Anonim

Портативний формат документа (PDF) - це прекрасний спосіб обміну документами, зберігаючи форматування, макет і навіть безпеку. Але іноді потрібно скопіювати якийсь текст з PDF, а всі зображення та форматування документа залишити позаду. Це може бути особливо складним, коли потрібний текст розділений і розділений на зображення.
Тож як ви скопіюєте лише текст з PDF, ігноруючи зображення та форматуючи? Що ж, програма TextEdit для Mac є тут, щоб допомогти!

Крок 1: Відкрийте файл PDF

Перший крок - відкрити свій PDF-файл. Програмою за замовчуванням для перегляду PDF-файлів у macOS є програма Попередній перегляд, і це те, що ви побачите на наступних знімках екрана. Якщо у вас є стороння програма PDF, наприклад Adobe Acrobat, кроки схожі.

Це найдивовижніший демо-файл.

Крок 2: Виберіть Все в PDF

Зазвичай, коли вам потрібно вибрати текст із PDF, який містить багато зображень та форматування, ви, мабуть, використовуйте курсор миші або трекпад, щоб вибрати кожен текст тексту, скопіювати його у буфер обміну, а потім вставити його у потрібне застосування. І якщо вам потрібно лише трохи тексту, цей спосіб чудово. Але якщо вам потрібно кілька сторінок тексту, це може зайняти назавжди. Відповідь - просто вибрати все це, і ми покажемо вам, як поводитися із зображеннями та форматуванням далі.
Отже, виберіть увесь вміст у вашому PDF, перейшовши до пункту Правка> Вибрати все або за допомогою комбінації клавіш Command-A .


Після цього ви побачите вибраний весь вміст документа.

Крок 3: Скопіюйте та вставте PDF-вміст

Вибравши вміст PDF-файлу, перейдіть до пункту меню Правка> Копіювати або скористайтеся комбінацією клавіш Command-C . Потім знайдіть і запустіть додаток TextEdit, який за замовчуванням розміщений у папці Програми. Ви також можете шукати його за допомогою Spotlight.


Залежно від налаштувань TextEdit, можливо, знадобиться створити новий документ під час запуску програми. Для цього натисніть кнопку Новий документ у лівому нижньому куті вікна.


За замовчуванням ваш новий документ TextEdit відкриється в режимі Rich Text. Вам потрібно буде змінити його в режимі простого тексту, оскільки це секрет, який дозволяє нам вставляти весь PDF, але бачити лише текст. Щоб переключитися в режим звичайного тексту, виберіть Формат> Зробити звичайний текст або скористайтесь комбінацією клавіш Shift-Command-T .


Якщо у цьому вікні на власному Mac ви бачите « Зробити багатий текст», це означає, що документ TextEdit вже знаходиться в режимі простого тексту.
Нарешті, скопіюйте вміст свого PDF, вибравши « Правка»> «Вставити» на панелі меню або за допомогою комбінації клавіш Command-V . Оскільки ми перебуваємо в режимі простого тексту, ви побачите лише текст із PDF, а не будь-яке зображення чи форматування.


Ваш текст, можливо, ще потребує трохи очищення з точки зору відстані, але це має бути набагато простіше в роботі в будь-якому застосуванні, для якого він призначений.

Бонус: змушуйте усі документи TextEdit відкриватися в режимі простого тексту

Якщо ви часто робите цю процедуру копіювання-вставки PDF, ви можете встановити TextEdit таким чином, щоб вона відкривалася в режимі простого тексту за замовчуванням, що може заощадити трохи часу. Для цього виберіть на панелі меню TextEdit> Налаштування .


У вікні Налаштування виберіть вкладку Новий документ та виберіть Звичайний текст у розділі «Формат».

Як згадувалося, це може заощадити певний час, але ви завжди можете переключити окремі документи TextEdit назад до режиму розширеного тексту, використовуючи описаний раніше метод. Таким чином, ви не застрягли з тим чи іншим, але просто пам’ятайте, що якщо ви переключите документ Rich Text на звичайний текст, а потім переключитесь на Rich Text, ви втратите все форматування в процесі.

Як витягнути текст з PDF, використовуючи безкоштовні вбудовані інструменти вашого Mac