Ви намагаєтесь оновити складну електронну таблицю Excel поспіхом, у вас настає термін, і ваш начальник світиться у ваш бік. Ви додаєте свої оновлення та бачите "Excel не може виконати це завдання з наявними ресурсами. Виберіть менше даних або закрийте інші програми. " А тепер що?
Також дивіться нашу статтю Як швидко видалити дублікати в Excel
Спочатку розслабтесь. Це дратівлива помилка, але це непереборне. Помилка може з’явитися під час відкриття або збереження файлу Excel, під час відкриття електронної таблиці, яка викликає інші електронні таблиці, або має складні макроси. Це також може статися при використанні конкретної формули.
Незвичайно для Microsoft синтаксис помилок насправді має відношення до того, що відбувається. Ключовий термін - "наявні ресурси". Excel вважає, що недостатньо системних ресурсів для виконання тієї дії, про яку ви просите про це. Тож перше, що потрібно зробити, це перевірити.
Виправити "Excel не може виконати це завдання з помилками доступних ресурсів
На жаль, 32-розрядний Excel може адресувати лише 2 Гб оперативної пам’яті, що звучить дуже багато, але їх можна швидко використовувати за допомогою складних електронних таблиць. 64-бітний може отримати доступ набагато більше, тому якщо у вас є можливість, завжди використовуйте 64-розрядні. Якщо ви працюєте, можливо, у вас немає вибору, але варто підказати, якщо ви бачите багато "Excel не може виконати це завдання з наявними помилками".
Тож наше перше завдання - побачити, які системні ресурси використовуються, а які - безкоштовні.
- Клацніть правою кнопкою миші панель завдань (Windows 10) та виберіть Диспетчер завдань.
- Виберіть панель «Продуктивність» і подивіться, яка кількість процесора та пам'яті використовується. Швидше за все, або CPU, або пам'ять матимуть високу віддачу.
- Закрийте якомога більше програм, щоб звільнити деякі ресурси. Все, крім Excel, поки не працює операція, яку ви намагаєтеся виконати у своїй електронній таблиці.
- Перейдіть на вкладку «Процеси» в Диспетчері завдань, клацніть правою кнопкою миші будь-які програми, без яких можна обійтися протягом хвилини або двох, і натисніть «Закінчити завдання».
- Перевірте вкладку «Ефективність» ще раз, і ви побачите низьку ефективність.
- Повторіть операцію Excel.
У більшості випадків звільнення системних ресурсів дозволить Excel робити те, що вам потрібно. Якщо цього немає, можливо, вам доведеться подивитися, як ви його використовуєте. Поміркуйте:
- Розбиття операції на менші кроки.
- Видалення форматування з електронної таблиці до завершення операції. Ви завжди можете її переформатувати.
- Зупиніть автоматичний розрахунок і переключіть його на ручний. Клацніть «Файл», «Параметри», «Формули» та виберіть «Вручну» під «Розрахунок» Знову ж таки, ви завжди можете повторно ввімкнути це після завершення операції.
- Збережіть усе та перезавантажте комп'ютер перед повторною спробою.
Якщо ви вдома та маєте контроль над своїм комп’ютером, завжди варто запустити 64-бітні версії продуктів, де це можливо. Вони ефективніші з новими комп’ютерами і можуть зайняти набагато більше пам’яті. Якщо ви часто бачите, що "Excel не може виконати це завдання з наявними помилками", також розглянути можливість додавання більше оперативної пам'яті, оскільки кожен комп'ютер може отримати більше пам'яті!
