Як експортувати Gmail-повідомлення в HTML

Ця публікація Tech Junkie розповіла, як експортувати електронні листи Gmail як текстові документи. Ми також поговорили про те, як зберегти електронні листи у форматі PDF. Однак краще зберегти резервні копії електронної пошти у вигляді файлів HTML (Hypertext Markup Language), які відкриваються у вашому браузері. Таким чином електронні листи збережуть свої зображення, гіперпосилання та форматування тексту та займуть менше місця, ніж PDF-файли.

На жаль, Google забув додати експорт як варіант HTML до Gmail, але ви все одно можете експортувати повідомлення Gmail у формат HTML. Ось хо

Скопіюйте та вставте електронні листи Gmail у блокнот

По-перше, ви можете скопіювати та вставити гарячі клавіші, щоб зберегти електронні листи Gmail як HTML-файли на Блокноті. Якщо ви хочете, щоб HTML-теги були включені у файл «Блокнот», то спочатку слід вставити електронні листи в перетворювач тексту в HTML. (Не хвилюйтесь, ми покажемо вам це за хвилину.) Потім ви можете скопіювати перетворений HTML електронний лист та вставити його в Блокнот.

Тож давайте спробуємо.

1. Відкрийте електронну пошту в Gmail і виберіть увесь її вміст курсором.

2. Натисніть гарячу клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати повідомлення у буфер обміну Windows.

3. Потім відкрийте сторінку цього веб-сайту. Unit-Conversion - це один із інструментів, який ми рекомендуємо для зміни форматованого тексту на HTML.

4. Вставте електронну пошту у текстове поле вхідних даних, натиснувши Ctrl + V.

5. Натисніть кнопку « Перетворити », щоб перетворити вставлену електронну пошту у вихід HTML, як показано на знімку безпосередньо нижче.

6. Виберіть вихідний HTML за допомогою курсору та натисніть гарячу клавішу Ctrl + C.

7. Тепер відкрийте Блокнот. (Ви можете відкрити додаток Cortana у Windows 10 та ввести у свій рядок пошуку "Блокнот". Виберіть, щоб відкрити Блокнот. "

8. Коли файл Блокнота відкритий, натисніть Ctrl + V, щоб вставити HTML-адресу електронної пошти в Блокнот.

9. Клацніть Файл > Зберегти як .

10. Виберіть Усі файли у спадному меню Зберегти як тип.

11. Введіть назву файлу з HTML в кінці. Наприклад, ви можете ввести щось на кшталт: Gmail email.HTML.

12. Потім виберіть для збереження його на робочому столі та натисніть кнопку Зберегти. Тепер у вас буде збережений HTML-файл електронної пошти на робочому столі Windows.

Перетворити PDF-файли Gmail у формат HTML

Діалогове вікно "Друк" Chrome дозволяє зберігати електронні листи, відкриті у Gmail, у форматі PDF. Потім ви можете конвертувати PDF-копії у формат HTML за допомогою різних веб-додатків або програмного забезпечення. Так ви можете зберігати повідомлення Gmail у форматі PDF, а потім конвертувати їх у HTML за допомогою веб-програми «Перетворити PDF у HTML та Word».

1. Спочатку відкрийте електронну пошту Gmail у Google Chrome.

2. Клацніть кнопку « Друкувати все », показану на знімку прямо внизу.

3. Параметр Друкувати все відкриває електронну пошту в діалоговому вікні Друк Chrome, як показано безпосередньо нижче. Тут натисніть кнопку Змінити і виберіть опцію Зберегти як PDF .

4. Натисніть кнопку « Зберегти », щоб відкрити вікно «Зберегти як».

5. Потім виберіть папку для збереження PDF-файлу та натисніть кнопку Зберегти . Тепер у вас є PDF-копія електронної пошти Gmail.

6. Клацніть на цьому гіперпосиланні, щоб відкрити веб-додаток Перетворити PDF у HTML & Word на PDFOnline у ​​вашому браузері.

7. Натисніть кнопку Завантажити файл для перетворення .

8. Виберіть збережений PDF електронною поштою та натисніть кнопку Відкрити . Відкриється попередній перегляд HTML-пошти, як показано на знімку прямо нижче.

9. Клацніть посилання Завантажити вгорі сторінки, щоб відкрити параметри, показані безпосередньо внизу.

10. Виберіть опцію Завантажити файл HTML для збереження електронної пошти.

Перетворення електронних листів Gmail у HTML із Outlook

Ви також можете відкрити електронну пошту Gmail за допомогою клієнтського програмного забезпечення електронної пошти та експортувати її як HTML-код звідти. Outlook - це один клієнт електронної пошти, який дозволяє зберігати електронні листи як HTML. Щоб імпортувати повідомлення Gmail у Outlook, вам потрібно буде відкрити вкладку "Мій обліковий запис Google", щоб увімкнути двоетапну перевірку для Gmail, і встановити пароль програми, який Outlook може використовувати для підключення до Gmail. Потім ви можете додати свій обліковий запис Gmail до Outlook і зберігати електронні листи у форматі HTML наступним чином.

1. Відкрийте Outlook і перейдіть на вкладку Файл.
2. Виберіть " Файл" та " Додати обліковий запис", щоб відкрити вікно "Додати обліковий запис".
3. Введіть дані для входу в Gmail і натисніть кнопку Готово, щоб синхронізувати Gmail із Outlook. Потім ви можете відкрити електронні листи Gmail у Outlook.
4. Відкрийте електронну пошту Gmail зі свого списку пошти Outlook.
5. Клацніть Файл > Зберегти як, щоб відкрити діалогове вікно Зберегти як.
6. Виберіть HTML у спадному меню Зберегти як тип.
7. Введіть назву файлу та виберіть папку для збереження електронної пошти.
8. Потім натисніть кнопку Зберегти .

Відкрийте HTML-повідомлення електронної пошти у своєму браузері

Коли ви експортували електронні листи у вигляді HTML, ви можете їх знову відкрити, клацнувши правою кнопкою миші їх файли та вибравши "Відкрити за допомогою". Виберіть, щоб відкрити електронну пошту за допомогою веб-браузера (це Chrome, Firefox, Explorer тощо). Електронна пошта відкриється на вкладці браузера, як на знімку прямо внизу. Користувачі Firefox можуть відкрити HTML-файли, натиснувши Файл > Відкрити файл та вибравши електронний лист, який потрібно відкрити.

Ось так ви можете експортувати електронні листи Gmail у HTML. Ви також можете конвертувати електронні листи в HTML та інший формат файлів за допомогою програмного забезпечення Total Mail Converter. За допомогою копій електронної пошти HTML ви можете видалити більше електронних листів з Gmail, щоб звільнити місце для зберігання у вхідних (та на Диску Google).