Додаток попереднього перегляду OS X - це чудовий спосіб перегляду PDF-файлів на вашому Mac, до того, як багато користувачів віддають перевагу цьому більш потужному програмному забезпеченню, наприклад Adobe Acrobat. І використовувати Preview для перегляду PDF-файлів теж просто, завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, що дозволяє досить легко змінювати налаштування перегляду, комбінувати документи та навіть переставляти наявні сторінки. Але що робити, якщо ви хочете витягти сторінку з PDF та зберегти її як власний окремий документ? Не зовсім зрозуміло, як це зробити в Preview, але це те, що ми тут. Тож читайте далі, щоб побачити, як можна витягти одну чи кілька сторінок із існуючого PDF-файлу та зберегти їх як новий документ.
Для цього підручника ми використовуємо зразок PDF Посібника зі ЗМІ Buffalo Sabers 2014-2015. Це величезний 361-сторінковий документ, і ми хочемо витягти лише одну сторінку - сторінку 235, на якій перераховані записи про кар’єру Sabers - щоб ми могли комусь надіслати її електронною поштою, не надсилаючи їм весь документ.
Існує два способи вилучення однієї або декількох сторінок з PDF-документа в режимі попереднього перегляду. По-перше, те, що ми називаємо "методом перетягування", є швидким і брудним, але не дає вам багато контролю над тим, як файл зберігається чи змінюється. Другий, давайте неофіційно назвати його «Новим методом документа», трохи детальніше, але дозволяє змінювати, як і де зберігається новий файл, а також деякі інші потенційно важливі варіанти. Спочатку почнемо з методу Новий документ, щоб ви могли зрозуміти, що відбувається з цим процесом, але якщо ви поспішаєте, просто перейдіть до другого розділу нижче.
Новий метод документа
Для обох методів вилучення однієї або декількох сторінок з PDF, наш перший крок - це перейти до перегляду мініатюр у Попередньому перегляді, який дозволить нам вибрати одну сторінку. Це той самий погляд, який корисний для видалення або перестановки сторінок у документі PDF. Якщо вибрано попередній перегляд, перейдіть до рядка меню OS X і виберіть Перегляд> Ескізи . Ви також можете перейти до перегляду мініатюр за допомогою комбінації клавіш Option-Command-2 .
Зліва від документа PDF ви побачите слайд бічної панелі, що показує кожну сторінку окремо зверху вниз. Знайдіть сторінку, яку потрібно витягти, і натисніть на її ескіз, щоб вибрати її. Попередній перегляд перейде на цю сторінку і відобразиться в правій частині вікна (якщо ви раніше не переходили на сторінку), а мініатюра сторінки буде оточена сірим полем на бічній панелі мініатюри.
У нашому прикладі ми лише дістаємо одну сторінку з PDF. Якщо ви хочете витягнути кілька сторінок і розмістити їх в одному новому документі, утримуйте клавішу Shift і виберіть кілька бічних послідовних сторінок на бічній панелі ескізів або натисніть клавішу Command, щоб вибрати кілька не послідовних сторінок.
Вибравши наші сторінки, нам потрібно скопіювати їх у буфер обміну, вибравши « Правка»> «Копіювати» на панелі меню, або за допомогою комбінації клавіш Command-C . Далі ми скажемо «Попередній перегляд» зробити новий PDF-документ зі сторінок, які ми щойно скопіювали, що можна досягти, вибравши « Файл»> «Новий із буфера обміну» на панелі меню або за допомогою комбінації клавіш Command-N .
З'явиться нове вікно попереднього перегляду, що містить сторінки, які ви скопіювали раніше. Звідси ви можете переставити сторінки за бажанням або навіть видалити будь-які сторінки, випадково скопійовані з оригінального документа. Коли ви будете готові, перейдіть у меню Файл> Зберегти та збережіть новий файл PDF у потрібному місці.
Метод перетягування
Тепер, коли ви розумієте процес видобутку, ось швидший метод "перетягування", хоча він містить деякі застереження.
Спочатку повторіть описані вище дії, щоб змінити попередній перегляд на перегляд мініатюр, а потім виберіть одну або кілька сторінок на бічній панелі мініатюр. Тепер просто натисніть на одну із вибраних сторінок і перетягніть курсор за межі програми «Попередній перегляд». Під курсором з’явиться зелене коло зі значком «плюс», а також слабкий попередній перегляд вибраних сторінок.
Продовжуючи утримувати кнопку миші або трекпад, пересуньте курсор на порожнє місце на робочому столі або до місця в Finder та опустіть файли. З'явиться один PDF-файл, що містить вилучені сторінки. У файлі буде оригінальне ім'я PDF із додаванням до нього ("перетягнуто"). Звідси ви можете додатково змінювати файл, архівувати його або відправляти на шлях друзям та колегам.
Перетягування та витягнення проти нового документа
Дізнавшись про обидва способи витягування сторінок з PDF-документа, спочатку виявляється, що метод "перетягування" набагато швидший (і він є). То чому тоді хтось використовуватиме метод "Новий документ"?
Причиною того, що метод "Новий документ" для вилучення сторінок з PDF може бути кращим для швидшого методу перетягування, полягає в тому, що перший дозволяє змінювати назву нового файлу PDF, додавати теги OS X Finder, застосовувати кварцові фільтри або шифрувати файл, все під час процесу вилучення. Ви навіть можете змінити вихідний формат на щось інше, ніж PDF, наприклад файл JPEG або TIFF.
Звичайно, ви можете внести всі ці зміни, якщо використовуєте метод перетягування, але вам потрібно буде відкрити файли окремо після їх вилучення, внести зміни, а потім знову зберегти їх, і все це може заперечувати будь-який час, збережений під час фактичного видобутку. Тому, якщо вам просто потрібна швидка копія кількох сторінок з PDF, спосіб перетягування - це шлях. Але якщо вам потрібно внести якісь зміни (назви файлів, формати, теги тощо), можливо, простіше використовувати детальний метод.
Однак зауважте, що жоден описаний тут метод насправді не змінює оригінальний документ PDF. Будь-які сторінки, які ви копіюєте в новий документ або перетягуєте на робочий стіл, залишаються у вихідному файлі.
