Деякі користувачі Gmail можуть потребувати збереження вторинних резервних копій своїх найнеобхідніших електронних листів. Однак Gmail не містить вбудованих опцій для експорту вибраних повідомлень у вигляді текстових (TXT) файлів або будь-якого іншого формату файлів для цього питання. Це дозволяє вам архівувати повідомлення, але якщо вам потрібно пізніше знайти ці повідомлення пізніше, архів досить швидко зациклюється і марно. Тим не менш, ви все одно можете зберігати повідомлення Gmail як текстові документи з кількома способами вирішення. Ось як можна експортувати електронні листи Gmail у текстовий (TXT) формат файлу.
Також дивіться нашу статтю Як використовувати об’єднання пошти з Gmail
Скопіюйте та вставте електронні листи Gmail у Блокнот
Один з найбільш очевидних способів експорту електронних листів у формат TXT - це просто скопіювати та вставити їх. Це швидкий і простий спосіб збереження електронних листів як текстових документів, і це досить нерозумний доказ, оскільки ви, ймовірно, копіювали та вставляли текст мільйон разів. Спочатку відкрийте повідомлення Gmail, а потім виберіть увесь його текст курсором. Натисніть гарячу клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати електронне повідомлення у буфер обміну Windows.
Потім натисніть кнопку Cortana на панелі завдань Windows 10, щоб відкрити цю програму. Введіть "Блокнот" у поле пошуку, а потім виберіть, щоб відкрити Блокнот. Натисніть гарячу клавішу Ctrl + V, щоб вставити електронну пошту в Блокнот. Клацніть « Файл», а потім « Зберегти» , введіть назву документа TXT і натисніть кнопку « Зберегти ».
Відкрийте електронні листи в Google Документах
Обліковий запис Google+ у Диску Google і Документах дозволяє зберігати повідомлення Gmail як документи TXT, не копіюючи їх та вставляючи. Ви можете зберігати електронні листи Gmail як PDF-документи та відкривати їх у Документах Google. Потім ви можете завантажити електронну пошту з Документів у вигляді файлу TXT. Ось як можна завантажувати повідомлення Gmail із Документів.
- Спочатку налаштуйте обліковий запис Google на цій сторінці, якщо потрібно.
- Відкрийте електронну пошту Gmail, яку ви хочете зберегти як текстовий файл.
- Натисніть кнопку Друк усіх у верхньому правому куті електронної пошти.
- Кнопка Друкувати все відкриє вікно Друк, показане безпосередньо нижче. Натисніть кнопку Змінити, щоб відкрити вікно Вибір пункту призначення .
- Виберіть параметр Зберегти на Диску Google і натисніть кнопку Зберегти .
- Відкрийте хмарне сховище Google Диска. Тепер він буде включати PDF-копію збереженого електронного листа.
- Клацніть правою кнопкою миші PDF-файл електронної пошти та виберіть Відкрити за допомогою, а потім виберіть Документи Google . Це відкриє текст електронної пошти в Документах Google, як показано нижче.
- Тепер ви можете натиснути « Файл», а потім « Завантажити як» та вибрати « Простий текст» (.TXT) . Це збереже електронну пошту Gmail у папці для завантаження за замовчуванням у вигляді текстового (TXT) документа. Звідти ви можете перемістити його в будь-яку папку, яку ви хочете, як і в будь-якому іншому файлі.
Збережіть електронні листи Gmail як PDF-файли та конвертуйте їх у текстові документи
Крім того, ви можете замість цього конвертувати збережені PDF-файли електронної пошти Gmail у документи TXT. Існує безліч сторонніх програмних пакетів та веб-додатків, за допомогою яких ви можете конвертувати PDF-файли в TXT. Ось так ви можете конвертувати PDF-файли Gmail у текстові документи за допомогою PDF у веб-додаток TXT.
- Відкрийте електронну пошту в Gmail, яку потрібно зберегти як текстовий документ.
- Натисніть кнопку Друкувати всі, щоб знову відкрити вікно Друк.
- Натисніть кнопку Змінити , а потім виберіть опцію Зберегти як PDF .
- Натисніть кнопку Зберегти, щоб відкрити вікно Зберегти як .
- Потім виберіть папку для збереження PDF-файлу та натисніть кнопку Зберегти .
- Далі відкрийте цей веб-додаток на веб-сайті Online2PDF у своєму браузері.
- Натисніть кнопку Вибрати на сторінці PDF в TXT. Потім виберіть нещодавно збережений PDF-файл електронної пошти.
- Натисніть кнопку Перетворити, щоб перетворити документ PDF у формат TXT. Текстова копія електронного листа автоматично зберігається у папці для завантаження за замовчуванням.
Відкрийте електронну пошту Gmail у клієнтському програмному забезпеченні електронної пошти
Ви можете відкривати електронні листи з різних облікових записів веб-пошти в окремих програмних пакетах для клієнтів електронної пошти. Деяке програмне забезпечення клієнта також дозволяє експортувати або зберігати електронні листи у вигляді TXT-файлів. Таким чином, ви можете відкрити свої повідомлення Gmail у клієнтському програмному забезпеченні електронної пошти, а потім експортувати їх звідти у вигляді текстових документів. Ось як можна експортувати повідомлення Gmail у формат звичайного текстового файлу за допомогою безкоштовного клієнта електронної пошти Thunderbird.
- Спочатку натисніть кнопку Безкоштовно завантажити на цій сторінці, щоб зберегти інсталятор Thunderbird до Windows. Перейдіть через майстра налаштування Thunderbird, щоб додати програмне забезпечення клієнта електронної пошти до Windows.
- Далі відкрийте Gmail, натисніть кнопку Налаштування та виберіть Налаштування .
- Клацніть Переадресація та POP / IMAP та виберіть опцію Увімкнути IMAP .
- Натисніть кнопку Зберегти зміни .
- Відкрийте Thunderbird та введіть дані свого облікового запису електронної пошти Gmail у вікні налаштування облікового запису пошти.
- Виберіть параметр IMAP (параметр папок) у вікні налаштування облікового запису. Потім вручну введіть дані хоста вашого сервера Gmail.
- Після введення всіх необхідних даних ви можете натиснути кнопку Створити акаунт . Тоді ви можете відкрити свої електронні листи Gmail у Thunderbird.
- Натисніть кнопку Завантажити зараз на цій веб-сторінці, щоб додати надбудову ImportExportTools до Thunderbird.
- Клацніть Інструменти, потім надбудови, а потім Встановити в Thunderbird. Потім виберіть ImportExportTools XPI для встановлення надбудови та перезапустіть Thunderbird.
- Після цього ви можете клацнути правою кнопкою миші папку "Вхідні Thunderbird" і вибрати ImportExportTools, а потім Експортувати всі повідомлення в папку та вибрати формат "Звичайний текст", щоб експортувати електронні листи Gmail у Thunderbird як файли TXT.
Тож існують різні способи експорту електронної пошти Gmail як файлів TXT, використовуючи Google Drive, Документи, PDF в TXT-перетворювачі, Thunderbird та інше програмне забезпечення клієнта. Деякі з цих варіантів трохи більш трудомісткі, ніж інші, але завжди добре мати можливість вибору. Тоді ви можете створити резервну копію важливих електронних листів Gmail і навіть додати ярлики для них на робочий стіл Windows. Якщо вам просто потрібно зберегти повідомлення як нагадування чи отримання якогось отримання, то, мабуть, буде найпростіше, якщо ви просто скористаєтесь методом копіювання та вставки.
