Ланцюжки електронної пошти є або корисним способом відстеження розмови, або кошмаром плутанини, що заважає. Швидше за все, якщо ви працюєте у великій компанії чи корпорації, це остання. Якщо ви причетні до клубів чи груп, це колишній варіант. У будь-якому випадку ви можете переслати лише одну частину ланцюга електронної пошти в Gmail та Outlook, щоб ви могли адресувати конкретні точки без усієї плутанини. Цей підручник покаже вам, як.
Також дивіться нашу статтю Як додавати електронний лист до електронної пошти в Gmail
Нитки електронної пошти особливо дратують при перегляді по телефону. І Gmail, і Outlook виконують надійну роботу, стискаючи їх і підкреслюючи останню частину розмови, але повідомлення електронної пошти все ще може бути неохайним безладом, який потребує більше часу, ніж потрібно розгадати.
Якщо ви хочете розгорнутись на точку або адресувати щось конкретне, можна надіслати один електронний лист у ланцюжку електронної пошти. Це допомагає вам зробити свою думку і забезпечити, щоб кожен, хто її читав, міг слідкувати за тим, що відбувається. Це корисна хитрість знати, де б ви не використовували електронну пошту.
Оскільки Gmail і Outlook настільки популярні, і я їх використовую сам, я буду використовувати їх як приклад. Інші постачальники послуг електронної пошти або клієнти електронної пошти, ймовірно, мають подібні функції.
Пересилайте одну частину ланцюга електронної пошти в Gmail
Gmail робить досить непогану роботу з приручення ниток електронної пошти, стискаючи їх. Коли ви прочитаєте електронний лист, ви побачите останні два потоки в ланцюжку разом з роздільником з номером у колі. Це число позначає кількість відповідей у ланцюжку. Ви можете натиснути на дільник, щоб відкрити ланцюжок, і буде видно лише заголовок для кожного. Це полегшує навігацію по ланцюжках електронної пошти, але все ще є клопотом.
Щоб переслати лише один електронний лист у ланцюжку, ви можете спробувати це:
- Відкрийте ланцюжок електронної пошти в Gmail.
- Виберіть конкретну електронну пошту, яку ви хочете переслати та відкрийте.
- Виберіть піктограму меню з трьома точками праворуч від конкретної електронної пошти.
- Виберіть Вперед і заповніть поле Кому.
- Додайте текст до потрібного тексту електронної пошти та натисніть Надіслати.
Якщо ви хочете відповісти на певний електронний лист у потоці, ви можете зробити вищезазначене, але виберіть маленьку чорну стрілку замість трьох крапок. Це автоматично налаштовує відповідь для вас.
Це також працює з додатком Gmail, розмова розділена лічильником, а останні два повідомлення відображаються на полі. Ви можете відкрити окрему пошту, яку ви хочете переслати, і натиснути на меню з трьома крапками та переслати звідти.
Переслати одну частину ланцюжка електронної пошти в Outlook
Outlook - ще одне неймовірно популярне додаток для електронної пошти, яке багато використовується в бізнесі. Оскільки корпорації найбільш винні у довгих ланцюжках електронної пошти, мені було б дозволено не включати її сюди. Якщо ви використовуєте Outlook, вам слід налаштувати групування розмов, перш ніж ви зможете переслати окреме повідомлення.
На робочому столі Outlook або Office 365 спробуйте це:
- Відкрийте "Налаштування" в головному вікні Outlook.
- Виберіть «Читання» та увімкніть «Перегляд Caret».
- Виберіть окрему пошту, щоб переслати та видалити решту.
- Додайте одержувача та натисніть Надіслати.
Видалення решти пошти необов’язкове, але при цьому не залишається в порядку. Це гарантує, що електронна пошта, яку ви пересилаєте, не втрачається в ланцюжку і виділяється достатньою для швидкого читання та розуміння.
Ви можете зробити щось подібне в Outlook для Інтернету:
- Відкрийте папку "Вхідні" Outlook.
- Виберіть піктограму "Налаштування" у верхньому правому куті.
- Виберіть Усі налаштування Outlook у нижній частині повзунка.
- Виберіть Показувати електронні листи як індивідуальні повідомлення від організації повідомлень.
- Виберіть Зберегти у верхній частині вікна налаштувань.
Після встановлення ви зможете вибрати окрему електронну пошту зі своєї папки "Вхідні" та переслати її так, як звичайно. Він не буде включати інші елементи ланцюга електронної пошти, тому його слід легко зрозуміти та дотримуватись.
У додатку Outlook у вас є аналогічний варіант переадресації, але у мене немає ланцюжка електронних повідомлень для тестування.
Я впевнений, що Yahoo, Thunderbird та інші клієнти та провайдери електронної пошти мають подібні параметри, але Gmail і Outlook - це два, якими я користуюсь і мають найбільший досвід роботи. Якщо ви знаєте, як пересилати окремі електронні листи в ланцюжку в інших додатках, будь ласка, повідомте про це нижче. Це не тільки допоможе читачам TechJunkie, але й допоможе збільшити мої власні знання!
