Gmail пропонує користувачам пошук певних папок або всієї поштової скриньки для пошуку електронних листів чи вкладених файлів. Однак основна функція пошуку має свої обмеження, якщо ви не вивчите довгий список операторів.
Знаючи операторів, ви можете вводити конкретні теги фільтрів разом із вашими ключовими словами, щоб звузити результати, але це не завжди може бути найкращим способом досягти цього. Ось простіший і швидший метод, який ви можете використовувати, якщо хочете отримати ще більш точні результати.
Розширений пошук Gmail
Не багато людей використовують функцію розширеного пошуку з інтерфейсу Gmail. Звичайно, дуже мало людей також використовують розширений пошук від Google, тому насправді це не дивно. Однак, коли пошукова система Google є дещо простішою з точки зору того, що ви можете зробити, Gmail не має найкращого підручника, а також не має особливо зручного інтерфейсу.
Для доступу до розширеної функції пошуку потрібно натиснути на маленьку стрілку, розташовану на основній панелі пошуку Gmail. Звідти вам нададуть вісім різних елементів або параметри пошуку, якими ви можете скористатися. Це має дозволяти вам фільтрувати результати набагато краще, ніж використовувати ключові слова на панелі пошуку.
Ви можете використовувати цю функцію для пошуку конкретних відправників, одержувачів, предметів, слів і т. Д. Найцікавішим, однак, є варіант, який дозволяє шукати електронні листи, які не містять конкретних слів. Це означає, що ви можете миттєво відфільтрувати певні чутливі електронні листи, якщо ви здійснюєте цей розширений пошук із кимось, хто стежить за вами.
Ви також можете включити або виключити чати зі списку. Це дійсно цікаво і корисно. Якщо ви покладаєтесь лише на основну функцію пошуку та шукаєте поштову скриньку відправника, результати показуватимуть ваші електронні листи та історію ваших чатів із відправником.
Поводження з додатками
Щоб почати пошук електронних листів із вкладеннями, спершу потрібно встановити галочку біля вкладеного в інтерфейсі розширеного пошуку. Ви також можете вибрати головний параметр пошуку для всієї пошти, на всякий випадок, якщо ви не любите упорядкувати свої електронні листи у спеціальних папках. Не так багато людей це робить, тож це нормально.
Тоді вам доведеться призначити номер у полі Розмір. Потім можна шукати електронний лист, який містить вкладення, яке більше або нижче заданого значення. Значення може бути виражено у кілобайтах, байтах та мегабайтах. Ви можете перемикатися між трьома залежно від того, який з них має більше сенсу.
Ви також можете додати часовий інтервал як інший параметр, якщо ви думаєте, що це допоможе. Після встановлення всіх ваших уподобань ви можете натиснути на посилання в правому нижньому куті інтерфейсу пошуку, щоб зберегти фільтр для подальшого використання. Якщо ви не вважаєте, що вам це знадобиться, просто натисніть на збільшувальне скло зліва, щоб запустити запит із вашим новим фільтром.
Результати повинні повернутися майже миттєво, залежно від вашого комп'ютера та, звичайно, вашого провайдера.
Як альтернативу, ви також можете використовувати операторів на базовій панелі пошуку.
- Розмір: - використовується для пошуку повідомлень або електронних листів, що перевищують вказаний розмір у B, KB або MB. (тобто розмір: 4 Мб відображає електронні листи, що перевищують 4 МБ, включені вкладення.)
- Менший: - цей оператор дозволяє шукати повідомлення, менші за вказане значення. (тобто менша: 19 КБ відображатиме електронні листи менше 19 КБ.)
Таким чином ви зможете відокремлювати фотографії від відеофайлів, електронні книги від аудіофайлів тощо. Це має дати вам краще уявити, де шукати найбільші вкладення. Ви також можете використовувати папки для впорядкування електронних листів із вкладеннями за певними параметрами розміру.
Підсумкова думка
Так само, як Google пропонує користувачам безліч параметрів пошуку для запитів в Інтернеті, так і Gmail. Незважаючи на те, що розширений вікно пошуку в Gmail має значно простіший інтерфейс, він все ще добре допомагає сортувати електронні листи за важливими параметрами.
Єдиною областю, де ще не вистачає Gmail, є фактичні варіанти сортування. Якщо ви хочете впорядкувати свої електронні листи за розміром, типом вкладення або іншими функціями, ви все ще дуже обмежені у досягнутому.
