у Gmail
Використання фільтрів не є ідеальним, оскільки воно перенаправлятиме майбутні приїзди на вашу нову адресу і не надійно пересилає існуючі електронні листи, варто спробувати, оскільки це простий підхід, який охоплюватиме існуючі та майбутні розмови електронною поштою.
Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб налаштувати переадресацію електронної пошти за допомогою фільтрів Gmail:
- Увійдіть у свій обліковий запис Gmail
- Клацніть піктограму шестерні у верхній правій частині інтерфейсу Gmail, що відкриє спадне меню
- У спадному меню виберіть Налаштування
- Перейдіть на вкладку Фільтри та заблоковані адреси
- Натисніть Створити новий фільтр
- Введіть From-адресу електронної адреси, яку ви хочете переслати у поле From, інші критерії, такі як ім'я, тематика, вміст або додаток. Ви також можете фільтрувати слова, які не містять в електронному листі, які можуть бути корисними.
- Натисніть Створити фільтр
- Виберіть потрібну опцію, в цьому випадку -
- Потім натисніть кнопку Додати адресу переадресації, щоб додати адресу, на яку потрібно переслати електронну пошту
- Поставте прапорець біля Також застосовувати до відповідних бесід
Тепер Gmail буде пересилати електронні листи, включаючи вже наявні електронні листи, які відповідають вашим критеріям, на вказану вами електронну адресу.
Вручну пересилайте кілька електронних листів у Gmail
Якщо у вас є група електронних листів, яку ви хочете переслати, але вам не потрібно буде пересилати знову (наприклад, якщо ви організовуєте свої попередні архіви повідомлень), ви можете вручну переслати свої електронні листи, особливо якщо вони є їх лише декілька.
Раніше можна було вибрати кілька електронних листів за допомогою прапорців поруч із електронними листами, які ви хочете переслати, вибравши вперед та відправити всі електронні листи відразу, але ця функція була видалена. На жаль, вам доведеться вручну пересилати кожен електронний лист.
Щоб вручну пересилати електронні листи, потрібно зайти в кожну електронну пошту окремо та вибрати вперед праворуч із маленького сірого поля у верхньому правому куті вікна електронної пошти. Не рекомендується, якщо у вас є декілька повідомлень для пересилання.
Використовуйте розширення Chrome, щоб пересилати декілька електронних листів у Gmail
Якщо ви не заперечуєте над використанням розширень, є декілька там, які дозволять масово пересилати електронні листи в Gmail. Оскільки Gmail і Chrome знаходяться в одній екосистемі, найкраще використовувати Chrome, роблячи це, а не інший браузер. Я спробував кілька розширень, коли складав цей підручник і знайшов лише те, що працює належним чином. З п'яти або більше перелічених у веб-магазині Chrome, працював лише Multi Email Forward.
Переадресація декількох електронних повідомлень для Gmail
Переадресація декількох електронних повідомлень для Gmail - це розширення для Chrome. Це дозволяє пересилати кілька електронних листів з Gmail.
Це вимагає, щоб ви створили обліковий запис у CloudHQ, які роблять розширення, і я не маю поняття, чому. Однак, щойно створене, розширення працює щоразу ідеально. Якщо ви використовуєте Gmail для бізнесу або багато для особистого використання, це може бути дуже корисним доповненням до вашої панелі інструментів Gmail.
Блокуйте електронні листи від відправників спаму в Gmail
Якщо у вашому обліковому записі Gmail налаштовано переадресацію фільтрів, ви можете виявити, що спам (зазвичай відфільтрований Google) також передається також. Я виявив, що велика кількість небажаних електронних листів, які Gmail зазвичай призначає спаму, передаються замість скидання. Ось тоді я натрапив на цей трюк, щоб заблокувати електронні листи від відправників спаму в Gmail.
Дотримуйтесь наведених вище вказівок, додаючи електронну адресу спамерів у адресу " Від адреси", встановлюючи фільтр для видалення електронних листів від цього відправника.
Як я вже говорив, лише кілька небажаних листів потрапили у фільтр переадресації, коли я створив його, тому мені довелося лише додати кілька адрес електронної пошти. Це не було б добре для сотень спам-листів, які ми отримуємо щодня, але слід трохи привести в дію процес переадресації.
Це єдиний спосіб, коли я знайшов переслати декілька електронних листів одночасно в Gmail. Метод фільтра працює досить добре, але трохи потрапив і пропустіть електронні листи, які вже є у вашій скриньці. Розширення для Chrome нормально, якщо ви не проти використовувати розширення та використовувати Chrome. Можливо, просто використовуйте Chrome для Gmail і використовуйте інший веб-переглядач для іншого серфінгу, щоб зберегти трохи конфіденційності - це вирішувати вам.
Чи знаєте ви будь-які інші ефективні способи пересилання декількох електронних листів одночасно в Gmail? Знаєте про будь-які інші розширення браузера, які працюють? Розкажіть про них нижче в коментарях!
